Mensagem apresentada
Durante a finalização da competência do Simples Nacional, o OneFlow pode apresentar o seguinte alerta:
"Não foi informado o valor de folha de pagamento da competência processada.
Essa informação é necessária para o cálculo do fator r para a próxima competência de apuração. O sistema não irá apurar documentos na próxima competência até que esse dado seja informado.
Acesse a apuração fiscal e informe por meio da opção Últimos 12 meses o valor da folha de pagamento da competência processada."
Esse alerta é gerado por uma auditoria do módulo Fiscal, que verifica se existe valor de folha de pagamento informado para a competência processada.
Motivo
O alerta é apresentado quando não existe valor de folha de pagamento informado para a competência analisada.
A auditoria tem como objetivo verificar se existe informação de folha disponível no Fiscal. A apresentação desse alerta não significa, por si só, que a empresa esteja sujeita ao Fator R.
Por isso, a primeira verificação deve ser:
A empresa possui folha de pagamento ou valores de folha que precisam ser informados no Fiscal?
Se a empresa possui folha de pagamento: os valores correspondentes devem ser informados no Fiscal.
Se a empresa não possui folha de pagamento: não é necessário informar um valor apenas para eliminar o alerta. Nesse caso, o alerta pode ser marcado como resolvido ou a auditoria pode ser configurada como "Não executar", conforme a necessidade da empresa.
Como corrigir?
1) Empresa possui folha de pagamento
1) Empresa possui folha de pagamento
Quando houver folha de pagamento a informar, siga os procedimentos abaixo.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em Abrir Fiscal (2) da empresa desejada.
2) Acesse a aba Passo a Passo (1) e clique em Informar os últimos 12 meses (2).
3) Selecione a competência que precisa ser preenchida (1) e clique em Editar (2).
4) Informe o valor correspondente à folha de pagamento (1) e salve a alteração (2).
Caso existam outras competências que também precisem ser preenchidas, realize o mesmo procedimento.
Após concluir os preenchimentos, finalize novamente a competência que o alerta será corrigido.
2) Empresa não possui folha de pagamento
2) Empresa não possui folha de pagamento
Caso a empresa realmente não possua folha de pagamento e o valor deva permanecer zerado, é possível marcar o alerta como resolvido para permitir a finalização da competência.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em Abrir Fiscal (2) da empresa desejada.
2) Na tela de Etapas (1), acesse o card Simples Nacional (2) que apresenta a pendência.
3) Acesse a aba Erros e Alertas (1) e dê um duplo clique sobre o alerta (2).
4) Clique na opção Clique aqui para marcar o alerta como resolvido.
5) Finalize novamente a competência.
Caso a empresa realmente não possua folha de pagamento e essa verificação não seja necessária para o acompanhamento da empresa, a auditoria poderá ser configurada como Não executar.
Para isso:
1) Acesse o menu lateral Fiscal (1) e clique em Exibir todas (2), no quadrante de Auditorias.
2) Acesse a aba Apuração (1), pesquise pelo alerta Folha de Pagamento não informada (2) e acesse a auditoria.
3) No campo Tipo de execução, selecione Não executar (1) e salve (2).
4) Após realizar o ajuste, finalize novamente a competência.
⚠️ Importante
A existência ou ausência de valor informado nessa auditoria não determina, isoladamente, se a empresa está sujeita ao Fator R.
O objetivo dessa auditoria é verificar se existe informação de folha de pagamento disponível para a competência.
Por isso, antes de marcar o alerta como resolvido ou configurar a auditoria como Não executar, confirme se a empresa realmente não possui folha de pagamento.
Caso exista folha, o valor correspondente deve ser informado corretamente.
Além disso, mesmo que a empresa não possua atualmente uma atividade sujeita ao Fator R, novas atividades ou serviços podem ser incluídos posteriormente. Nessa situação, os valores de folha informados no histórico poderão ser utilizados na composição da memória de cálculo do Fator R.
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