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Tratando Erros e Alertas dos Eventos do eSocial S-1200, S-1210 e S-1299

Aprenda a identificar, analisar e corrigir erros, alertas e pendências relacionados à remuneração dos trabalhadores, pagamentos e fechamento da folha enviados ao eSocial.

Escrito por Clécio Cavalcante

Os eventos S-1200 (Remuneração do Trabalhador), S-1210 (Pagamentos de Rendimentos do Trabalho) e S-1299 (Fechamento dos Eventos Periódicos) são responsáveis por transmitir ao eSocial as informações de remuneração, os pagamentos realizados aos trabalhadores e o fechamento da competência.


Durante o processamento desses eventos, o eSocial aplica suas próprias regras de validação e pode retornar erros, alertas que impedem ou exigem a correção das informações antes da transmissão. Essas ocorrências geralmente indicam divergências cadastrais, configurações incorretas, inconsistências nos cálculos da competência ou pendências em eventos periódicos enviados anteriormente.


Resolvendo Erros e Alertas

Nesta seção, serão apresentados os principais erros e alertas que podem ocorrer durante a transmissão dos eventos S-1200, S-1210 e S-1299. Para cada ocorrência, serão detalhadas a causa da mensagem e as orientações necessárias para realizar a correção das informações.

Caso o evento apresente erro, o envio ao eSocial será rejeitado até que a inconsistência seja corrigida.

Localize a mensagem apresentada, identifique sua causa e siga as orientações correspondentes para regularizar o evento e concluir o envio das informações ao eSocial.

1) Erro: A matrícula ‘0' ou categoria ‘000’ informada deve ser igual à existente no cadastro do trabalhador no Ambiente Nacional do eSocial. ​

Motivo:

A mensagem de retorno indica que o eSocial identificou uma divergência entre a matrícula ou a categoria informada no evento e o cadastro existente no Ambiente Nacional.

Essa inconsistência ocorre em dois cenários:

  • Quando as informações de matrícula do trabalhador no OneFlow estão diferentes das que foram transmitidas ao eSocial, ou

  • Quando o evento de admissão desse trabalhador ainda não foi enviado ao eSocial, fazendo com que não reconheça o vínculo.

Como corrigir:


1) Acesse o Portal do eSocial e entre no cadastro do Trabalhador/Empregado.


2) Verifique a matrícula e a categoria registradas no eSocial.


3) Compare com as informações cadastradas no contrato do trabalhador no OneFlow.

Caso identifique alguma divergência, ajuste os dados no OneFlow para que correspondam exatamente ao que está registrado no Ambiente Nacional do eSocial.

⚠️ Importante

Para corrigir o erro, é necessário que a folha mensal esteja aberta.



2) Erro: A estrutura do arquivo XML está em desconformidade com o esquema XSD. The 'http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtPgtos/v_S_01_03_00:tpPgto' element is invalid according to its datatype.

Motivo:

A mensagem de retorno indica que a inconsistência está relacionada ao campo Tipo de Pagamento (tpPgto):

'tpPgto' element is invalid according to its datatype 'Byte' - The string '' is not a valid SByte value.

Esse erro ocorre quando o campo tpPgto não foi informado no XML de envio.

Como corrigir:

1) Acesse a Central de processamentos (1) dando um duplo clique no card da folha:

2) Dentro da Central, selecione a opção Reabrir folha (2) e reabra a folha Mensal:

3) Após reabrir a folha, acesse a aba Recibos (3) e dê um duplo clique no Recibo do colaborador (4) desejado:

4) Dentro do recibo, clique em Reprocessar recibo (5):

5) Em seguida, Finalize a folha (6) novamente:

Após executar esse procedimento, o sistema irá gerar novos eventos de remuneração e pagamento, incluindo o campo 'tpPgto', que não foi enviado anteriormente.


3) Erro: O trabalhador XXXXXX, matrícula 000 possui parcela(s) de empréstimo consignado do Programa Crédito do Trabalhador prevista para desconto na competência de apuração MM/AAAA. No entanto, o empregador informou os dados incorretos ou não informou rubrica de desconto do empréstimo neste evento.

Motivo:

Esse erro ocorre quando há empréstimo consignado ativo para o funcionário com parcela prevista para o mês, porém:

  • O sistema da folha não enviou a rubrica de desconto do empréstimo, ou

  • A rubrica enviada não está corretamente vinculada ao contrato do empréstimo.

O eSocial identificou que existe parcela prevista para desconto na competência, mas não encontrou a informação correspondente no evento enviado.

Como corrigir:

1) Reabra a folha e dê um duplo clique no card do Crédito do Trabalhador (1):

2) Clique na opção Buscar Crédito do Trabalhador (2):

3) O sistema irá informar que, caso existam variáveis com as mesmas informações, os valores serão atualizados. Confirme que Sim (3), deseja continuar:

Esse processo realizará uma nova busca das parcelas do Crédito do Trabalhador nesta competência. Após a conclusão, verifique se a rubrica de desconto correspondente foi gerada e, em seguida, reprocesse o recibo do funcionário para que a rubrica relacionada seja calculada no recibo.


4) Erro: O somatório dos Proventos deve ser maior ou igual ao somatório dos Descontos no Demonstrativo de Pagamento 0000000000. Valor Encontrado: -00,00.

Motivo:

Nesse cenário, há duas possíveis causas:

  • Soma dos proventos é menor que os descontos.

  • Tipo das rubricas está divergente entre Oneflow e Portal eSocial.

Como corrigir:

Para resolver essa situação, é necessário validar se a soma dos proventos e descontos está correta, pois no eSocial os descontos não podem ser superiores ao total de proventos:

1) Acesse o recibo do funcionário que retornou no evento rejeitado e verifique se os descontos estão maiores que os proventos:

Se os descontos estiverem maiores que os proventos, realize o ajuste necessário e finalize a folha novamente.

Caso os descontos estejam corretos e menores que os proventos, siga o passo a passo abaixo para verificar o Tipo de rubrica:

2) Acesse o Portal do eSocial, pesquise pelo Código da rubrica (1) utilizada no recibo e verifique o Tipo de rubrica (2):

3) Para verificar qual tipo de rubrica está cadastrado em sistema, acesse o recibo e dê um duplo clique na Rubrica (3):

4) Selecione a Chave em azul (4) acima da rubrica para abrir o cadastro desta rubrica:

5) Na aba Tipo de rubrica (5), verifique se o tipo é o mesmo que consta no cadastro da rubrica no Portal do eSocial:

Caso os tipos de rubricas estejam divergentes, realize o ajuste necessário, reprocesse o recibo e finalize a folha.


5) Erro: Não foi localizado um evento de remuneração do trabalho para o período e com o mesmo demonstrativo de pagamento.

Motivo:

O erro ocorre quando o eSocial não localiza o evento de remuneração (S-1200) correspondente ao demonstrativo de pagamento informado no S-1210. Isso pode acontecer porque o S-1200 não foi transmitido, foi excluído ou possui divergência no identificador do recibo de pagamento.

Como resolver:

Para corrigir, será necessário transmitir o evento S-1200 (Remuneração do Trabalhador) para o eSocial. Para isso, siga os passos abaixo:

1) No Painel de Etapas, dê um duplo clique no Card do eSocial:

2) Na aba Eventos (1), pesquise pelo Evento S-1200 (2). Se estiver rejeitado, corrija a inconsistência e retransmita o evento:

Após a transmissão do S-1200, o S-1210 poderá ser enviado normalmente.

3) Caso o S-1200 não tenha sido gerado, Reabra a folha (3) da competência e reprocesse os recibos de pagamento:

Posteriormente, finalize a folha novamente, para que novos eventos sejam gerados.


6) Erro: A estrutura do XML está em desconformidade com o esquema XSD. The ‘http://www.esocial.gov.br/schema/evt/evtPgtos/v_S_01_03_00: regANS' element is invalid - The value ‘’ is invalid according to its datatype.

Motivo:

A mensagem de retorno indica que a inconsistência está relacionada ao campo Registro ANS (regANS):

'regANS' element is invalid - The value '' is invalid according to its datatype

Esse erro ocorre quando o código ‘ANS’ da Assistência Médica não foi preenchido ou foi preenchido incorretamente.

Como corrigir:

1) Acesse o cadastro do trabalhador, clique na aba Contratos (1) e dê um duplo clique no Contrato do colaborador (2):

2) Na aba Benefícios (3), dê um duplo clique no Benefício Saúde (4):

3) Clique na Chave Azul (5) para acessar o cadastro do benefício saúde:

4) Informe o Código ANS (6) dentro do cadastro do benefício:

Assim que as alterações forem salvas, um novo evento será criado automaticamente pelo sistema.


7) Erro: A folha de pagamento do período AAAA-MM já foi fechada, para alterá-la será necessário reabri-la.

Motivo:

Esse erro ocorre porque a competência informada já foi encerrada no eSocial com o evento de fechamento periódico (S-1299). Enquanto a competência permanecer fechada, o eSocial não permite a inclusão, alteração ou exclusão de informações referentes a esse período.

Como resolver:

Para resolver o erro, será necessário reabrir a folha diretamente no Portal do eSocial com o mesmo certificado que a empresa utiliza no sistema e seguir as etapas abaixo:

1) Para reabrir a folha, passe o mouse na opção Folha de Pagamento e clique em Gestão da Folha (1):

2) Selecione o Ano (2), o Mês (3) e verifique se a folha está fechada em Situação da folha (4). Se estiver fechada, clique em Reabrir Folha (5):

3) Após reabrir a folha, acesse o card do eSocial em sistema, selecione o Evento rejeitado (1) e clique em Transmitir Evento (2):


8) Erro: Preencha com Sim quando existir remuneração no período e Não quando não existir.

Motivo:

O erro ocorre quando a indicação de existência de remuneração está divergente das informações enviadas ao eSocial. A rejeição acontece quando o evento informa se há ou não remuneração, mas essa informação não corresponde aos valores efetivamente registrados na competência.

Como resolver:

1) Acesse o Painel de Etapas (1) e dê um duplo clique no Card do eSocial (2):

2) Na aba Eventos (3), filtre pelo Evento S-1200 (4):

Nesse cenário, podem ocorrer 3 situações:

  • Se o evento for gerado e constar como rejeitado, é necessário corrigir o erro e transmiti-lo para o eSocial.

  • Se no sistema não houver evento S-1200 gerado, nem recibo processado, é necessário acessar o Portal do eSocial e verificar se o evento foi enviado por outro sistema.

  • Caso tenha sido gerado o S-1200 pelo sistema, porém o evento S-1299 ainda conste erro, siga os passos abaixo.

3) Acesse o evento S-1299 com erro e cancele-o, selecionando a opção Clique aqui (5):

4) Após realizar o cancelamento, saia do evento e clique em Transmitir Evento (6):

Em seguida, o sistema exibirá uma mensagem perguntando se deseja gerar um novo S-1299. Clique em Sim para que um novo evento seja gerado e transmitido, considerando as informações atualizadas e corretas.


9) Erro: Não foi transmitido o evento do eSocial correspondente ao recibo: Desligamento de MM/AAAA com pagamento em DD/MM/AAAA.

Motivo:

O erro ocorre porque existe um pagamento de desligamento (competência MM/AAAA, pagamento em DD/MM/AAAA) sem que o evento de origem correspondente tenha sido transmitido e processado no eSocial.

Como resolver:

1) Reabra a folha e acesse o Desligamento (1) do funcionário respectivo:

2) Dentro do desligamento, clique em Gerar novamente as obrigações (2):

Após realizar esse procedimento, o sistema irá gerar novamente o evento de desligamento correspondente. Em seguida, acesse o card do eSocial e verifique se o evento S-2299 (Desligamento) ou S-2399 (Término de TSVE) foi gerado e transmitido com sucesso para o Portal do eSocial. Após a confirmação do processamento sem pendências, a folha poderá ser finalizada normalmente.


10) Erro: Grupo ‘Remuneração no período de apuração’ deve ser preenchido; Grupo ‘Informações complementares contratuais do trabalhador’ deve ser preenchido.

Motivo:

O erro ocorre quando o sistema gera o evento S-1200 para um trabalhador autônomo, porém não foi enviado anteriormente o evento S-2300 para esse trabalhador.

Como resolver:

Para corrigir o erro, será necessário gerar o evento S-2300 para o trabalhador autônomo. Para realizar esse procedimento, siga os passos abaixo:

1) No Menu Lateral, acesse a aba Cadastros e clique em Categorias (1):

2) No cadastro de categorias, dê um duplo clique na categoria Autônomo (2):

3) Na aba Evento do eSocial (3) informe o evento do eSocial S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início:

4) Retorne ao Menu Lateral, na aba Trabalhadores, clique em Exibir Todos (4) e localize o colaborador para entrar no cadastro do Autônomo:

5) Dentro do cadastro, acesse a aba Contratos (5) e dê um duplo clique no Contrato (6):

6) No contrato, clique em Salvar (7) e, em seguida, selecione Fechar (8):

7) No cadastro, clique em Salvar (9):

Após realizar os ajustes, reprocesse o recibo mensal do autônomo e, em seguida, realize o fechamento da folha. Dessa forma, todos os eventos serão enviados ao Portal do eSocial com sucesso e a situação será resolvida.


11) Erro: Não foi localizado um evento para o recibo de entrega informado ou mesmo foi excluído/retificado. (EM ANDAMENTO)

Motivo:

O erro ocorre quando o sistema tenta localizar um evento no eSocial utilizando um número de recibo, porém não encontra nenhum evento ativo associado a esse identificador.

Essa situação pode ocorrer quando o evento original foi excluído ou retificado no eSocial, ou ainda quando o número de recibo armazenado no sistema está incorreto, desatualizado ou não corresponde a um evento válido no ambiente do eSocial.

Como resolver:

Antes de prosseguir, verifique se houve alguma alteração nas informações enviadas ao eSocial. Se as informações no Oneflow e no Portal do eSocial forem idênticas, não será preciso fazer uma retificação e o evento poderá ser cancelado. Para realizar o cancelamento, siga os passos abaixo:

1) No Painel de Etapas, acesse o Card do eSocial (1):

2) Na aba Eventos (2) dê um duplo clique no Evento Rejeitado (3):

3) Abaixo do erro terá a opção Clique Aqui (4), possibilitando o cancelamento do evento:

Insira o motivo de cancelamento e clique na opção Cancelar. Após realizar esse procedimento, o evento rejeitado será cancelado com sucesso.

Se as informações entre o Oneflow e o Portal do eSocial estiverem divergentes, valide se o número de recibo que o sistema está utilizando realmente existe no eSocial através do passo a passo abaixo:

1) Acesse o Portal do eSocial, clique na aba Folha de Pagamento e acesse Gestão da folha (1):

2) Selecione o Ano (2), a Competência (3, acesse a aba Trabalhadores e dê um duplo clique na Remuneração (4):

3) Localize o colaborador desejado e clique em Pagamentos/Remuneração (5):

4) Role a tela até o final da página para localizar o Número do recibo (6):


12) Erro: Grupo ‘Plano de saúde coletivo’ deve ser preenchido. Verifique as condições de preenchimento no leiaute.

Motivo:

A mensagem retorna quando as informações obrigatórias do grupo Plano de saúde coletivo não foram preenchidas no evento de Pagamento S-1210. Quando há dados relacionados a plano de saúde no envio, esse grupo deve constar corretamente no XML para validação do evento.

Como resolver:

Para corrigir a situação, verifique se o plano de saúde está devidamente configurado na aba de Benefícios do cadastro do trabalhador. Os descontos referentes ao plano de saúde não devem ser lançados por variável, sendo permitido apenas o lançamento por variável dos valores de coparticipação.

Caso tenha sido lançado através de Variáveis da Folha, siga o passo a passo abaixo para excluir o lançamento:

1) Acesse o recibo do colaborador respetivo e clique em Variáveis da Folha (1):

2) Selecione a Rubrica (2) e clique em Excluir (3):

Após concluir esse processo, cadastre o benefício de Plano de Saúde no contrato do colaborador correspondente. Para realizar a configuração corretamente, siga as orientações do artigo abaixo:

⚠️ Importante!

Caso as informações já estejam preenchidas corretamente e o erro persista, será necessário encaminhar o atendimento para a equipe de suporte, para que sejam efetuadas as devidas validações.



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