O sistema OneFlow é 100% autônomo e, com isso, os cálculos dos recibos de pagamento, bem como a tributação dos impostos e geração das obrigações, tudo será feito de forma automática.
O único processo que precisa ser feito pelo cliente, se houver, é a importação ou inclusão de variáveis, caso não utilize um sistema de Ponto eletrônico que possua integração por API.
Fluxo do processo de Folha no Oneflow
Tópicos do Artigo
Configurando a Folha mensal
As configurações dos recibos são informados no momento da iniciação da empresa.
Mas se precisar fazer eventuais manutenções acesse:
1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas e entre no módulo Folha da empresa.
2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito.
3) Na tela Configurações da empresa, clique em Definições da Folha.
4) Em seguida, clique em Tipos de Folha (1), e clique duplo, na folha Mensal (2).
5) Na Aba Configurações, informe se deseja que o cálculo e fechamento, seja feito manual ou de forma automática. Para o processo automático defina a data em que cada etapa será realizada.
Calcular recibos
Fechamento da Folha
Informe a configuração para a data de pagamento dos recibos mensais.
6) Na aba Cálculos também constam configurações para realização do cálculo dos recibos mensais
Exemplo
Quando o trabalhador possui dias proporcionais , como o exemplo de admissões, afastamentos, férias ou desligamentos no decorrer do mês, o sistema precisa identificar qual a regra para a composição do cálculo:
Cálculo proporcional considerando admissão em 25/05/2026
Salário R$ 6.000,00
Campo | Opções | Exemplo |
Cálculo proporcional (Divisor)? |
| R$ 6.000,00 / 31 X 7 = R$ 1.354 ,84
R$ 6.000,00 / 30 X 7 = R$ 1.400,00 |
Mensalista - Contagem dos dias (multiplicador)? |
| R$ 6.000,00 / 31 X 7 = R$ 1.354 ,84
R$ 6.000,00 / 31 X 6 = R$ 1.161,29
|
Mensalista - Apresentação da referência |
| Apresentar a referência correspondentes aos dias trabalhados.
Dias conforme calendário = 7
30 dias Fixos = 6 |
Horista - Composição do salário |
| No caso de quantidade de horas fixas, é necessário informar a quantidade de horas. |
Configurando a Obrigação
1) Retorne para a Tela de Configurações da empresa e clique em Obrigações.
2) Na tela de Obrigações, clique duplo na opção Folha Mensal.
3) Na aba Configurações (1), informe os parâmetros para a geração, organização e entrega dos documentos da folha de pagamento.
4) Na aba Integração contas a pagar, informe as categorias para que seja feito a integração automática com o sistema OMIE Financeiro.
5) Na Aba Integração com o banco, informe os dados bancários da instituição que deseja gerar o arquivo para integrar com o banco (Padrão CNAB 240)
Para a geração de Folha eletrônica, clique aqui para ver mais detalhes sobre o processo de geração.
Processando os recibos de pagamento
1) No módulo Folha (1), item Recibos. Acesse a opção Processar recibos (2).
2) Na tela de processamento dos recibos, clique na opção Mensal (1), e o sistema já irá marcar de forma automática, os tipos de recibo correspondentes as categorias vinculadas a essa empresa. Clique na opção Processar(2).
⚠️ Importante
Se você tiver mais de um tipo de folha, exemplo: Adiantamento é necessário respeitar a ordem de processamentos, primeiro o adiantamento e depois a folha mensal.
3) Também está disponível a opção para o processamento dos recibos por meio do CARD mensal.
3.1) clique na opção Processar recibos.
💡 Dica!
Você também poderá deixar fixado a programação para que os recibos sejam processados e a folha finalizada na data previamente configurada.
Se desejar incluir rubricas além das rubricas em que o sistema realiza o cálculo
⚠️ Importante
Caso, ao processar a folha mensal, as opções de processamento (Mensalista, Horista, Pró-labore, Autônomo, Estagiário, Aprendiz, entre outras) não estejam disponíveis para seleção
Valide o cadastro da categoria vinculada ao trabalhador.
Esse comportamento normalmente ocorre quando foi criada uma nova categoria manualmente no sistema. As categorias criadas manualmente não possuem as configurações padrão.
O OneFlow já disponibiliza as categorias necessárias para os tipos de trabalhadores atendidos pelo sistema, não sendo recomendada a criação de novas categorias para substituir as categorias padrão.
Nesses casos, recomendamos validar a categoria vinculada ao trabalhador e, se identificado o uso de uma categoria criada manualmente, realizar a vinculação para uma das categorias padrão disponibilizadas pelo sistema.
Após o ajuste, acesse novamente o processamento da folha e verifique se as opções de processamento passaram a ser exibidas corretamente.
Consultando os recibos de pagamento
1) Para visualizar o recibo processado, clique no menu Folha (1), e no painel de etapas, clique no CARD Mensal (2).
2) O CARD ficará em Amarelo, sinalizando que o processo está em andamento. Acesse o CARD se desejar ver detalhes do cálculo dos recibos.
Clique na opção Rubricas totalizadas, para ver todas as rubricas calculadas. (Proventos, descontos e rubricas informativas). Clique na rubrica selecionada para ver a lista de funcionários que possuem a respectiva rubrica no recibo.
3) Clique na Aba Recibos (1) para ter acesso aos detalhes dos recibos de todos os trabalhadores. Você poderá filtrar (2) o tipo de Folha, ou selecionar a opção Todas. Clique duplo sobre o funcionário para ver detalhes (3).
💡Dica
Você poderá consultar a memória de cálculo de cada rubrica. Para isso, clique duplo sobre a rubrica que deseja consultar.
4) Clique na aba Impostos para visualizar os valores dos impostos calculados.
Para ver detalhes, clique no imposto selecionado.
Finalizando a Folha mensal
Após a finalização da folha mensal, as obrigações serão processadas automaticamente.
Observe que as obrigações ficam pendentes aguardando o fechamento. O OneFlow acionará a geração das obrigações de forma automática, logo após o fechamento da folha.
1) No módulo Folha (1), item Recibos. Acesse a opção finalizar Folha (2).
2) Na tela de fechamento da Folha, marque a opção Mensal (1) e clique na opção Finalizar (2).
2.1) O sistema fará algumas verificações para ver se a folha pode ser fechada, ou se há algum impedimento.
Exemplo: Se todos os trabalhadores ativos possuem recibos processados.
Se for identificado problema, será apresentado alerta:
3) Se tudo estiver Ok, o sistema apresentará a mensagem, informando que o processo foi concluído com sucesso.
4) No painel de etapas, observe que os CARDs referente as obrigações anteriormente provisionadas, começam a ser processadas automaticamente.
Clique em cada uma das obrigações para ver detalhes.
Quando todas as obrigações estiverem finalizadas (Verde) na coluna Entrega, o processo estará concluído!
💡Dica
Se houver alguma pendência no processamento dos recibos, o sistema apresentará o CARD em vermelho.
1) Clique sobre o CARD
2) Clique na Aba erros e Alertas para ver o detalhe da pendência
💡Dica
Caso os status das Etapas do Processo não sejam atualizados automaticamente na tela Resumo da Folha após a conclusão do processamento, clique em Atualizar (1) para recarregar as informações e visualizar a situação mais recente das etapas, obrigações e documentos gerados:
📚 Artigos Relacionados
