O Certificado Digital da empresa é utilizado no OneFlow para autenticar operações e viabilizar rotinas que exigem identificação segura do cliente no sistema. Esse cadastro é necessário para processos em que a transmissão ou a integração das informações deve ocorrer com o certificado da própria empresa, de acordo com a configuração adotada.
Neste artigo, você verá como cadastrar o Certificado Digital da empresa no ambiente correto do OneFlow, importar o arquivo do certificado modelo A1 e concluir a configuração para uso nas rotinas aplicáveis. Este procedimento deve ser realizado dentro da empresa cliente, e não nas configurações do escritório contábil.
No OneFlow, o certificado digital da empresa é usado para rotinas de emissão e importação automática de notas fiscais, entrega de obrigações como EFD-Reinf, eSocial e FGTS Digital. O certificado usado para as funcionalidades é sempre o modelo A1.
Como cadastrar o Certificado Digital da Empresa no OneFlow
⚠️ Importante
Se você também precisar configurar o certificado utilizado pelo escritório contábil, acesse o artigo Cadastrando o Certificado Digital do Escritório contábil ou Procurador.
Para cadastrar o certificado da empresa, é fundamental acessar o ambiente interno da empresa correta! As telas podem parecer semelhantes, mas não são! Certifique-se de estar no ambiente certo antes de prosseguir, evitando erros no cadastro.
💡Dica
Sempre confira o CNPJ e a empresa antes de fazer o upload do certificado.
Com essa atenção, você garante que tudo esteja configurado corretamente.
1) Após realizar login no portal, acesse seu aplicativo OneFlow e clique em um dos módulos disponíveis (Fiscal, Contábil ou Folha de Pagamento).
2) Dentro do ambiente da empresa, clique na "Engrenagem" no canto superior da tela.
3) Agora dentro da empresa, abra a opção "Certificado Digital".
4) Ao abrir a opção "Certificado Digital", dentro da empresa, será apresentado duas opções para cadastrar certificado:
4.1) "Certificado digital para documentos fiscais" (1):
Nesta opção deverá ser vinculado o certificado digital, modelo A1, vinculado ao CNPJ da empresa (cliente do contador). Recomendamos sempre o uso do certificado tipo e-CNPJ. Esse cadastro é indispensável para rotinas de Emissão de NFS-e no OneFlow, Ativando o Agente de Notas Fiscais e Conhecimento de Transporte de Entrada no OneFlow, Importação Automática de NFS-e do Portal Nacional no OneFlow. Para cadastrar o certificado nesta opção clique em “clique aqui para alterar”, será apresentado a tela para fazer upload do certificado.
4.2) "Certificado digital para geração e transmissão de obrigações (REINF, eSocial e FGTS Digital)" (2):
Está opção é onde te apresentará como usar o certificado para as obrigações REINF, eSocial, FGTS Digital e rotinas que usam o "Integra Contador". Veremos a seguir cada opcional.
5) Ao optar pela opção "Certificado digital para geração e transmissão de obrigações (REINF, eSocial e FGTS Digital)":
"Usar mesmo certificado digital do Omie ERP" (1): Esta opção é exclusiva para empresas que utilizam o ERP Omie. Nesse caso, o certificado cadastrado no ERP Omie será aproveitado automaticamente, facilitando o processo e evitando a necessidade de um novo upload.
"Usar o mesmo certificado digital do escritório (e-CNPJ ou e-PJ)"(2): Essa opção permite que você utilize o certificado digital do escritório contábil para realizar a autenticação e assinatura digital de documentos em nome da empresa. Caso use essa opção certifique-se de que o certificado do escritório foi vinculado.
"Usar o mesmo certificado digital do procurador (Outros certificados)" (3): Nesta última opção será usado o certificado do contador, procurador do CNPJ do escritório contábil, para as entregas e obrigações.
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