No OneFlow, módulo Fiscal, o evento R-1000 (Informações do Contribuinte) é o primeiro evento da Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), e serve para identificar a empresa perante a Receita Federal, reunindo as informações cadastrais utilizadas no processamento dos demais eventos da escrituração. Entre essas informações estão a classificação tributária, os dados cadastrais da empresa, o ambiente de transmissão e o período de validade dessas informações.
Por se tratar de um evento cadastral, o R-1000 é transmitido apenas uma vez, no início da obrigatoriedade da empresa na EFD-Reinf. Uma nova transmissão só é necessária quando houver alterações nas informações que compõem esse evento, como mudança no regime tributário ou em outros dados cadastrais.
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Antes de Transmitir o R-1000
O procedimento depende de a empresa já possuir ou não histórico de EFD-Reinf fora do OneFlow.
Primeira transmissão da obrigação, sem histórico anterior: não é necessário cadastrar o R-1000 manualmente, nem no OneFlow nem no e-CAC. Basta cadastrar a obrigação REINF e finalizar a competência. O OneFlow gera e transmite o R-1000 automaticamente.
A empresa já possui R-1000 cadastrado fora do OneFlow, por outro sistema ou diretamente no e-CAC: use a opção Consultar R-1000 antes de transmitir qualquer outro evento. Assim, o OneFlow busca e sincroniza as informações que já existem na Receita Federal.
⚠️ Importante
O OneFlow só gera o R-1000 se a obrigação REINF estiver cadastrada na empresa. Se ela ainda não estiver, faça o cadastro antes de continuar, conforme o artigo: Cadastrando e Configurando a EFD-Reinf no OneFlow.
Consultando o Status do Evento R-1000
A consulta confirma se o OneFlow e a Receita Federal têm as mesmas informações do R-1000. Faça-a sempre que a empresa já tiver transmitido EFD-Reinf por outro sistema e antes de retificar o evento
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em Abrir Fiscal (2) da empresa que realizará a operação.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior da tela.
3) Clique em Obrigações Fiscais.
4) Ao acessar essa opção, serão exibidas todas as obrigações atualmente cadastradas para a empresa. Abra a obrigação REINF.
5) Na tela de cadastro da obrigação REINF, clique na opção Consultar R-1000.
3) Quando o OneFlow identifica o R-1000 no ambiente da Receita Federal, ele apresenta as seguintes informações:
(1) Status do R-1000;
(2) Versão do leiaute;
(3) Identificação do Ambiente;
(4) Início da Validade do R-1000.
⚠️ Importante
O campo Início da Validade precisa ser o mesmo que consta no cadastro do evento R-1000 na Receita Federal. Havendo divergência entre o que o OneFlow apresenta e o ambiente da EFD-Reinf, ajuste essa data antes de realizar novas transmissões, para manter os dois sincronizados.
A data de término da validade do R-1000 deve permanecer em branco no e-CAC. Assim, o evento continua vigente até que uma alteração cadastral exija sua retificação.
Transmitindo o Evento R-1000 pela Primeira Vez
Com o R-1000 corretamente cadastrado e, quando aplicável, sincronizado com a Receita Federal, basta realizar o fechamento normal da competência para que a EFD-Reinf seja gerada e o primeiro evento R-1000 para a empresa seja transmitido.
1) No módulo Fiscal, finalize as apurações da competência desejada.
2) Após a finalização da competência, o OneFlow gera automaticamente a EFD-Reinf da competência, incluindo todos os eventos aplicáveis, entre eles o R-1000, quando houver necessidade de transmissão.
3) Dê um duplo clique no card da EFD-Reinf, na tela de Etapas, acesse a aba Eventos (1). Se o R-1000 precisar ser enviado, ele aparece na lista de eventos (2) junto com os demais eventos da competência.
4) Acompanhe o status do R-1000 na aba Eventos. A transmissão seguirá automaticamente o fluxo de entrega da obrigação, descrita em: Realizando a Entrega Automática da EFD-Reinf no OneFlow.
Retificando o Evento R-1000
O evento R-1000 só deve ser retificado quando houver alteração em alguma das informações cadastrais já enviadas à Receita Federal, por exemplo:
Alteração da classificação tributária ou do regime tributário;
Alteração da Desoneração da Folha de Pagamento, que impacta diretamente o R-1000;
Alteração do Responsável Legal, no Quadro Societário;
Alteração de outras informações cadastrais da empresa que compõem o evento.
💡Dica
O R-1000 não pertence às séries R-2000 ou R-4000. Por isso, ele não usa os comendos Reabrir Série nem Regerar Série. A correção é direta, conforme os passos abaixo.
1) Atualize as informações cadastrais da empresa no OneFlow, conforme a alteração realizada.
2) Acesse novamente Consultar R-1000 para validar se as informações do evento estão corretas, especialmente se o Início da Validade corresponde ao período em que a alteração passou a produzir efeitos.
3) Finalize novamente a competência para gerar os eventos da EFD-Reinf.
4) O OneFlow identificará automaticamente a alteração nas informações cadastrais da empresa e gerará um novo evento R-1000 como retificador.
Ao acessar o card da EFD-Reinf e abrir a aba Eventos, será possível identificar que o evento R-1000 estará com o campo Retificador preenchido com "Sim", indicando que a retificação foi gerada corretamente.
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