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Conferindo os valores e códigos dos impostos declarados na DCTFWeb

Veja como consultar os valores declarados, identificar os códigos de receita e conferir a origem das informações na DCTFWeb.

Escrito por Clécio Cavalcante

A DCTFWeb consolida os débitos e créditos enviados por diferentes obrigações. No OneFlow, os valores apresentados na declaração podem ter origem no eSocial, na EFD-Reinf ou no MIT, conforme o tributo e a informação declarada pela empresa.

Para conferir os valores da DCTFWeb, é importante analisar não apenas o total do tributo, mas também o código de receita. Esse código identifica o tipo de arrecadação e ajuda a determinar a origem e a natureza do débito.

No OneFlow, essa conferência é realizada no card da obrigação DCTFWeb - Mensal, na aba Tributos e Códigos de Receita.

Neste artigo, você verá como consultar essas informações, entender os dados apresentados na tela e identificar a origem dos principais códigos de receita utilizados na DCTFWeb.

Tópicos do Artigo:


Consultando os valores e códigos de receita da DCTFWeb

Para consultar os valores apurados e os respectivos códigos de receita da DCTFWeb:

1) No OneFlow, acesse o módulo desejado (Fiscal ou Folha) (1) e clique em Abrir Fiscal (2) para acessar a empresa.

2) Na tela de Etapas (1), localize o card da obrigação DCTFWeb - Mensal (2).

3) Acesse a aba Tributos e Códigos de Receita.

Nessa tela, o OneFlow apresenta os valores apurados e os valores que serão declarados na DCTFWeb, juntamente com os respectivos códigos de receita. Dessa forma, é possível conferir as informações e identificar eventuais diferenças entre os valores apurados e os declarados.


Entendendo as informações presentes na aba Tributos e Códigos de Receita

A aba Tributos e Códigos de Receita (1) reúne, na parte superior, os totais consolidados da competência e, na parte inferior, o detalhamento por tributo. Veja o que cada informação representa:

  • Apuração (2): período de apuração da obrigação.

  • Tipo (3): periodicidade da declaração, mensal neste exemplo.

  • Apuração OneFlow (4): valor consolidado apurado pelo OneFlow no período.

  • Apuração DCTFWeb (5): valor consolidado informado na DCTFWeb para o período.

  • Divergência (6): diferença entre o total do OneFlow e o total da DCTFWeb.

  • Código da Receita / Descrição (7): código de arrecadação e descrição de cada tributo.

  • Valor na DCTFWeb (8): valor de cada tributo conforme declarado na DCTFWeb.

  • Débito Apurado OneFlow (9): valor de cada tributo conforme apurado pelo OneFlow.

  • Divergência (10): diferença individual, por tributo.

💡 Dica!

Confira sempre linha a linha, pela coluna Código da Receita/Descrição. Os totais podem fechar mesmo quando há erros que se compensam entre dois códigos diferentes, e cada código aponta para uma origem distinta, o que encurta a investigação.


Entendendo os principais códigos de receita da DCTFWeb

O código de receita é utilizado para identificar o tributo ou a modalidade de arrecadação que está sendo declarada.

Por isso, não é correto identificar a origem de um valor apenas pelo nome do tributo. O mesmo grupo de tributo pode possuir códigos diferentes conforme sua origem, modalidade de apuração ou situação específica.

Por exemplo, o PIS/Pasep pode aparecer com o código 8109, quando relacionado ao faturamento informado pelo MIT, enquanto o PIS sobre folha pode utilizar o código 8301, cuja origem é o eSocial. A própria Agenda Tributária da Receita Federal identifica essas duas situações de forma distinta.

Códigos originados do MIT

Os principais códigos relacionados às apurações realizadas no OneFlow e enviadas pelo MIT incluem:

Tributo

Código de receita

Descrição / situação

PIS/Pasep

8109

PIS/Pasep sobre faturamento

COFINS

2172

COFINS sobre faturamento

CSLL

2372

CSLL para empresas do Lucro Presumido ou Arbitrado

CSLL

2484

CSLL para demais entidades, em estimativa mensal

CSLL

2469

CSLL para entidades financeiras, em estimativa mensal

IRPJ

2362

IRPJ para demais entidades, em estimativa mensal

IRPJ

2319

IRPJ para entidades financeiras, em estimativa mensal

IRPJ

5993

IRPJ para optantes pelo Lucro Real, em estimativa mensal

A Receita Federal relaciona esses códigos a débitos da DCTFWeb Geral Mensal com origem no MIT, conforme a Agenda Tributária de 2026.

PIS/Pasep — código 8109

O código 8109 corresponde ao PIS/Pasep sobre faturamento e, no fluxo do OneFlow, está relacionado à apuração de PIS enviada à DCTFWeb por meio do MIT.

Para empresas do Simples Nacional que possuem PIS/Pasep a recolher fora do regime do Simples Nacional, existem extensões específicas do código, como 8109-19.

COFINS — código 2172

O código 2172 corresponde à COFINS sobre faturamento e, no fluxo do OneFlow, está relacionado à apuração de COFINS enviada à DCTFWeb por meio do MIT.

Para situações específicas, a Receita Federal utiliza extensões e outros códigos de receita. Para empresas do Simples Nacional que possuem COFINS a recolher fora do regime do Simples Nacional, existe, por exemplo, a extensão 2172-19.

CSLL

Os códigos da CSLL variam conforme o regime de tributação e a forma de apuração. Entre os principais códigos que podem ser apresentados para débitos enviados pelo MIT estão:

  • 2372: CSLL para empresas do Lucro Presumido ou Arbitrado;

  • 2484: CSLL para demais entidades, em estimativa mensal;

  • 2469: CSLL para entidades financeiras, em estimativa mensal.

IRPJ

Assim como ocorre com a CSLL, o código do IRPJ varia de acordo com a forma de apuração e a natureza da empresa. Entre os principais códigos relacionados ao MIT estão:

  • 2362: IRPJ para demais entidades, em estimativa mensal;

  • 2319: IRPJ para entidades financeiras, em estimativa mensal;

  • 5993: IRPJ para optantes pelo Lucro Real, em estimativa mensal.

💡 Dica

Para identificar corretamente a origem de um valor na DCTFWeb, não considere apenas o número do código. Confira também a descrição do código e a origem da informação, pois um mesmo tributo pode possuir diferentes códigos conforme a situação da empresa.


Códigos originados do eSocial

Chegam do evento de fechamento S-1299, a partir dos totalizadores da Folha de Pagamento.

Código

Descrição

Grupo

1082

Contribuição previdenciária de segurados, empregados e avulsos

CP segurados

1099

Contribuição previdenciária de segurados, contribuintes individuais, 11% e 20%

CP segurados

1138

Contribuição previdenciária patronal, empregados, avulsos, contribuintes individuais e MEI

CP patronal

1141

Contribuição previdenciária patronal, adicional GILRAT

CP patronal

1646

Contribuição previdenciária patronal, GILRAT ajustado

CP patronal

1170 a 1225

Terceiros: Salário Educação, INCRA, SENAI, SESI, SENAC, SESC, SEBRAE, SEST, SENAT, SESCOOP e SENAR

Outras entidades e fundos

8301

PIS/Pasep sobre a folha de salários

PIS sobre folha

0561

IRRF sobre rendimentos do trabalho assalariado

IRRF

0588

IRRF sobre rendimentos do trabalho sem vínculo empregatício

IRRF

0610

IRRF sobre transporte internacional de cargas, pessoa jurídica ou pessoa física residente no Paraguai

IRRF

1889

IRRF sobre rendimentos recebidos acumuladamente, conforme o artigo 12-A da Lei nº 7.713/1988

IRRF

3533

IRRF sobre aposentadoria do regime geral ou do servidor público

IRRF

3562

IRRF sobre participação nos lucros ou resultados, também chamada de PLR

IRRF

0473

IRRF sobre rendimentos do trabalho de residente no exterior

IRRF

Os códigos de IRRF acima passaram a ser declarados e recolhidos junto com os valores previdenciários a partir do período de apuração 05/2023, quando o IRRF sobre rendimentos do trabalho foi centralizado na DCTFWeb.


Códigos originados da EFD-Reinf

A EFD-Reinf também envia diferentes tipos de débitos para a DCTFWeb.

Os códigos dependem da natureza da retenção ou da operação informada.

Entre os grupos que podem ser identificados estão:

  • Contribuições Previdenciárias sobre serviços tomados;

  • IRRF;

  • PIS/Pasep;

  • COFINS;

  • CSLL;

  • outras retenções e contribuições declaradas pela EFD-Reinf.

Por exemplo, a Receita Federal identifica códigos como 5952, 5979, 5960 e 5987 para retenções de contribuições, com origem relacionada à EFD-Reinf.

Código de receita

Tributo / grupo

Descrição

5952

Retenção de contribuições

PIS/Pasep, COFINS e CSLL

5979

PIS/Pasep

Retenção de PIS/Pasep

5960

COFINS

Retenção de COFINS

5987

CSLL

Retenção de CSLL

⚠️ Importante

Sempre que o documento fiscal possuir retenção de PIS, COFINS e CSLL a ser declarado na REINF, para que o OneFlow realize a transmissão das retenções corretamente para o evento da REINF, deve ser utilizado o código 5952.

Além disso, a EFD-Reinf pode apresentar diversos códigos de receita, de acordo com o tipo de retenção, beneficiário, operação e situação tributária. Portanto, a identificação do código deve sempre considerar a descrição apresentada na DCTFWeb, e não apenas o número.


As retenções sofridas sobre notas fiscais de serviços prestados também vêm da EFD-Reinf, mas entram como crédito, abatendo o valor da guia. O tratamento dessas retenções está detalhado no artigo Como funciona o gerenciamento de retenções do OneFlow.


⚠️ Importante

O FGTS de empresas que não são MEI não é declarado na DCTFWeb e não aparece na aba Tributos e Códigos de Receita. O recolhimento ocorre em guia própria, pelo FGTS Digital.


Como identificar a origem de uma divergência na DCTFWeb

Ao comparar os valores do OneFlow com os apresentados na DCTFWeb, utilize o Código da Receita / Descrição como principal referência para identificar a origem da divergência.

Quando houver algum erro na geração ou transmissão da DCTFWeb, a inconsistência será apresentada na aba Erros e Alertas. Para identificar qual imposto está causando a divergência, consulte a aba Tributos e Códigos de Receita e verifique o código, a descrição, os valores e a diferença apresentada.

Após identificar o imposto, verifique a obrigação à qual o código está vinculado e confira a informação na respectiva origem.

Por exemplo:

  • PIS/Pasep sobre faturamento: verifique a apuração de PIS no módulo Fiscal e as informações enviadas pelo MIT.

  • PIS/Pasep sobre folha: verifique as informações da Folha de Pagamento e o fechamento do eSocial.

  • Impostos retidos: verifique as informações enviadas pela EFD-Reinf, como as retenções relacionadas aos serviços tomados.

  • IRPJ ou CSLL: verifique as respectivas apurações no módulo Fiscal e, quando aplicável, as informações enviadas pelo MIT.

Dessa forma, a aba Tributos e Códigos de Receita permite identificar não apenas qual valor está divergente, mas também qual obrigação deve ser validada para localizar a origem do problema.

Corrigindo a divergência

A correção nunca é feita na DCTFWeb, e sim na obrigação que gerou o débito. Após localizar a origem:

1) Reabra a obrigação de origem e corrija a informação correspondente na Folha de Pagamento ou no módulo Fiscal, conforme a origem do imposto (eSocial, MIT ou EFD-Reinf).

2) Transmita novamente o evento de fechamento correspondente.

3) No card da obrigação DCTFWeb Mensal, confira novamente a aba Tributos e Códigos de Receita e confirme que a coluna Divergência está zerada.


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