Monitorar manualmente as notas fiscais de serviço (NFS-e) pode ser uma tarefa trabalhosa e aumentar o risco de falhas, principalmente em empresas com grande volume de documentos. Pensando nisso, o OneFlow disponibiliza o recurso de monitoramento do Portal Nacional, desenvolvido para automatizar o processo de escrituração, garantindo agilidade e segurança na gestão fiscal.
A funcionalidade captura tanto documentos prestados quanto tomados e pode ser habilitada por meio de login e senha ou via certificado digital, oferecendo flexibilidade conforme a necessidade da sua operação.
Veja como ativar a funcionalidade em poucos minutos. 🚀
⚠️Importante
Após a ativação, o sistema passa a buscar automaticamente as notas fiscais da competência vigente desde o primeiro dia do período até a data de configuração, além de continuar importando os novos documentos emitidos ou recebidos ao longo do mês. Com isso, a operação fiscal ganha mais produtividade, reduz atividades manuais e mantém as informações atualizadas no Módulo Fiscal. Exemplo: Se for ativa em 23/10/2025, desta forma o OneFlow irá buscar todas as notas fiscais do dia 01/10/2025 até 22/10/2025 e depois serão monitoradas diariamente.
Caso esteja trabalhando o Módulo Fiscal em competências retroativa, os documentos fiscais emitidos retroativos poderão ser importados via planilha, digitação ou XML:
Tópicos do Artigo
Ativando a Importação Automática de NFS-e
1) Abra o OneFlow, e acesse o Módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa realizará a obrigação.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" no canto superior da tela.
2) Na tela a seguir, acesse a opção “Importações Automáticas” dentro da coluna Fiscal:
3) Na listagem apresentada, clique na opção "Importação Automática de NFS-e Nacional"
4) Escolha uma das formas disponíveis para ativar o monitoramento das notas fiscais de serviço no Portal Nacional:
A seguir explicaremos como utilizar cada uma das opções
Ativando por Login e Senha
1) Selecione a opção: "Ativar a busca das notas fiscais de serviço nacional por login e senha". Ao selecionar, os campos "CPF ou CNPJ" (1) e "Senha"(2) serão habilitados para digitação dos dados.
Basta informar a mesma senha utilizada para acessar o ambiente do Portal Nacional.
⚠️ Importante
Você não deve usar a senha do Gov.br, mas sim a senha utilizada ao ser solicitada as credenciais de acesso, primeira opção (1), dentro do Portal do Contribuinte.
Ativando pelo Certificado Digital
1) Selecione a opção: "Ativar a busca das notas fiscais de serviço nacional pelo certificado digital".
Ao selecionar essa opção, o sistema verifica se já existe um Certificado Digital vinculado à empresa. Se não houver um certificado cadastrado, será exibida a mensagem: "O Certificado Digital não foi configurado. Deseja configurar agora?".
Para continuar, clique em "Sim".
2) Após o redirecionamento, localize a opção "Certificado para Documentos Fiscais" e clique em "Clique Aqui para Alterar".
3) Em seguida, o sistema abrirá a tela de importação do certificado digital da empresa. Para realizar o cadastro:
Selecione a opção "Importar meu Certificado Digital Modelo A1"(1).
Escolha dentre os arquivos do seu computador o certificado desejado.
Informe a senha.
Após o upload. Clique em "Concluir" (2).
⚠️ Importante
Deve ser utilizado o certificado e-CNPJ no modelo A1.
Visualizando as NFS-e importadas automaticamente
1) Dentro da empresa, na aba de Etapas do Módulo Fiscal, o card "Importação NFS-e Nacional" indica que o serviço de importação está ativo.
Quando esta importação é ativada, o processo de busca das Notas Fiscais de Serviço no Portal Nacional é iniciado em poucos minutos. Caso já existam notas emitidas e disponíveis no ambiente nacional, o OneFlow fará a importação e apresentará esses documentos na escrituração.
2) Quando ocorrer a escrituração de alguma NFS-e, será apresentado o card dos "Serviços Prestados" e/ou "Serviços Tomados", a depender dos documentos identificados pelo sistema.
3) Ao dar um duplo clique sobre o card dos "Serviços Prestados" e/ou "Serviços Tomados" o sistema irá trazer a tela do Painel de Documentos escriturados filtrando as Notas Fiscais de Serviço escrituradas:
Como os municípios podem se adequar ao Padrão Nacional?
Como os municípios podem se adequar ao Padrão Nacional?
Com a Reforma Tributária, todos os municípios brasileiros devem adotar o Padrão Nacional da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) até 1º de janeiro de 2026, conforme previsto na Lei Complementar nº 214/2025.
Cada prefeitura pode escolher uma das seguintes opções:
Utilizar o Emissor Nacional, ambiente unificado disponibilizado pelo Governo Federal; ou
Manter seu próprio emissor, desde que ele seja adaptado para atender ao Padrão Nacional.
💡 Atenção: Mesmo que a prefeitura decida manter um sistema próprio, ela é obrigada por lei a enviar os dados para o Ambiente de Dados Nacional (ADN).
Precisa realizar o cadastro no Portal da NFS-e Nacional? Veja Aqui.
Precisa realizar o cadastro no Portal da NFS-e Nacional? Veja Aqui.
É possível consultar os processos de cadastro e utilização do Portal através do manual completo de acesso ao Portal do Contribuinte, disponibilizado pelo GOV.BR:
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