O sistema OneFlow é 100% autônomo e, com isso, os cálculos dos recibos de pagamento, bem como a tributação dos impostos e geração das obrigações, tudo será feito de forma automática.
O único processo que precisa ser feito pelo cliente, se houver, é a importação ou inclusão de variáveis, caso não utilize um sistema de Ponto eletrônico que possua integração por API.
Fluxo do processo de Folha no Oneflow
1) CONFIGURAÇÕES
As configurações dos recibos são informados no momento da iniciação da empresa.
Mas se precisar fazer eventuais manutenções acesse a opção: CONFIGURAÇÕES DA EMPRESA - DEFINIÇÕES DA FOLHA - TIPOS DE FOLHA - MENSAL
2) PROCESSAMENTO DE RECIBOS
Para processar os recibos, acesse o painel de etapas e clique no CARD correspodente a Folha mensal.
Depois, clique na opção "Processar Recibos".
Será aberto uma nova tela para você selecionar o tipo de folha e clicar na opção "Processar".
Se você tiver mais de um tipo de folha, exemplo: "Adiantamento" é necessário respeitar a ordem de processamentos, primeiro o adiantamento e depois a folha mensal.
💡 Você também poderá deixar fixado a programação para que os recibos sejam processados e a folha finalizada na data previamente configurada.
Para mais informações sobre o Processamento e Fechamento automático, clique aqui.
Se desejar incluir rubricas além das rubricas em que o sistema realiza o cálculo automático, clique aqui para ver mais informações:
Após o processamento, o CARD ficará em "Amarelo", sinalizando que o processo está em andamento. Acesse o CARD se desejar ver detalhes do cálculo dos recibos.
Cique na opção: "Rubricas totalizadas", para ver todas as rubricas calculadas. (Proventos, descontos e rubricas informativas). Clique na rubrica selecionada para ver a lista de funcionários que possuem a respectiva rubrica no recibo.
Clique na Aba "Recibos " para ter acesso aos detalhes dos recibos de todos os trabalhadores. Você poderá filtrar o tipo de Folha, ou selelcionar a opção "Todas"
Clique na aba "Impostos" para visualizar os valores dos impostos calculados.
Para ver detalhes, clique no imposto selecionado.
3) FECHAMENTO E OBRIGAÇÕES
Observe que as obrigações ficam pendentes aguardando o fechamento. O OneFlow acionará a geração das obrigações de forma automática, logo após o fechamento da folha.
No CARD da Folha, clique na opção: "Finalizar Folha".
O sistema fará algumas verificações para ver se a folha pode ser fechada, ou se há algum impedimento.
Exemplo: Se todos os trabalhadores ativos possuem recibos processados.
Se tudo estiver Ok, o sistema apresentará a mensagem, informando que o pocesso foi conconcluído com sucesso.
No painel de etapas, observe que os CARDs referente as obrigações anterioremente provisionadas, começam a ser processadas automaticamente.
Clique em cada uma das obrigações para ver detalhes.
Quando todas as obrigações estiverem finalizadas (Verde) na coluna "Entrega", o processo estará concluído!