O OneFlow realiza automaticamente o cálculo do INSS dos trabalhadores de acordo com a legislação vigente.

As tabelas de INSS são disponibilizadas pelo sistema e atualizadas automaticamente conforme a vigência de cada exercício, não sendo necessário realizar atualizações manuais.

Além do valor da contribuição previdenciária, o sistema apresenta no recibo a Alíquota Efetiva, permitindo que o usuário visualize como o percentual final do INSS foi obtido com base na aplicação das faixas da tabela oficial.

Neste artigo, você aprenderá como consultar as tabelas de INSS, entender como o sistema define as regras de cálculo para cada categoria de trabalhador, interpretar o cálculo apresentado no recibo e compreender como é calculada a Alíquota Efetiva.
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2) Dentro da empresa, acesse o Menu lateral da Folha (1), e no item Tabelas, clique na opção Exibir todas (2).
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3) Na tela Tabelas da Folha, clique em INSS (1) e dê um duplo clique sobre a vigência atual (2).

4) O sistema exibirá a tabela de INSS vigente, contendo as faixas salariais, alíquotas e demais informações utilizadas no cálculo da contribuição previdenciária.

O cálculo do INSS é definido automaticamente conforme a categoria do trabalhador e as regras previstas na legislação.
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Para empregados, o sistema utiliza a tabela oficial vigente para calcular a contribuição previdenciária de forma progressiva, aplicando a alíquota efetiva correspondente à remuneração.
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Para sócios e autônomos, o cálculo é realizado utilizando a alíquota fixa de 11%, conforme previsto na legislação.
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As categorias disponibilizadas pelo OneFlow já possuem as regras de cálculo configuradas, não sendo necessário realizar ajustes para utilização do cálculo padrão.
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Para consultar a configuração da categoria, siga o procedimento abaixo.
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1) No Menu Lateral da Folha (1), no item Cadastros e clique em Categorias (2).
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2) Dê um duplo clique sobre a categoria Empregado.
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3) Na tela Detalhes da Categoria, acesse a aba Regras de Cálculo.
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Na categoria Empregado, observe que o campo de cálculo do INSS está configurado como Conforme a tabela oficial, indicando que o sistema calculará automaticamente a contribuição previdenciária utilizando a tabela vigente, sem necessidade de parametrização manual.

Já nas categorias de Autônomo e Sócio, a regra de cálculo do INSS é configurada automaticamente para utilizar a alíquota fixa de 11%, conforme previsto na legislação.

Após processar a Folha de Pagamento, é possível consultar como o INSS foi calculado diretamente no recibo do trabalhador.
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1) No Painel de Etapas, clique no card Mensal.
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2) Acesse a aba Recibos (1) e dê um duplo clique sobre o recibo processado do trabalhador (2).

3) No recibo de pagamento, localize a rubrica INSS - Mensal e dê um duplo clique sobre ela.
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4) Na tela Detalhes do Lançamento, na aba Cálculo, o sistema exibirá a memória de cálculo da rubrica, incluindo a Base de Cálculo utilizada, a aplicação da tabela de INSS e a Alíquota Efetiva aplicada ao recibo.
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5) Na aba Bases de Cálculo, consulte todas as rubricas consideradas pelo sistema para compor a base de cálculo do INSS.
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Para os trabalhadores enquadrados no cálculo progressivo do INSS, o OneFlow apresenta no recibo a Alíquota Efetiva.
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A Alíquota Efetiva representa o percentual final da contribuição previdenciária obtido após a aplicação das faixas da tabela do INSS sobre a remuneração do trabalhador.
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Isso significa que o desconto do INSS não é calculado aplicando uma única alíquota sobre toda a base de cálculo do INSS. O sistema divide a remuneração entre as faixas da tabela vigente e aplica a alíquota correspondente apenas sobre a parcela enquadrada em cada uma delas.
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Abaixo, apresentamos um exemplo simplificado considerando uma remuneração de R$ 2.750,00.
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O sistema aplicará a alíquota correspondente sobre cada faixa da remuneração, conforme previsto na tabela oficial do INSS.
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Com base nessa tabela, o cálculo será realizado da seguinte forma:

Após aplicar a alíquota correspondente em cada faixa da remuneração, o sistema soma os valores apurados:
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Em seguida, divide o valor total do INSS pela remuneração do trabalhador para obter a Alíquota Efetiva:
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Convertendo o resultado para percentual:
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Nesse exemplo, embora a segunda faixa utilize a alíquota de 9%, esse percentual é aplicado apenas sobre a parcela da remuneração compreendida nessa faixa. A parcela enquadrada na primeira faixa continua sendo tributada em 7,50%.
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Por esse motivo, o percentual final apresentado no recibo é de 8,12%, denominado Alíquota Efetiva, que representa a média resultante da aplicação das diferentes faixas da tabela sobre toda a remuneração do trabalhador.
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