No processo de carga inicial do eSocial no OneFlow, o sistema identifica automaticamente se na competência inicial existem recibos de pagamento com rubricas de assistência saúde, pensão alimentícia e previdência complementar. Quando identificadas, as informações complementares dessas rubricas precisam ser informadas manualmente, pois foram processadas pelo software anterior e não estão disponíveis no OneFlow.
Essa complementação é necessária para que o evento S-1210 — Pagamentos seja transmitido ao eSocial com todas as informações exigidas. A partir da competência seguinte, o sistema passa a gerar o evento automaticamente com base nos dados cadastrados no OneFlow.
⚠️ Importante
Essas informações alimentam o eSocial e substituem a declaração que anteriormente era feita na DIRF.
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Quando esse processo é necessário
O processo é necessário quando, no recibo de pagamento do trabalhador da competência anterior ao início do eSocial no OneFlow, existirem rubricas referentes a:
Assistência médica ou odontológica
Pensão alimentícia
Previdência complementar
Essas informações foram processadas pelo software anterior e precisam ser complementadas manualmente no OneFlow para que o evento S-1210 seja enviado de forma correta ao eSocial.
Rubrica | Dados a complementar |
9219 — Assistência médica | CNPJ da operadora de saúde e dependentes, se houver |
9213 — Pensão alimentícia | Dependente ao qual se refere o valor descontado |
9223 — Previdência complementar | Plano de previdência complementar |
Complementando os dados no OneFlow
1) No Painel de Etapas, dê um duplo clique sobre o card da Carga inicial.
2) Localize e clique sobre a linha S-1200 — Remuneração de trabalhador (Assist. médica, odontológica, pensão e previdência privada) .
3) O sistema apresentará a lista de todos os trabalhadores que possuem, na competência, rubricas de assistência saúde, pensão alimentícia e previdência complementar, localizadas no eSocial por meio do evento S-1200 informado pelo software anterior.
💡 Dica
Esse processo é feito automaticamente no momento em que o eSocial é ativado no OneFlow. Caso seja necessário atualizar a lista, clique em Refazer a busca no painel lateral direito para que o sistema consulte novamente os dados do eSocial.
4) Dê um duplo clique sobre o trabalhador desejado para incluir as informações complementares.
A — Pensão alimentícia
Clique duas vezes sobre o valor que deseja complementar a informação:
⚠️ Importante
A soma dos valores vinculados aos dependentes informados deve ser igual ao valor localizado na rubrica do evento S-1200.
Clique em Incluir para informar o(s) dependente(s) ao(s) qual(is) se refere o valor descontado do trabalhador.
B — Assistência médica
Clique duas vezes sobre o valor que deseja complementar a informação:
⚠️ Importante
A soma do valor informado para o titular mais os valores vinculados aos dependentes deve ser igual ao valor a informar apresentado pelo sistema.
Informe a operadora de saúde e vincule os dependentes correspondentes, quando houver.
Após atualizar todas as informações pendentes, o status do item será atualizado para Finalizado, concluindo a pendência correspondente no processo de carga inicial.
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