A importação de NFS-e via arquivo XML é uma alternativa importante para registrar documentos fiscais quando o processo automático não atende à necessidade da operação. Esse recurso permite trazer os arquivos disponibilizados pela prefeitura para o Oneflow de forma prática, mantendo a escrituração organizada e reduzindo retrabalho no dia a dia.
Neste artigo, você vai aprender como realizar a importação manual de uma NFS-e por arquivo XML, inclusive em lote, entendendo em quais situações esse processo pode ser utilizado e como identificar se a prefeitura da empresa é compatível com esse tipo de importação. Para saber se está disponível a importação do arquivo XML da prefeitura de uma empresa clique aqui.
💡Recomendação Importante
Sempre que possível, orientamos priorizar os recursos automáticos disponíveis no OneFlow, pois eles tornam o processo mais ágil, reduzem intervenções manuais e aumentam a segurança da rotina fiscal.
Vale destacar que o OneFlow possuí a importação automática de NFS-e, automatizando o processo de escrituração, garantindo agilidade e segurança na gestão fiscal.
⚠️ Importante
Além dos arquivos disponibilizados no padrão de cada prefeitura, o OneFlow também permite a importação de arquivos XML no Padrão Nacional.
💡Dica
Desde 01/2026, as prefeituras passaram a ser obrigadas a aderir ao Portal Nacional. Com isso, é possível exportar os arquivos XML nesse padrão e importá-los no OneFlow sem depender da disponibilidade do layout específico da prefeitura da empresa.
Tópicos do Artigo:
Realizando a importação de NFS-e
1) Abra o OneFlow, e acesse o Módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que irá importar os documentos.
2) Para você realizar a importação manual dos arquivos XML de NFS-e, basta você acessar aba de Etapas dentro Fiscal (1), e depois selecionar a opção "Nova Importação" (2) disponível na parte inferior da coluna Importação:
3) Logo em seguida, clicar na opção "Importação de NFSe":
4) Você poderá selecionar a pasta onde se encontra os arquivos, ou arrastar e soltar o arquivo dentro da área pontilhada:
5) E pronto! Será apresentado uma mensagem informando que o Arquivo foi Importado com sucesso! Feche a mensagem para concluir:
6) Caso ocorra algum erro durante a importação o sistema irá avisar que houveram linhas que não foram importadas e enviará um relatório de erros no seu e-mail informando quais foram os problemas detectados nos quais impediram aquelas linhas de serem importadas.
⚠️ Atenção!
Para realizar a importação dos XMLs em lote, basta você agrupar todos os arquivos em uma única pasta e realizar a compactação desta pasta.
Para enviar os documentos para uma pasta compactada, basta selecionar a pasta/documentos desejados, clicar com o botão direito do seu mouse sobre os mesmos, e selecionar as opções: Enviar Para (1), e Pasta Compactada (2):
Assim será criada uma pasta compactada com todos os arquivos para você poder realizar o upload no OneFlow.
Conferindo as notas de serviço importadas via XML
1) Após realizar a importação dos documentos, o sistema irá apresentar o card conforme o modelo importado na coluna “Importação”. Também será apresentado os documentos escriturados na coluna "Escrituração"
2) Ao dar um duplo clique em algum dos cards de importação, o sistema irá trazer a tela do Painel de Documentos, filtrando os documentos importados do card selecionado. Sempre serão indicadas como origem "Importação Manual"
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