Mensagem apresentada
Ao transmitir a DCTFWeb, o OneFlow pode apresentar a seguinte auditoria na tela Detalhe da Auditoria:
"Existem inconsistências entre os valores dos impostos apurados pelo OneFlow e os apresentados na DCTF Web. A diferença total dos valores apurados é maior que R$ 0,05. Não será possível ajustar automaticamente os valores a seguir:
CP Patronal - GILRAT Ajustado - Total calculado no OneFlow R$ 50,48 e na DCTF Web R$ 25,24.
Será necessário ajustar os valores divergentes."
Motivo
A inconsistência ocorre quando o FAP (Fator Acidentário de Prevenção) cadastrado no OneFlow é diferente do FAP que o eSocial está utilizando para calcular o GILRAT Ajustado.
O FAP é um índice atribuído anualmente pelo Ministério da Previdência a cada estabelecimento, que multiplica a alíquota do RAT para formar o GILRAT Ajustado. Quando o índice cadastrado no sistema está desatualizado ou incorreto, o valor calculado pelo OneFlow diverge do valor considerado pelo eSocial, gerando a inconsistência na DCTFWeb.
⚠️ Importante
O FAP é atualizado anualmente. Verifique sempre o índice vigente do estabelecimento antes de realizar qualquer ajuste. Não altere o FAP apenas para eliminar a diferença apresentada na DCTFWeb sem confirmar primeiro qual é o valor vigente.
Como corrigir
1) Verificando o FAP utilizado pelo eSocial
Antes de alterar qualquer configuração no OneFlow, confirme qual é o FAP que o eSocial está considerando para a competência.
1.1) Acesse o portal do eSocial, clique na opção Folha de Pagamentos (1) > Totalizadores (2) > Empregador (3) > Contribuições Previdenciárias (4).
1.2) Localize o Estabelecimento (1) e clique na seta para visualizar os detalhes, verifique a informação correspondente ao FAP (2). Esse é o índice que o eSocial está utilizando para calcular o GILRAT Ajustado da competência.
💡Dica
Para confirmar o FAP vigente diretamente na base do governo, consulte a Consulta ao FAP no Gov.br e informe o CNPJ do estabelecimento.
2) Conferindo o FAP cadastrado no OneFlow
2.1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1) e clique em Abrir Folha (2) da empresa desejada.
2.2) Dentro da empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito da tela.
2.3) Na tela Configurações da empresa, localize a coluna Folha e clique em Definições da Folha.
2.4) Na aba Dados tributários (1), localize o campo Alíquota FAP (2) e compare o valor cadastrado com o índice identificado nos totalizadores do eSocial.
💡Dica
Caso os valores sejam iguais, a divergência tem outra origem. Nesse caso, entre em contato com o suporte para análise.
Caso os valores sejam diferentes, mas o FAP utilizado pelo eSocial corresponda ao índice vigente publicado pela Previdência, siga para o passo 3 para corrigir o FAP no OneFlow.
⚠️ Importante
Caso o FAP utilizado pelo eSocial esteja diferente do índice vigente publicado pela Previdência, a correção deve ser realizada primeiro no próprio eSocial, por meio da atualização do evento S-1005 – Tabela de Estabelecimentos, informando o FAP correto.
Após atualizar o evento no eSocial:
Ajuste o FAP no OneFlow, conforme as orientações do passo 3.
Reprocesse a folha, conforme as orientações do passo 4.
3) Corrigindo o FAP no OneFlow
Se o campo Alíquota FAP (1) estiver disponível para edição, informe o FAP vigente confirmado no eSocial e clique em Salvar (2).
💡Dica
Se o campo estiver bloqueado para alteração, clique em Criar nova vigência antes de realizar o ajuste.
4) Reprocessando a folha e fechando a competência
4.1) Retorne ao Painel de Etapas da Folha de Pagamento e clique no card Mensal.
4.2) Acesse a aba Recibos (1), selecione todos os recibos (2) e clique em Reprocessar recibos (3).
4.3) Após o reprocessamento, clique em Finalizar folha.
💡Validando o resultado
Após finalizar a folha, acesse a obrigação DCTFWeb e verifique se a auditoria do CP Patronal - GILRAT Ajustado deixou de ser apresentada e se o valor calculado pelo OneFlow está igual ao valor apresentado na DCTFWeb.
⚠️ Importante
Se a divergência permanecer após o ajuste e o reprocessamento, verifique se a empresa possui mais de uma Lotação tributária cadastrada. Cada lotação pode ter um FAP configurado individualmente. Nesse caso, confira o FAP de cada lotação nas Definições da Folha e realize os ajustes necessários conforme o índice vigente.
