No OneFlow, módulo Fiscal, o evento R-1000 (Informações do Contribuinte) é o primeiro evento da EFD-Reinf, e serve para identificar a empresa perante a Receita Federal, reunindo as informações cadastrais utilizadas no processamento dos demais eventos da escrituração. Entre essas informações estão a classificação tributária, os dados cadastrais da empresa, o ambiente de transmissão e o período de validade dessas informações.
Por se tratar de um evento cadastral, o R-1000 é transmitido apenas uma vez, no início da obrigatoriedade da empresa na EFD-Reinf. Uma nova transmissão só é necessária quando houver alterações nas informações que compõem esse evento, como mudança no regime tributário ou em outros dados cadastrais.
Tópicos do Artigo
Antes de Transmitir o R-1000
O procedimento depende de a empresa já possuir ou não histórico de EFD-Reinf fora do OneFlow.
Primeira transmissão da obrigação, sem histórico anterior: não é necessário nenhum cadastro manual. Basta cadastrar a obrigação REINF normalmente e finalizar a competência; o OneFlow transmite o R-1000 automaticamente.
A empresa já possui R-1000 cadastrado fora do OneFlow, por outro sistema ou diretamente no e-CAC: utilize a opção Consultar R-1000 para sincronizar as informações antes de transmitir qualquer outro evento, conforme o próximo tópico.
⚠️ Importante
Confirme sempre se a obrigação EFD-Reinf já está cadastrada na empresa. Caso ainda não esteja, realize o cadastro antes de continuar, conforme Cadastrando e Configurando a EFD-Reinf no OneFlow.
Consultando o Status do Evento R-1000
Antes de transmitir os eventos da EFD-Reinf pelo OneFlow, é necessário verificar se o evento R-1000 já foi cadastrado no ambiente da Receita Federal. Caso ainda não exista, esse cadastro deve ser realizado previamente no Portal e-CAC, utilizando o certificado digital da empresa ou de seu procurador.
⚠️ Importante
Se a empresa já possui o R-1000 cadastrado diretamente no ambiente da Receita Federal, ou por outro sistema, utilize a opção Consultar R-1000 para que o OneFlow busque e sincronize essas informações antes de qualquer nova transmissão.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em Abrir Fiscal (2) da empresa que realizará a operação.
2) Valide se a obrigação EFD-Reinf está cadastrada na empresa, conforme Cadastrando e Configurando a EFD-Reinf no OneFlow. Na tela de cadastro da obrigação REINF, clique na opção Consultar R-1000.
3) Ao identificar as informações do evento R-1000 no portal oficial. O OneFlow apresentará os principais dados do evento, como:
(1) Status do R-1000;
(2) Versão do leiaute;
(3) Identificação do Ambiente;
(4) Início da Validade do R-1000.
⚠️ Importante
O campo Início da Validade precisa ser o mesmo que consta no cadastro do evento R-1000 na Receita Federal. Havendo divergência entre o que o OneFlow apresenta e o ambiente da EFD-Reinf, ajuste essa data antes de realizar novas transmissões, para manter os dois sincronizados.
A data de término da validade do R-1000 deve permanecer em branco no e-CAC. Assim, o evento continua vigente até que uma alteração cadastral exija sua retificação.
Transmitindo o Evento R-1000 pela Primeira Vez
Com o R-1000 corretamente cadastrado e, quando aplicável, sincronizado com a Receita Federal, basta realizar o fechamento normal da competência para que a EFD-Reinf seja gerada e o primeiro evento R-1000 para a empresa seja transmitido.
1) No módulo Fiscal, finalize as apurações da competência desejada.
2) Após a finalização da competência, o OneFlow gera automaticamente a EFD-Reinf da competência, incluindo todos os eventos aplicáveis, entre eles o R-1000, quando houver necessidade de transmissão.
3) Dê um duplo clique no card da EFD-Reinf, na tela de Etapas, acesse a aba Eventos (1) e valide todos os eventos que compõem a escrituração da competência. Caso exista necessidade de envio do R-1000, ele será listado juntamente com os demais eventos da declaração (2).
4) Após a transmissão da EFD-Reinf, o evento R-1000 será processado pela Receita Federal juntamente com os demais eventos gerados para a competência.
Retificando o Evento R-1000
O evento R-1000 só deve ser retificado quando houver alteração em alguma das informações cadastrais já enviadas à Receita Federal, por exemplo:
Alteração da classificação tributária ou do regime tributário;
Alteração da Desoneração da Folha de Pagamento, que impacta diretamente o R-1000;
Alteração do Responsável Legal, no Quadro Societário;
Alteração de outras informações cadastrais da empresa que compõem o evento.
⚠️ Importante
O R-1000 não pertence às séries R-2000 ou R-4000, e por isso não utiliza os mecanismos de Reabrir Série ou Regerar Série. Sua correção é direta: atualize o cadastro, reconsulte com Consultar R-1000 dentro do cadastro da obrigação REINF e finalize a competência novamente, conforme os passos abaixo.
1) Atualize as informações cadastrais da empresa no OneFlow, conforme a alteração realizada.
2) Acesse novamente Consultar R-1000 para validar se as informações do evento estão corretas, especialmente se o Início da Validade corresponde ao período em que a alteração passou a produzir efeitos.
3) Finalize novamente a competência para gerar os eventos da EFD-Reinf.
4) O OneFlow identificará automaticamente a alteração nas informações cadastrais da empresa e gerará um novo evento R-1000 como retificador.
Ao acessar o card da EFD-Reinf e abrir a aba Eventos, será possível identificar que o evento R-1000 estará com o campo Retificador preenchido com "Sim", indicando que a retificação foi gerada corretamente.
📚Artigos Relacionados
