O Card do eSocial permite acompanhar todas as etapas de envio dos eventos gerados pelo OneFlow, facilitando a identificação do status das transmissões, pendências e rejeições retornadas pelo ambiente do eSocial.
Quando o eSocial estiver habilitado para a empresa, o OneFlow gerará automaticamente os eventos conforme os processos realizados na Folha de Pagamento, como admissões, alterações cadastrais, alterações contratuais, férias, afastamentos, desligamentos e processamento da folha.
Neste artigo, você aprenderá como interpretar os status do Card do eSocial, consultar o andamento dos eventos, identificar pendências e entender quais eventos são gerados automaticamente pelo sistema.
⚠️ Importante!
Caso o eSocial ainda não esteja habilitado na empresa, consulte o artigo abaixo antes de prosseguir.
Tópicos do Artigo
Entendendo os status do Card do eSocial
O Card do eSocial utiliza um sistema de cores para indicar o andamento do processamento dos eventos gerados pelo sistema. Com isso, é possível identificar rapidamente a situação da obrigação na competência, verificar se existem eventos em processamento, se a folha da competência já foi finalizada com sucesso ou se há pendências que exigem correção. A seguir, detalhamos o significado de cada uma das cores apresentadas no card.
Card do eSocial cinza
Card do eSocial cinza
Quando o Card do eSocial estiver na cor cinza, significa que nenhum evento foi gerado para a competência.
Card do eSocial amarelo
Card do eSocial amarelo
Quando o Card do eSocial estiver na cor amarela, significa que existem eventos em processamento ou transmitidos com sucesso, porém a competência ainda não foi finalizada.
Essa situação normalmente ocorre enquanto a folha está sendo processada ou antes do fechamento dos eventos periódicos.
Card do eSocial verde
Card do eSocial verde
Quando o Card do eSocial estiver na cor verde, significa que todos os eventos da competência foram transmitidos com sucesso e o fechamento da folha foi concluído.
💡 Importante!
O Card do eSocial será apresentado na cor verde somente após a transmissão com sucesso do evento S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos.
Card do eSocial vermelho
Card do eSocial vermelho
Quando o Card do eSocial estiver na cor vermelha, significa que existe pelo menos um evento rejeitado ou com pendência que deverá ser corrigido antes da conclusão da competência.
Consultando o status dos eventos do eSocial
Além da cor do card, é possível acompanhar individualmente o andamento de cada evento enviado ao eSocial.
1) No Painel de Etapas, clique no Card do eSocial.
2) Na tela do eSocial, observe que o sistema possui as abas Situação (1) e Eventos (2).
Aba Situação (1)
Aba Situação (1)
Na aba Situação, o sistema apresenta uma linha do tempo do processamento da competência, dividida nas etapas de Geração, Transmissão e Fechamento. Cada etapa utiliza um sistema de cores para indicar seu status.
Cinza: a etapa ainda não foi iniciada ou não possui eventos gerados.
Amarelo: a etapa possui eventos em processamento ou em transmissão ao eSocial.
Verde: a etapa foi concluída com sucesso.
Vermelho: existe pelo menos um evento com pendência ou rejeição que deve ser corrigido.
Com isso, é possível identificar rapidamente em qual etapa do processamento existe alguma pendência antes da conclusão da competência.
Aba Eventos (2)
Aba Eventos (2)
Na aba Eventos (1), o sistema exibirá todos os eventos gerados para a competência. Na coluna Status (2), é possível acompanhar individualmente a situação de cada evento gerado.
Os principais status são:
Status | Descrição |
Aguardando transmissão | O evento foi gerado pelo sistema e aguarda envio ao ambiente do eSocial. |
Em processamento | O evento foi enviado ao eSocial e está aguardando o retorno do processamento. |
Transmitido | O evento foi recepcionado e aceito com sucesso pelo eSocial. |
Rejeitado | O evento foi rejeitado pelo eSocial e deverá ser corrigido antes de uma nova transmissão. |
Cancelado | O evento foi cancelado manualmente pelo usuário e não será transmitido ao eSocial. |
Excluído | Foi enviado um evento de exclusão ao eSocial para remover este evento. |
💡 Dica!
Caso um evento permaneça por um longo período com o status Aguardando transmissão ou Em processamento, clique em Transmitir evento no Card do eSocial, para que o sistema realize uma nova consulta ao ambiente do eSocial e atualize o status dos eventos.
Entendendo os eventos gerados para o eSocial pelo OneFlow
O OneFlow gera automaticamente os eventos do eSocial conforme os processos realizados na Folha de Pagamento. Abaixo, apresentamos os principais processos e os respectivos eventos gerados pelo sistema.
Processo realizado no OneFlow | Eventos gerados |
Informações do Empregador | S-1000 |
Cadastro de Estabelecimentos e Obras | S-1005 |
Cadastro de Rubricas | S-1010 |
Cadastro de Lotações Tributárias | S-1020 |
Admissão de empregado | S-2190 e S-2200 |
Alterações cadastrais | S-2205 |
Alterações contratuais | S-2206 ou S-2306 |
Férias e afastamentos | S-2210 e S-2230 |
Condições ambientais do trabalho | S-2240 |
Desligamento de empregado | S-2299 |
Admissão de trabalhador sem vínculo (Sócio, Estagiário e Autônomo) | S-2300 |
Desligamento de trabalhador sem vínculo | S-2399 |
Remuneração da competência | S-1200 |
Pagamento | S-1210 |
Fechamento da folha | S-1280, S-1298 (quando aplicáveis) e S-1299 |
💡 Importante!
Os eventos são gerados automaticamente pelo OneFlow conforme as operações realizadas na Folha de Pagamento. Após a geração, o sistema realiza a transmissão ao eSocial de forma automática, permitindo acompanhar o processamento por meio do Card do eSocial.
Consultando pendências do eSocial
Quando houver eventos rejeitados ou com alertas, o Card do eSocial permitirá localizar rapidamente as pendências para que possam ser analisadas e corrigidas.
1) No Painel de Etapas (1) clique sobre o card do eSocial (2).
2) Caso existam pendências na competência, o sistema exibirá a mensagem: "Foram encontrados eventos com erros! Deseja visualizar apenas os eventos com erros?"
Clique em Sim (1) para que o sistema exiba apenas os eventos que possuem erros ou alertas.
Clique em Não (2) para visualizar todos os eventos gerados para a competência, independentemente do status.
Após selecionar a opção desejada, o sistema exibirá a lista de eventos conforme o filtro escolhido, permitindo identificar rapidamente aqueles que necessitam de correção.
💡 Dica!
Caso tenha selecionado a opção Não e não consiga localizar o evento com pendência, utilize o campo Pendência (1) para filtrar a listagem por Apenas com Erros ou Apenas com Alertas. Após selecionar o filtro desejado, clique em Atualizar (2) para localizar rapidamente os eventos que necessitam de análise ou correção.
3) Na tela do eSocial, acesse a aba Eventos (1) e dê um duplo clique sobre o evento rejeitado (2).
4) Na tela dos detalhes do evento, acesse a aba Erros e Alertas (1) e dê um duplo clique sobre a linha correspondente ao retorno do eSocial (2).
5) O sistema exibirá a tela Detalhe da Auditoria, na qual serão apresentados o Problema e os Detalhes retornados pelo eSocial, contendo as informações necessárias para identificar a causa da pendência e realizar a correção do evento.
💡Abaixo, apresentamos os procedimentos para solucionar as principais pendências que podem ocorrer durante o envio dos eventos ao eSocial.
📚 Artigos Relacionados
