O sistema OneFlow é 100% autônomo e, com isso, os cálculos dos recibos de pagamento, bem como a tributação dos impostos e geração das obrigações, tudo será feito de forma automática.
O único processo que precisa ser feito pelo cliente, se houver, é a importação ou inclusão de variáveis, caso não utilize um sistema de Ponto eletrônico que possua integração por API.
Fluxo do processo de Folha no Oneflow
Tópicos do Artigo
Configurando a Folha mensal
As configurações dos recibos são informados no momento da iniciação da empresa.
Mas se precisar fazer eventuais manutenções acesse:
1) No OneFlow, acesse o dashboard "Minhas Empresas" e entre no módulo Folha da empresa.
2) Ao abrir a empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior direito:
3) Na tela Configurações da empresa, clique em "Definições da Folha":
3) Em seguida, clique em "Tipos de Folha (1)", e clique duplo, na folha "Mensal(2)"
4 ) Na Aba : "Configurações", informe se deseja que o cálculo e fechamento, seja feito manual ou de forma automática. Para o processo automático defina a data em que cada etapá será realizada.
Calcular recibos
Fechamento da Folha
Informe a configuração para a data de pagamento dos recibos mensais.
5) Na aba : "Cálculos" também constam configurações para realização do cálculo dos recibos mensais
Exemplo
Quando o trabalhador possui dias porpocionais , como o exemplo de admissões, afastamentos, férias ou desligamentos no decorrer do mês, o sistema precisa identificar qual a regra para a composição do cálculo:
Cálculo proprocional considerando admissão em 25/05/2026
Salário R$ 6.000,00
Campo | Opções | Exemplo |
Cálculo proporcional (Divisor)? |
| R$ 6.000,00 / 31 X 7 = R$ 1.354 ,84
R$ 6.000,00 / 30 X 7 = R$ 1.400,00 |
Mensalista - Contagem dos dias (multiplicador)? |
| R$ 6.000,00 / 31 X 7 = R$ 1.354 ,84
R$ 6.000,00 / 31 X 6 = R$ 1.161,29
|
Mensalista - Apresentação da referência |
| Apresentar a referência correspondentes aos dias trabalhados.
Dias conforme calendário = 7
30 dias Fixos = 6 |
Horista - Composição do salário |
| No caso de quantidade de horas fixas, é necessário informar a quantidade de horas. |
Configurando a Obrigação
1) Retorne para a Tela de "Configurações da empresa" e clique em "Obrigações":
4) Na tela de "Obrigações", clique duplo na opção "Folha Mensal".
5) Na aba "configurações (1)", informe os parâmetros para a geração, organização e entrega dos documentos da folha de pagamento.
6) Na aba " Integração contas a pagar", informe as categorias para que seja feito a integração automática com o sistema OMIE Financeiro.
7) Na Aba " Integração com o banco", informe os dados bancários da instituição que deseja gerar o arquivo para integrar com o banco (Padrão CNAB 240)
Para a geração de Folha eletrônica, clique aqui para ver mais detalhes sobre o processo de geração.
Processando os recibos de pagamento
1) No módulo "Folha (1)", item Recibos. Acesse a opção "Processar recibos (2)".
2) Na tela de processamento dos recibos, clique na opção "Mensal (1)", e o sistema já irá marcar de forma automática, os tipos de recibo correspondentes as categorias vinculadas a essa empresa. Clique na opção "Processar(2)".
⚠️ Importante
Se você tiver mais de um tipo de folha, exemplo: "Adiantamento" é necessário respeitar a ordem de processamentos, primeiro o adiantamento e depois a folha mensal.
3) Também está disponpível a opção para o processamento dos recibos por meio do CARD mensal.
3.1) clique na opção : "Processar recibos".
💡 Dica!
Você também poderá deixar fixado a programação para que os recibos sejam processados e a folha finalizada na data previamente configurada.
Se desejar incluir rubricas além das rubricas em que o sistema realiza o cálculo
Consultando os recibos de pagamento
1) Para visualizar o recibo processado, clique no menu "Folha (1)", e no painel de etapas, clique no CARD Mensal (2)".
2) O CARD ficará em "Amarelo", sinalizando que o processo está em andamento. Acesse o CARD se desejar ver detalhes do cálculo dos recibos.
Cique na opção: "Rubricas totalizadas", para ver todas as rubricas calculadas. (Proventos, descontos e rubricas informativas). Clique na rubrica selecionada para ver a lista de funcionários que possuem a respectiva rubrica no recibo.
3) Clique na Aba "Recibos (1) " para ter acesso aos detalhes dos recibos de todos os trabalhadores. Você poderá "filtrar (2)" o tipo de Folha, ou selelcionar a opção "Todas". Clique duplo sobre o funcionário para ver detalhes (3).
💡Dica
Você poderá consultar a memória de cálculo de cada rubrica. Para isso, clique duplo sobre a rubrica que deseja consultar.
4) Clique na aba "Impostos" para visualizar os valores dos impostos calculados.
Para ver detalhes, clique no imposto selecionado.
Finalizando a Folha mensal
Após a finalização da folha mensal, as obrigações serão processadas automaticamente.
Observe que as obrigações ficam pendentes aguardando o fechamento. O OneFlow acionará a geração das obrigações de forma automática, logo após o fechamento da folha.
1) No módulo "Folha (1)", item Recibos. Acesse a opção "finalizar Folha (2)".
2) Na tela de fechamento da Folha, marque a opção: "Mensal (1)" e clique na opção "Finalizar (2)".
2.1) O sistema fará algumas verificações para ver se a folha pode ser fechada, ou se há algum impedimento.
Exemplo: Se todos os trabalhadores ativos possuem recibos processados.
Se for identificado problema, será apresentado alerta:
3) Se tudo estiver Ok, o sistema apresentará a mensagem, informando que o pocesso foi conconcluído com sucesso.
4) No painel de etapas, observe que os CARDs referente as obrigações anterioremente provisionadas, começam a ser processadas automaticamente.
Clique em cada uma das obrigações para ver detalhes.
Quando todas as obrigações estiverem finalizadas (Verde) na coluna "Entrega", o processo estará concluído!