O Livro Razão é um dos principais livros da escrituração contábil e tem como finalidade apresentar, de forma organizada, as movimentações realizadas em cada conta contábil durante determinado período.
Por meio dele, é possível acompanhar informações como data, documento, histórico, conta de contrapartida e valores de débito, crédito e saldo, facilitando a conferência dos lançamentos e a análise das movimentações de cada conta.
Neste artigo, mostraremos como configurar, gerar e consultar o Livro Razão no OneFlow.
Tópicos do Artigo:
Acessando a geração do Livro Razão
Para gerar o Livro Razão:
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em "Abrir Contábil" (2) da empresa que realizará a validação:
2) Acesse o menu lateral Contábil (1), na aba Relatórios, localize a seção Livros e dê um duplo clique em Livro Razão (2):
3) O OneFlow apresentará a tela de geração do Livro Razão, onde é possível definir o período, formato de emissão, tipo de livro e demais parâmetros.
Antes da geração, é possível acessar as Configurações para definir as regras que serão utilizadas nas próximas emissões do livro.
Configurando os parâmetros de emissão do Livro Razão
Na tela de geração, clique em Configurações para acessar os parâmetros relacionados ao controle da obrigação e à apresentação do Livro Razão.
As configurações realizadas ficam salvas no sistema e serão consideradas nas próximas gerações.
Nesta etapa, você define como o Livro Razão será gerado e controlado dentro do OneFlow. Valide os seguintes campos:
(1) Periodicidade
Define a frequência em que a obrigação será gerada. Essa configuração impacta diretamente na criação dos cards da obrigação e no controle de prazos dentro do OneFlow.
(2) Geração e Envio
Define como o sistema irá tratar a geração do livro contábil e o envio ao cliente:
Gerar e enviar ao cliente: o OneFlow irá gerar o livro automaticamente e realizar o envio para o cliente por e-mail.
Gerar e não enviar ao cliente: o Oneflow irá gerar o livro normalmente e deixá-lo disponível para download, porém não realizará o envio ao cliente.
Não gerar: o sistema não irá gerar o livro para a empresa, desconsiderando essa obrigação no processo.
(3) Controle de baixa
Determina como será realizado o controle de conclusão da obrigação dentro do sistema:
Não controlar baixa: o OneFlow não exigirá nenhuma ação manual para finalizar a obrigação, ou seja, não haverá controle de conclusão.
Baixa manual pelo usuário: a obrigação deverá ser marcada como concluída manualmente pelo usuário após a finalização, permitindo maior controle sobre o status de entrega.
(4) Dia
Define o dia de vencimento da obrigação.
(5) Contagem
Determina como o prazo será interpretado:
Dias corridos: considera todos os dias do calendário
Dias úteis: considera apenas dias úteis
Essa definição impacta diretamente o cálculo do vencimento.
(6) Em relação à apuração
Define qual será o mês de referência para cálculo do vencimento da obrigação. Na prática, essa configuração indica se o prazo da obrigação será calculado com base no próprio período, em meses anteriores ou em meses posteriores à apuração.
(7) Vencimento em final de semana ou feriado
Define o comportamento do sistema quando o vencimento cair em data não útil:
Antecipa a data: ajusta o vencimento para o último dia útil anterior.
Mantém: mantém a data original, mesmo que caia em final de semana ou feriado.
Posterga: transfere o vencimento para o próximo dia útil.
(8) Prazo interno
Permite definir um prazo interno para entrega antes do prazo legal. Esse campo é essencial para gestão operacional e cumprimento de prazos com segurança.
Exemplo:
Se configurado 5 dias úteis, o sistema considerará que o livro deve ser finalizado 5 dias antes do vencimento oficial.
Aba Configuração do Livro Razão
Aba Configuração do Livro Razão
Acesse a aba Configuração do Livro Razão para definir como as informações serão apresentadas na emissão.
As opções podem ser habilitadas ou desabilitadas conforme a necessidade da contabilidade:
Estão disponíveis as seguintes opções:
(1) Gerar nova página a cada conta: inicia uma nova página para cada conta contábil apresentada no livro.
(2) Gerar data e hora de emissão: apresenta a data e o horário em que o livro foi emitido.
(3) Gerar nome do usuário de emissão: apresenta o usuário responsável pela emissão.
(4) Não gerar logotipo: remove o logotipo da empresa do livro.
(5) Gerar contas sem movimento: permite apresentar no livro as contas contábeis que não possuem movimentação no período.
(6) Ordem das contas contábeis: define a forma como as contas serão organizadas no Livro Razão. É possível selecionar entre Classificação, Código reduzido ou Descrição.
(7) Emitir livro nº: permite informar a numeração do Livro Razão.
(8) Folha inicial: permite informar o número da primeira folha do livro.
(9) Termo de abertura: apresenta o termo utilizado na abertura do Livro Razão, que pode ser alterado conforme a necessidade.
(10) Termo de encerramento: apresenta o termo utilizado no encerramento do Livro Razão, que também pode ser alterado conforme a necessidade.
⚠️ Importante
Se o campo Emitir livro nº estiver vazio ou preenchido com 0, o Livro Razão será gerado sem a numeração no cabeçalho.
Após realizar as configurações necessárias, clique em Salvar e feche a tela para retornar à geração do Livro Razão.
Gerando o Livro Razão
Após validar as configurações, retorne à tela de geração e informe os parâmetros que serão considerados na emissão do Livro Razão:
(1) Empresa: ao acessar uma matriz, esse campo estará habilitado para que você possa filtrar por estabelecimentos.
(2) Período (De/Até): indique a competência inicial e final para emissão do Livro.
(3) Formato: existem duas opções de geração:
Relatório: opção para emissão tradicional do Livro, ou seja, gerar uma impressão em PDF contendo os dados existentes no sistema. Ao selecionar essa opção, o sistema permitirá que você informe qual é a versão que deseja (para conferência ou oficial), o idioma e também o contador que irá assinar o mesmo (esse último é opcional).
Consulta: o sistema apresentará o Livro em tela e isso permitirá que você navegue entre as contas contábeis.
(4) Filtrar contas contábeis: permite selecionar quais contas serão consideradas na geração do Livro Razão.
Ao clicar nessa opção, selecione as contas desejadas (1) e clique em Confirmar (2).
O Livro Razão será gerado considerando somente as contas selecionadas, independentemente do formato ou do tipo de livro escolhido.
(5) Tipo de Livro Razão: existem as seguintes opções:
Centro de Custos X Conta Contábil: esse relatório tem como base demonstrar todos os centros de custos utilizados no período selecionado, relacionando com cada conta contábil em que foi realizado o lançamento. Dessa forma, você pode realizar uma análise da movimentação e verificar todos os centros de custos em que houve movimentação e em quais contas foram utilizados.
Conta Contábil X Centro de Custos: demonstra o Livro Razão do período selecionado junto com os centros de custos utilizados em cada conta contábil. Assim é possível realizar uma análise geral da movimentação da empresa juntamente com a informação dos centros de custos.
Verificação: esse relatório é o tradicional Livro Razão que conhecemos, demonstrando a contas contábeis com seus saldos inicial e final e os lançamentos correspondentes.
(6) Valor a considerar: Esse campo permanece bloqueado para edição na geração do Livro Caixa.
(7) Versão: Define o tipo de emissão do livro contábil.
Conferência: gera o livro com o período ainda em aberto, permitindo análise e validação das movimentações antes da finalização.
Oficial: gera o livro em sua versão final, considerando os dados como concluídos para fins formais e de apresentação oficial.
(8) Idioma: Define o idioma em que o livro contábil será gerado.
(9) Contador: Permite vincular o contador responsável que será exibido no relatório.
Caso o contador ainda não esteja cadastrado, é possível realizar o cadastro diretamente pelo sistema antes da emissão.
Depois de preencher os parâmetros necessários, clique em Gerar (10).
Gerando o Livro Razão em formato Relatório
Gerando o Livro Razão em formato Relatório
Ao selecionar o formato Relatório, o OneFlow gera o Livro Razão em PDF, de acordo com o período, tipo de livro e demais configurações informadas.
A primeira página apresenta o Termo de Abertura.
Na sequência, o Livro Razão apresenta as movimentações com informações como:
(1) Número do livro
(2) Período
(3) Data
(4) Histórico
(5) Contrapartida
(6) Débito
(7) Crédito
(8) Saldo
Ao final do relatório, são apresentadas as informações para assinatura e o Termo de Encerramento, conforme as configurações realizadas.
Gerando o Livro Razão em formato Consulta
Gerando o Livro Razão em formato Consulta
O formato Consulta apresenta o Livro Razão diretamente na tela do OneFlow, facilitando a análise das movimentações por conta contábil.
Após a geração, serão apresentadas as seguintes colunas:
(1) Conta contábil
(2) Data
(3) Documento
(4) Histórico
(5) Contrapartida
(6) Débito
(7) Crédito
(8) Saldo
No formato Consulta, também é possível consultar os detalhes dos lançamentos e acessar a origem das movimentações.
1) Dê um duplo clique sobre o lançamento que deseja analisar:
2) O OneFlow abrirá o respectivo lançamento contábil, permitindo conferir suas partidas de débito e crédito.
Quando o lançamento possuir origem em processos integrados, como Financeiro do Omie, Fiscal ou Folha de Pagamento, também será possível utilizar a opção Ver Origem para acessar o documento ou registro que originou aquela contabilização.
Ainda na tela de consulta, é possível exportar as informações do Livro Razão.
3) Clique com o botão direito do mouse sobre o Livro Razão e selecione a opção "Exportar" para escolher um dos formatos disponíveis, como Excel, por exemplo.
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