O OneFlow escritura e calcula os impostos de cada documento fiscal automaticamente, no momento em que o documento é escriturado. Por isso, quando uma configuração fiscal é alterada depois desse momento, seja uma atividade econômica vinculada a um serviço, uma regra tributária de um produto, o Código de Situação Tributária (CST) do PIS e da COFINS, as alíquotas de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) no regime de Lucro Presumido, entre outras. Os documentos que já haviam sido escriturados antes da mudança continuam com o cálculo antigo até serem reprocessados.
Reprocessar é o comando que recalcula os impostos desses documentos com base na configuração atual, sem exigir exclusão e reimportação das notas. É uma etapa obrigatória do sistema: qualquer alteração de configuração fiscal que impacte documentos já escriturados exige reprocessamento, independentemente do regime tributário da empresa.
Esse mesmo comando também é o primeiro passo diante de qualquer divergência de cálculo identificada na apuração, na declaração ou no comparativo com sistemas externos. Antes de investigar a causa específica, reprocessar todos os documentos da competência garante que o cálculo reflete a configuração atual e elimina divergências causadas por configurações desatualizadas.
⚠️ Importante
Somente documentos escriturados antes da alteração de configuração precisam ser reprocessados. Documentos escriturados depois já são calculados com a nova configuração.
Quando o reprocessamento é necessário
Qualquer alteração nas Tabelas Fiscais que mude a forma de cálculo de um documento já escriturado exige reprocessamento. As situações mais comuns são:
Alteração da atividade econômica vinculada a um Serviço Federal, a um Produto, à Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) ou ao Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP), o que muda o Anexo do Simples Nacional aplicado ao documento
Configuração de uma regra tributária específica em um produto ou serviço, como Substituição Tributária, Tributação Monofásica, Antecipação com Encerramento de Tributação, Lançamento de Ofício, Imunidade, Redução ou Exigibilidade Suspensa
Alteração do Código de Situação Tributária (CST) do PIS e da COFINS em um produto ou serviço
Alteração das alíquotas de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) ou Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) em empresas do Lucro Presumido
Exclusão de um vínculo de atividade econômica que estava configurado incorretamente
Qualquer outra alteração de configuração do módulo fiscal que afete o cálculo de um documento já escriturado
Essa regra vale para qualquer regime tributário e qualquer módulo do Fiscal. A necessidade de reprocessar não depende de a empresa ser optante pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
💡 Diante de uma divergência de cálculo: se a apuração, a declaração ou o valor do imposto estiver diferente do esperado e a causa ainda não estiver identificada, reprocessar todos os documentos escriturados da competência é a primeira ação recomendada. Isso garante que o cálculo considera a configuração fiscal mais atual antes de qualquer investigação adicional.
Reprocessando os documentos escriturados
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação.
2) Em seguida, acesse a tela de Etapas (1) e dê um duplo clique em um dos cards de documentos escriturados (2), na coluna de Escrituração.
💡 Dica
Os documentos escriturados também pode ser acessado a partir do menu do módulo fiscal.
Acesse o menu Fiscal (1), dentro de Escriturações, clique em "Exibir escriturados" (2) para visualizar os documentos fiscais.
3) No Painel de Documentos Escriturados, informe o período desejado (1).
No campo Tipo de Documento, selecione o filtro correspondente aos documentos que deseja visualizar.
Marque o checkbox dos documentos que deseja processar (3). É possível marcar um único documento, marcar vários documentos específicos individualmente, ou marcar todos os documentos exibidos na página de uma só vez.
Caso necessário, utilize a opção "Selecionar Todos os Registros" (4) para incluir também os documentos das demais páginas no processamento, além dos já exibidos na tela atual.
⚠️ Importante
Verifique sempre se o período selecionado retorna mais de uma página de documentos antes de reprocessar. Se apenas os documentos visíveis na tela forem marcados, o sistema reprocessa somente essa página, e os documentos das páginas seguintes continuam com o cálculo anterior à alteração — a causa mais comum da dúvida "reprocessei e o valor continua errado". Para reprocessar a competência inteira de uma vez, utilize "Selecionar Todos os Registros" em vez de marcar item a item.
Após a seleção, clique em "Reprocessar" (5) para que o sistema execute o recálculo de todos os documentos marcados.
4) O sistema solicitará a confirmação, clique em "Sim".
5) Após o reprocessamento, caso todos os documentos sejam processados corretamente, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação.
6) Após o reprocessamento, a apuração do período é atualizada automaticamente com base na nova configuração. A partir desse momento, todos os novos documentos escriturados já seguem automaticamente a configuração atualizada, sem necessidade de reprocessamento adicional.
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