No processo de carga inicial do eSocial no OneFlow, o sistema identifica automaticamente se na competência inicial existem recibos de pagamento com rubricas de assistência saúde, pensão alimentícia e previdência complementar. Quando identificadas, as informações complementares dessas rubricas precisam ser informadas manualmente, pois foram processadas pelo software anterior e não estão disponíveis no OneFlow.
Essa complementação é necessária para que o evento S-1210 — Pagamentos seja transmitido ao eSocial com todas as informações exigidas. A partir da competência seguinte, o sistema passa a gerar o evento automaticamente com base nos dados cadastrados no OneFlow.
⚠️ Importante
Essas informações alimentam o eSocial e substituem a declaração que anteriormente era feita na DIRF.
Tópicos do Artigo
Quando esse processo é necessário
O processo é necessário quando, no recibo de pagamento do trabalhador da competência anterior ao início do eSocial no OneFlow, existirem rubricas referentes a:
Assistência médica ou odontológica
Pensão alimentícia
Previdência complementar
Essas informações foram processadas pelo software anterior e precisam ser complementadas manualmente no OneFlow para que o evento S-1210 seja enviado de forma correta ao eSocial.
Rubrica | Dados a complementar |
9219 — Assistência médica | CNPJ da operadora de saúde e dependentes, se houver |
9213 — Pensão alimentícia | Dependente ao qual se refere o valor descontado |
9223 — Previdência complementar | Plano de previdência complementar |
Complementando os dados no OneFlow
1) No Painel de Etapas, dê um duplo clique sobre o card da Carga inicial.
2) Localize e clique sobre a linha S-1200 — Remuneração de trabalhador (Assist. médica, odontológica, pensão e previdência privada) .
3) O sistema apresentará a lista de todos os trabalhadores que possuem, na competência, rubricas de assistência saúde, pensão alimentícia e previdência complementar, localizadas no eSocial por meio do evento S-1200 informado pelo software anterior.
💡 Dica
Esse processo é feito automaticamente no momento em que o eSocial é ativado no OneFlow. Caso seja necessário atualizar a lista, clique em Refazer a busca no painel lateral direito para que o sistema consulte novamente os dados do eSocial.
4) Dê um duplo clique sobre o trabalhador desejado para incluir as informações complementares.
A — Pensão alimentícia
Clique duas vezes sobre o valor que deseja complementar a informação:
⚠️ Importante
A soma dos valores vinculados aos dependentes informados deve ser igual ao valor localizado na rubrica do evento S-1200.
Clique em Incluir para informar o(s) dependente(s) ao(s) qual(is) se refere o valor descontado do trabalhador.
B — Assistência médica
Clique duas vezes sobre o valor que deseja complementar a informação:
⚠️ Importante
A soma do valor informado para o titular mais os valores vinculados aos dependentes deve ser igual ao valor a informar apresentado pelo sistema.
Informe a operadora de saúde e vincule os dependentes correspondentes, quando houver.
Após atualizar todas as informações pendentes, o status do item será atualizado para Finalizado, concluindo a pendência correspondente no processo de carga inicial.
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Quais são as situações em que será necessário realizar esse processo?
Se no recibo de pagamento do trabalhador da competência anterior ao início do eSocial no OneFlow existirem rubricas referentes a assistência médica, odontológica, pensão alimentícia e previdência complementar. As informações relacionadas a operadora de saúde, instituição e dependentes devem ser informadas no evento eSocial S-1210 (pagamentos), porém, quando trata-se do primeiro mês que a empresa está iniciando o eSocial no OneFlow, não temos essa informação que foi processada pelo software anterior. Por isso, será necessário que o usuário nos informe esses dados para que seja possível enviar o evento S-1210 contendo todas essas informações correspondentes ao último desconto realizado.
A partir da competência seguinte o sistema segue com a geração do evento eSocial considerando as informações cadastradas no Oneflow.
Vale lembrar que essas informações passam a alimentar os dados no eSocial que fará a substituição da declaração dessas informações na DIRF.
E como as informações devem ser inseridas no OneFlow?
No processo de carga inicial do eSocial no OneFlow, o sistema irá identificar se no mês de competência inicial do eSocial, existem recibos de pagamento que contém rubricas com naturezas de assistência saúde, pensão alimentícia e previdência complementar
Se existir, esses itens serão apresentados em tela para que os dados necessários sejam complementados
Rubricas com naturezas iguais a : | Complementar com os seguintes dados: |
9219 - Assistência médica | Vincular o CNPJ da operadora de saúde e dependentes se houver |
9213 - Pensão alimentícia | Vincular o dependente a qual se refere o valor da Pensão |
9223 - Previdência complementar | Vincular o plano de previdência complementar. |
1) Ao clicar duplo sobre o CARD da carga inicial , observe a linha S-1200 - Remuneração de trabalhador(Assist.médica,odontológica,pensãoe previdência privada)
2) Ao clicar sobre a linha sinalizada acima, o sistema irá apresentar a tela contendo a lista de todos os trabalhadores localizados no eSocial que possuem na competência rubricas de assistência saúde, pensão alimentícia e previdência complementar .
Esse processo é feito de forma automática no momento em que você ativa o eSocial no OneFlow e o sistema inicia o processo da carga inicial. Mas, se houver alguma situação em que seja necessário, você poderá clicar na opção "Refazer a buca", localizado no menu lateral, para que o sistema consulte novamente os dados localizados no eSocial e atualize a lista.
O valor apresentado na lista acima, foi localizado no eSocial por meio do evento S-1200 informado pelo software anterior. Agora vamos complementar os dados que precisamos alimentar no evento S-1210 que será enviado pelo OneFlow.
3) Clique duplo na linha dos trabalhadores para incluir as informações complementares.
Exemplo:
A - Valores complementares de pensão alimentícia.
Clique na opção: Incluir para Informar qual(is) dependente(s), se referem ao valor descontado do trabalhador.
A soma dos valores vinculados aos dependentes informados deve ser igual ao valor localizado na rubrica do evento S-1200
B - Assistência médica
O sistema irá apresentar o valor a informar.
A soma do valor informado para o titular + os valores vinculados aos dependentes deve ser igual ao valor a informar.
Após atualizar todas as informações pendentes, o status será atualizado para "Finalizado" concluindo a pendência sobre esse item no processo de carga inicial.