São definidos como eventos de Segurança e Saúde no Trabalho – SST:
Evento | Dados relacionados |
S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho | Utilizado para o envio da CAT, com os dados relacionados a acidente de trabalho ou óbito |
S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador | Utilizado para envio das informações relativas aos ASO e seus exames complementares |
S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho | São prestadas as informações da exposição do trabalhador aos agentes nocivos |
Categorias com envio obrigatório ou facultativo dos eventos SST
⚠️ Importante
O objetivo deste artigo é orientar os procedimentos para gerar os eventos SST no OneFlow, viabilizando a transmissão das informações e o cumprimento da obrigação legal. Os detalhes sobre laudos técnicos, condições ambientais e de saúde no trabalho devem ser orientados por engenheiros em segurança do trabalho e médicos do trabalho.
Antes do envio dos eventos de SST, é necessário que já exista no eSocial o cadastro do trabalhador, declarado por meio dos eventos S-2190, S-2200 ou S-2300.
Tópicos do Artigo
Cadastro de médicos e responsáveis técnicos
Os dados dos médicos e responsáveis técnicos são centralizados nesse cadastro. Ao informar os dados relacionados a atestados, exames e condições de ambiente de trabalho em outras telas, basta vincular o médico ou responsável técnico previamente cadastrado.
1) No menu da Folha de Pagamento (1), na aba Cadastros e clique em Médicos ou responsáveis técnicos (2).
2) Clique em Incluir.
3) Preencha os campos e clique em Salvar.
Registrando ocorrências no OneFlow
Os eventos S-2210 (Comunicação de Acidente de Trabalho) e S-2220 (Monitoramento da Saúde do Trabalhador), no processo de registro da ocorrência). São gerados a partir do registro de ocorrências no sistema.
O processo é centralizado no menu de Ocorrências.
1) No menu da Folha de Pagamento (1), na aba Ocorrências clique em incluir (2).
2) Informe o trabalhador (1).
4) Clique na lupa (2) e selecione o tipo da ocorrência.
4.1) O sistema disponibiliza uma lista com todas disponíveis em sistema.
Geração e envio dos eventos eSocial SST
S-2220 — Monitoramento da Saúde do Trabalhador
S-2220 — Monitoramento da Saúde do Trabalhador
1) No campo tipo de ocorrência, informe o tipo Atestado médico.
1.2) O sistema habilitará automaticamente a aba Atestado médico para o preenchimento dos dados.
1.3) O sistema sugerirá a data correspondente ao dia do registro. Preencha o campo Data final com a mesma data, pois esse tipo de atestado refere-se aos atestados exigidos pelas Normas Regulamentadoras, não a atestados de justificativa de ausências.
💡 Dica
Para o tipo de exame admissional, é possível informar uma data anterior à data de admissão.
2) No campo Tipo de exame (1), selecione uma das opções:
Exame médico admissional
Exame médico periódico, conforme Norma Regulamentadora 07 — NR-07 e/ou PCMSO
Exame médico de retorno ao trabalho
Exame médico de mudança de função ou de mudança de risco ocupacional
Exame médico de monitoração pontual, não enquadrado nos demais casos
Exame médico demissional
3) Informe o resultado (2): apto ou inapto.
4) Clique na lupa dos respectivos campos para vincular os dados do médico emitente do atestado e do médico responsável/coordenador do PCMSO.
💡 Dica
Caso o cadastro do médico ou representante do PCMSO ainda não tenha sido realizado, é possível incluí-lo diretamente dessa tela clicando em Incluir (+).
5) Para incluir os exames realizados, clique em Incluir (+). Na tela de detalhes, preencha os campos:
Data de realização do exame
Descrição: breve identificação do exame
Procedimento diagnóstico: o sistema disponibilizará todos os itens conforme a tabela 27 do eSocial
Indicativo do resultado: conforme os itens da lista
Ordem do exame: informe se é inicial ou sequencial
⚠️ Importante
O preenchimento do campo Ordem do exame é obrigatório quando o procedimento realizado for igual a 0281 — Audiometria tonal ocupacional.
6) Clique em Salvar para concluir o registro. O evento eSocial S-2220 será gerado automaticamente.
S-2210 — Comunicação de Acidente de Trabalho
S-2210 — Comunicação de Acidente de Trabalho
1) Clique no campo Tipo da ocorrência (1) e selecione a opção Acidente/doença do trabalho.
1.1)O sistema habilitará automaticamente a opção CAT (2) e disponibilizará a aba Acidente de trabalho (3) para que você inicie o preenchimento dos dados.
2) Na aba Ocorrências/Afastamentos (3), preencha os campos obrigatórios referentes ao afastamento do trabalhador:
CID (Classificação internacional da doença): Informe o código CID preliminar relacionado à ocorrência.
Tipo da ocorrência anterior: Se houver uma ocorrência anterior do mesmo motivo, selecione no dropdown e informe a quantidade de dias e as datas inicial e final.
Tipo de acidente de trânsito: Selecione esta opção apenas se o acidente for relacionado ao trânsito.
3) Clique no botão CAT localizado na parte superior direita da tela.
A tela de preenchimento da CAT será aberta, apresentando as abas disponíveis para o registro completo do acidente.
4) Na aba Dados do acidente, preencha os seguintes campos:
Data do acidente: Informe a data exata em que o acidente ocorreu.
Tipo de acidente: Selecione a classificação do acidente.
Horário do acidente: Indique o horário em que o evento ocorreu.
Horas trabalhadas antes: Digite a quantidade de horas trabalhadas antes do acidente.
Houve óbito?: Marque esta opção se o acidente resultou em óbito.
Houve comunicação?: Indique se o acidente foi comunicado às autoridades competentes.
Tipo de CAT: Selecione no o tipo de CAT que está sendo emitida: Inicial (primeira comunicação), Reabertura (reabertura de acidente anterior) ou Comunicação de óbito (se houver óbito decorrente do acidente).
CAT emitida por: Selecione no dropdown quem está emitindo a CAT: Iniciativa do empregador, Determinado de órgão fiscalizador ou Ordem judicial.
Código da situação geradora, conforme eSocial: Informe o código que descreve a situação que gerou o acidente, conforme classificação do eSocial.
Data do óbito: Se houver óbito, informe a data em que ele ocorreu.
Número do recibo da CAT de origem: Se esta for uma reabertura ou comunicação de óbito , informe o número da CAT original.
Observações: Adicione qualquer observação relevante sobre o acidente que complemente as informações registradas
5) Na aba Local do acidente, registre as informações sobre o local onde o acidente ocorreu:
Descrição do local: Descreva detalhadamente o local do acidente.
Tipo do local: Selecione a categoria do local no dropdown.
Tipo de inscrição: Escolha o tipo de inscrição do estabelecimento.
Número da inscrição: Informe o CNAE ou código específico do local.
CEP: Digite o código postal do local.
Tipo de logradouro: Selecione a classificação da via.
Descrição do logradouro: Informe o nome da rua ou logradouro.
Número: Digite o número do endereço.
Complemento: Adicione informações complementares se necessário.
Bairro: Informe o bairro do local.
Estado: Selecione a unidade federativa.
Cidade: Selecione a cidade onde o acidente ocorreu.
6) Na aba Dados médicos, registre as informações do profissional de saúde e da lesão:
Nome do médico responsável: Selecione ou informe o nome do médico que atendeu o trabalhador.
Data do atendimento: Indique a data em que o atendimento foi realizado.
Horário do atendimento: Especifique o horário do atendimento médico.
Natureza da lesão: Descreva a natureza ou tipo de lesão sofrida.
Descrição complementar sobre a lesão: Forneça detalhes adicionais sobre a lesão.
CID (Classificação internacional da doença): Informe o código CID correspondente à lesão.
Diagnóstico provável: Indique o diagnóstico preliminar do médico.
Internação: Marque esta opção se o trabalhador foi internado.
Afastamento: Indique se houve afastamento do trabalho durante o tratamento.
Observação: Adicione qualquer observação relevante sobre o atendimento médico.
7) Clique no botão Salvar localizado no canto superior direito da tela.
S-2240 — Condições Ambientais do Trabalho — Agentes Nocivos
S-2240 — Condições Ambientais do Trabalho — Agentes Nocivos
O evento S-2240 não é gerado por meio de ocorrências. Ele é gerado automaticamente ao vincular o trabalhador a um ambiente de trabalho cadastrado no sistema.
Transmissão dos eventos por empresa contratada
A responsabilidade pela transmissão dos eventos de SST é da empresa. No entanto, é possível delegar a terceiros a responsabilidade de enviar os eventos em seu nome, por meio de procurações eletrônicas com atribuição de perfis previamente estabelecidos para os eventos de SST.
Quando houver empresa contratada para essa finalidade, o processo poderá ser feito de forma desvinculada do módulo Folha de Pagamento. Ainda assim, deve ser respeitado o mesmo número de matrícula já informado ao eSocial correspondente a cada trabalhador.
Importação do XML
É possível importar o arquivo no padrão eSocial S-2240 quando a empresa contratada gera as informações mas não realiza a transmissão. As informações do arquivo serão armazenadas no OneFlow e, a partir desse registro, será realizado o processo de transmissão ao ambiente do eSocial.
1) No menu da Folha de Pagamento (1), acesse Ambiente de trabalho e clique em Importar (2).
2) Na tela apresentada, faça o upload do arquivo.
⚠️ Importante
O sistema realizará a importação apenas de arquivos no padrão eSocial
Caso haja alguma inconsistência, será exibida uma mensagem de alerta
Se as informações importadas já existirem no OneFlow, os dados serão sobrepostos
Eventuais ajustes nos dados importados podem ser realizados no OneFlow antes do reenvio ao eSocial.
Preenchimento dos dados diretamente no OneFlow
1) No menu da Folha de Pagamento (1), acesse Ambiente de trabalho e clique em Tipo (2).
2) Clique em Incluir para informar os dados dos ambientes, considerando a exposição em toda a jornada e em todos os ambientes nos quais os trabalhadores exercem suas atividades.
3) Preenchendo os dados do ambiente de trabalho
Na tela Cadastro de ambiente de trabalho, preencha o campo Descrição com informações detalhadas sobre o ambiente onde ocorreu o acidente.
Selecione o Tipo de estabelecimento por padrão, esta opção é preenchida com Estabelecimento do próprio empregador.
Indique o Tipo de inscrição do estabelecimento selecione CNPJ ou outro tipo de inscrição conforme aplicável.
Informe o Número da inscrição do estabelecimento no formato correspondente ao tipo selecionado.
Selecione a Exposição a agente nocivo se o ambiente apresenta exposição a algum agente prejudicial à saúde do trabalhador.
3.1) Acesse a aba Atividade desempenhadas, e descrevas as atividades.
3.2) Acesse a aba Responsáveis para registrar os profissionais responsáveis pelo ambiente. Clique no botão + Incluir para adicionar um responsável.
💡 Dica
O fluxo correto é: primeiro cadastrar todos os ambientes da empresa e, em seguida, vincular os trabalhadores a esses ambientes. O evento S-2240 será gerado somente ao vincular o ambiente ao trabalhador.
Ambientes sem exposição a agentes nocivos
Mesmo quando os trabalhadores não estão expostos a agentes nocivos, será necessário enviar com a informação de Ausência de fator de risco.
Nesse caso, você estará informando que o trabalhador não está exposto a nenhum agente nocivo previsto no anexo IV do Regulamento da Previdência Social, aprovado pelo Decreto nº. 3.048, de 1999, que possa caracterizar atividade especial para fins de aposentadoria com tempo reduzido, ou seja, que não há exposição aos riscos físicos, químicos e biológicos ou associação desses agentes previstos em tal anexo. Isso não significa dizer que o trabalhador esteja exposto a nenhum fator de risco, mas apenas que não está exposto aos agentes nocivos previstos na legislação previdenciária.
Para funcionários vinculados a esse ambiente cadastrado conforme, ao gerar o evento, será informado automaticamente o código 09.01.001 - "Ausência de agente nocivo".
Ambiente com exposição a agentes nocivos
Para ambientes com exposição a agentes nocivos, o sistema habilitará a aba Agentes nocivos, além das abas descritas acima.
1) Clique em Incluir na aba Agentes nocivos.
2) O sistema apresentará uma nova tela para o registro dos agentes nocivos, equipamentos de proteção individual e coletivos e os certificados de aprovação.
💡 Dica
Para facilitar o cadastro de novos ambientes semelhantes, utilize a opção Duplicar e realize apenas os ajustes necessários no novo ambiente.
Vinculando trabalhadores aos ambientes
Após cadastrar os ambientes, é necessário vinculá-los aos trabalhadores.
1) No menu da Folha de Pagamento (1), Na aba Ambientes de Trabalho clique em Incluir (2).
2) Selecione a forma de vinculação:
Individual: informe o trabalhador, selecione o ambiente previamente cadastrado e informe a data de início da exposição. Clique em Salvar e novo para vincular outro trabalhador ou Salvar e fechar para concluir.
Em lote: informe o ambiente, a data de início da exposição e selecione os trabalhadores que serão vinculados. Clique em Vincular para confirmar.
Para consultar os trabalhadores vinculados aos ambientes, no menu da Folha de Pagamento, acesse Ambiente de trabalho.
Para qualquer forma escolhida — individual ou em lote —, após salvar o registro, o sistema gerará automaticamente o evento eSocial S-2240.
⚠️ Importante O evento S-2240 exige uma carga inicial com data de início da condição igual à data de início da obrigatoriedade dos eventos de SST no eSocial. Após essa carga inicial, qualquer alteração nas informações que compõem a estrutura do evento exigirá o envio de um novo evento descrevendo a situação atual na nova data de início da condição.
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