Ao habilitar a empresa no OneFlow, a obrigações do eSocial, já pode ser ativada, porém, caso você esteja ainda utilizando outro software paralelo ao OneFlow não é recomendado que a transmissão dos eventos eSocial seja feita em ambiente oficial em mais de um sistema, pois um deles perderá a sincronia das informações e isso pode lhe trazer problemas. Portanto, após as configurações iniciais ao optar pela utilização do sistema OneFlow oficialmente, faça a inclusão da Obrigação do eSocial
⚠️Importante!
A inclusão da Obrigação do eSocial só deve ser habilitada na competência que você optar em utilizar exclusivamente o OneFlow e portanto, passará a transmitir os eventos eSocial pelo OneFlow
Tópicos do Artigo
Incluindo obrigação eSocial no OneFlow
1) No OneFlow, acesse o dashboard "Minhas Empresas" e clique na opção "Abrir Folha(2)" da empresa que irá iniciar.
2) Ao abrir a empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior direito.
3) Na tela Configurações da empresa, clique em "Obrigações":
4) Na tela de "Obrigações", clique na opção "incluir"
4.1) No campo "Obrigação (1)", selecione a opção "eSocial".
4.2) Na aba, "Configuração do eSocial" informe os parâmetros específicos relacionados ao envio dos eventos ao eSocial.
4.3) O campo de "Status do evento S-1000 (3)", Indica a situação do evento (Informações do Empregador), e será preenchido de forma automática pelo sistema.
A ser transmitido na carga inicial: utilizado quando a empresa ainda não teve seus dados enviados ao eSocial e a carga inicial ainda não foi realizada.
Será apresentado o número do recibo do evento, no caso do mesmo já estar “Transmitido”.
Também será preenchido de forma automática pelo sistema, após a transmissão do evento, a data de "início de validade do S-1000 (7)"
4.4) No campo "Tributa PIS sobre folha (4)", você informará "Sim", se for o caso de empresas que possuem empregados registrados, e que não possuem fins lucrativos. Essa informação será enviada para o eSocial por meio do evento S-1000 (Dados do empregador) Tag: indTribFolhaPisPasep para que seja calculado o percentual equivalente a 1% sobre o total da folha de pagamento.
4.5) No campo: "Versão Leiaute eSocial (5)", será apresentada a versão do layout utilizada para envio dos eventos.
4.6) O campo "Identificação do ambiente (6)", determina o ambiente de envio dos eventos: Será sempre apresentado "Produção", que se refere ao ambiente oficial, com validade jurídica. A opção Produção Restrita é de uso exclusivo do nosso ambiente de testes, utilizado para validações sem efeitos legais.
4.7) O Campo "Início de operação no oneFlow (8)": Define a competência em que a empresa iniciou a utilização do sistema para envio dos eventos eSocial.
Essa informação é importante para controle interno e geração correta dos eventos iniciais.
A competência de início do eSocial no oneflow, pode ser posterior ao mês de início de utilização do Oneflow.
⚠️ Importante
Para alterar a data de início de operação no OneFlow. Só será permitido se NÃO houverem eventos periódicos transmitidos para essa empresa.
No momento da alteração, você deve estar na competência a partir de quando gostaria de enviar a carga inicial.
4.8) Para preencher o campo, "Envio do fechamento sem movimento (9)", entenda a seguinte orientação:
Considera-se empresa sem movimento aquela que não possui vínculos com pagamento na competência, ou seja, quando não há envio de eventos periódicos ao eSocial.
Nessa situação, o sistema permite definir como será realizado o envio do evento de fechamento sem movimento:
Enviar apenas no mês inicial:
Deve ser utilizado quando a empresa estiver sem movimento. O evento será enviado somente na primeira competência nessa condição.
Caso a empresa volte a ter movimentação e, posteriormente, fique novamente sem movimento, será necessário novo envio do evento na competência em que não houver movimentação.Enviar todos os meses:
Utilize essa opção quando desejar que o sistema envie automaticamente o evento de fechamento sem movimento em todas as competências em que a empresa permanecer sem movimentação
💡Dica
A recomenção da Receita Federal é utilizar a opção: Enviar apenas no mês inicial:
Transmitindo a Carga inicial
Ao criar a obrigação eSocial, o sistema já iniciará a transmissão dos eventos da carga inicial automaticamente.
Porém, antes apresentará um alerta , para que o eSocial seja desabilitado no software anterior, para que não tenham conflitos de informações.
⚠️ Importante
O processo de carga inicial do eSocial será executado mesmo que a empresa já tenha realizado transmissões por outro software. Isso ocorre porque o OneFlow não utiliza a tabela de rubricas de sistemas terceiros, sendo necessário realizar o envio dessa tabela pelo próprio sistema.
1) Na mesma competência em que a obrigação eSocial foi iniciada, acesse o painel de "Etapas (1)" e clique no CARD eSocial - Carga inicial (2) .
A transmissão dos eventos estará em andamento.
2) Na tela de detalhes, aba "Eventos (1)", o sistema apresenta a "relação dos eventos (2)" e quantidades identificados para a transmissão que fazem parte da carga inicial.
Na coluna "Situação (3)", você poderá acompanhar o status de transmissão:
Finalizados
Não iniciados
Em andamento
Para iniciar a geração da carga inicial , caso você não tenha tenha confirmado a transmissão no momento da criação da obrigação do eSocial. Você poderá executar na tela de detalhes da carga inicial.
O sistema apresentará as mensagens de alerta:
O sistema está aguardando o retorno do eSocial referente aos eventos de remuneração (S-1200) anteriores ao uso do OneFlow. O fechamento da folha só será permitido após esse retorno.
Antes de iniciar o envio pelo OneFlow, é necessário desativar o envio pelo sistema anterior, para evitar perda de sincronização das informações
Consultando os eventos eSocial
1) A opção "Ver eventos" vai direcionar para a tela do do gerenciador do eSocial.
Esse é o mesmo acesso que você terá ao clicar no CARD do eSocial
1.1) Podem ser filtrados apenas os eventos com pendência.
A consulta aos eventos do eSocial gerados e transmitidos independente de qual evento, estão centralizados no gerenciador do eSocial.
2) No painel de etapas da "Folha (1)", clique no "CARD eSocial (2)"
2.1) Utilize os recursos do grid para filtrar por tipo de eventos, por trabalhadores, status, enfim, todas as colunas disponíveis. Isso facilita muito o seu processo de análise.
Para ver o detalhe de um determinado evento basta clicar duplo sobre o mesmo e serão apresentadas , mais informações.
2.2) Caso ocorra algum problema na transmissão do evento, o mesmo será destacado na cor vermelha. Clique duplo sobre o evento selecionado.
Exemplo:
2.3) Clique duplo sobre a linha do erro ou alerta para ver detalhes, causa e ação.
Quando os demais eventos serão gerados?
O sistema OneFlow é orientado a processos. Dessa forma, sempre que a obrigação do eSocial estiver ativa, os eventos serão gerados automaticamente no momento em que um cadastro for gravado ou um processo relacionado ao eSocial for executado.
⚠️ Importante
A geração e transmissão dos eventos ocorrem de forma automática de acordo com o processo executado, não sendo necessa´ra nenhuma ação ou confirmação do usuário.