O OneFlow permite configurar os benefícios de assistência médica e odontológica e aplicar os descontos correspondentes de forma automática nos recibos de pagamento dos trabalhadores.
O processo envolve duas etapas principais:
Cadastro do benefício
Vinculação ao contrato do trabalhador
A partir dessas configurações, o sistema realiza os cálculos sem necessidade de intervenção manual a cada competência.
Quando necessário, também pode ser feito o lançamento de coparticipação via variáveis.
Tópicos do Artigo
Cadastrando o tipo de assistência saúde
O cadastro dos benefícios de saúde fica centralizado no menu de Benefícios, onde é possível registrar todas as operadoras de assistência médica e odontológica utilizadas pela empresa.
1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas(1) e clique em Abrir Folha(2) da empresa que deseja acessar.
2) Acesse menu lateral da Folha de Pagamento(1) e na aba Cadastros clique em Benefícios(2).
3) Na tela de cadastro de Benefícios, clique na opção Incluir.
4) Informe o CNPJ do fornecedor no campo Inscrição(1) e clique em Pesquisar SEFAZ. O sistema preencherá automaticamente o nome e os dados da operadora.
5) Marque a opção Assistência saúde (2) e clique em Incluir (3) para adicionar os tipos de benefício do fornecedor.
💡 Dica
É possível incluir mais de um tipo de benefício para o mesmo fornecedor. Por exemplo, a mesma operadora pode oferecer assistência médica e odontológica.
6) Preencha os campos do benefício conforme as orientações abaixo:
Campo | Orientação |
Registro ANS | Informe o número de registro do fornecedor na Agência Nacional de Saúde Suplementar |
Tipo de Assistência | Selecione Assistência médica ou Assistência odontológica |
Descrição | Informe um nome para identificar o benefício |
Valor parte trabalhador | Informe o valor que será descontado do trabalhador referente ao próprio benefício e o valor cobrado por dependente |
Valores da empresa | Informe o valor custeado pela empresa para o trabalhador e para os dependentes. Campo opcional, com objetivo de centralizar informações para conferência interna |
7)Clique em Salvar para concluir o cadastro do benefício.
Vinculando a assistência saúde ao contrato do trabalhador
Após cadastrar o benefício, é necessário vinculá-lo ao contrato de cada trabalhador que o recebe. Essa vinculação define a partir de quando o desconto será aplicado no recibo.
1) Acesse menu lateral da Folha de Pagamento(1) e na aba Trabalhadores clique em Exibir todos(2).
2) Acesse o cadastro do trabalhador que precisa incluir a assistência saúde.
3) Acesse o contrato do trabalhador.
4) Clique na aba Benefícios (1) e, em seguida, clique na opção Incluir (2).
5) No campo Tipo de benefício (1), selecione a opção Assistência saúde.
Clique na lupa(2) para selecionar o benefício previamente cadastrado.
Informe a competência de início (3), ou seja, o mês e ano a partir do qual o desconto passará a ser calculado nos recibos do trabalhador.
6) Caso a assistência saúde se aplique também aos dependentes, clique em Incluir (4) na seção de dependentes e informe cada dependente com a respectiva competência de início do benefício.
7) Clique em Salvar para concluir a vinculação.
Cálculo no recibo de pagamento
Com o benefício cadastrado é vinculado ao contrato, o OneFlow aplicará os descontos automaticamente no processamento do recibo mensal. O sistema utiliza rubricas específicas para diferenciar o titular dos dependentes:
Código | Rubrica |
09219 | Assistência médica (titular) |
19219 | Assistência odontológica (titular) |
29219 | Assistência médica (dependentes) |
39219 | Assistência odontológica (dependentes) |
49219 | Desconto de coparticipação (titular) |
59219 | Desconto de coparticipação (dependentes) |
Informando coparticipação por variáveis
Para descontos de coparticipação, cujo valor é variável em cada competência, ou pode não existir, o lançamento deve ser feito manualmente por meio das variáveis da folha.
1) Acesse menu lateral da Folha de Pagamento(1) e na aba Variáveis clique em Incluir(2).
2) Clique na Opção Variáveis por trabalhador.
3) Localize o trabalhador e informe a rubrica de coparticipação correspondente com o valor apurado na competência.
4) No campo Operadora de saúde, vincule a operadora correspondente ao desconto informado.
⚠️ Importante
O vínculo com a operadora de saúde é obrigatório ao informar a rubrica de coparticipação. Essa informação é exigida para o envio correto do evento de pagamentos S-1210 ao eSocial.
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