O OneFlow permite configurar os benefícios de assistência médica e odontológica e aplicar os descontos correspondentes de forma automática nos recibos de pagamento dos trabalhadores.
O processo envolve duas etapas principais:
Cadastro do benefício
Vinculação ao contrato do trabalhador
A partir dessas configurações, o sistema realiza os cálculos sem necessidade de intervenção manual a cada competência.
Quando necessário, também pode ser feito o lançamento de coparticipação via variáveis.
Tópicos do Artigo
Cadastrando o tipo de assistência saúde
O cadastro dos benefícios de saúde fica centralizado no menu de Benefícios, onde é possível registrar todas as operadoras de assistência médica e odontológica utilizadas pela empresa.
1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas (1) e clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) Acesse menu lateral da Folha de Pagamento (1) e na aba Cadastros clique em Benefícios (2).
3) Na tela de cadastro de Benefícios, clique na opção Incluir.
4) Na tela Detalhes do benefício, informe o CNPJ da operadora no campo Inscrição (1) e clique em Pesquisar SEFAZ. O sistema preencherá automaticamente a Razão social e os dados da operadora, incluindo as informações da aba Endereço. Em seguida, marque a opção Assistência saúde (2).
5) Acesse a aba Assistência saúde (1) e clique na opção Incluir (2).
💡 Dica
É possível incluir mais de um tipo de benefício para o mesmo fornecedor. Por exemplo, a mesma operadora pode oferecer assistência médica e odontológica.
6) Preencha os campos da tela Benefício saúde conforme as orientações abaixo:
Campo | Orientação |
(1) Registro ANS | informe o número de registro da operadora na Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS). Esse campo é de preenchimento obrigatório. |
(2) Tipo de Assistência | Selecione Assistência médica ou Assistência odontológica. |
(3) Descrição | Informe um nome para identificar o benefício. |
(4) Valor parte trabalhador | Informe o valor que será descontado do trabalhador referente ao próprio benefício e/ou o valor cobrado por dependente. |
(5) Valores da empresa | Informe o valor custeado pela empresa para o trabalhador e para os dependentes. Campo opcional, com objetivo de centralizar informações para conferência interna. |
Clique em Salvar (6) para finalizar o cadastro do beneficio.
💡 Dica:
Caso existam valores de desconto distintos por faixa etária do dependente, é possível cadastrar as faixas de desconto. Para isso, inclua o benefício e informe, em cada faixa etária, apenas o valor correspondente ao desconto do dependente. Veja o exemplo abaixo:
Vinculando a assistência saúde ao contrato do trabalhador
Após cadastrar o benefício, é necessário vinculá-lo ao contrato de cada trabalhador que o recebe. Essa vinculação define a partir de quando o desconto será aplicado no recibo.
1) Acesse menu lateral da Folha de Pagamento (1), e na aba Trabalhadores, clique em Exibir todos (2).
2) Dê um duplo clique sobre o cadastro do trabalhador para o qual deseja incluir o benefício de assistência à saúde.
3) Na tela de Detalhes do trabalhador, acesse a aba Contratos (1) e dê um duplo clique sobre o contrato ativo (2).
4) Clique na aba Benefícios (1) e, em seguida, clique na opção Incluir (2).
5) No campo Tipo de benefício (1), selecione a opção Assistência saúde.
Clique na lupa (2) para selecionar o benefício previamente cadastrado.
Informe a competência de início (3), ou seja, o mês e ano a partir do qual o desconto passará a ser calculado nos recibos do trabalhador. Por fim, clique em Salvar (4).
6) Após salvar, o sistema exibirá a tela para vinculação do benefício aos dependentes. Caso a assistência à saúde também se aplique aos dependentes do trabalhador, clique em Incluir (1) na seção Dependentes e informe cada dependente, indicando a respectiva Competência de início do benefício.
Se o trabalhador não possuir dependentes vinculados ao benefício, clique apenas em Salvar e fechar (2).
Cálculo no recibo de pagamento
Com o benefício cadastrado e vinculado ao contrato, o OneFlow aplicará os descontos automaticamente no processamento do recibo mensal. O sistema utiliza rubricas específicas para diferenciar o titular dos dependentes:
Código | Rubrica |
09219 | Assistência médica (titular) |
19219 | Assistência odontológica (titular) |
29219 | Assistência médica (dependentes) |
39219 | Assistência odontológica (dependentes) |
49219 | Desconto de coparticipação (titular) |
59219 | Desconto de coparticipação (dependentes) |
Informando coparticipação por variáveis
Para descontos de coparticipação, cujo valor é variável em cada competência, ou pode não existir, o lançamento deve ser feito manualmente por meio das variáveis da folha.
1) Acesse menu lateral da Folha de Pagamento (1) e na aba Variáveis clique em Incluir (2).
2) Clique na Opção Por trabalhador.
3) Localize o trabalhador (1) e clique em Incluir (2) para informar a rubrica de coparticipação correspondente com o valor apurado na competência.
4) No campo Operadora de saúde, vincule a operadora correspondente ao desconto informado.
⚠️ Importante!
O vínculo com a operadora de saúde é obrigatório ao informar a rubrica de coparticipação. Essa informação é exigida para o envio correto do evento de pagamentos S-1210 ao eSocial.
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