O OneFlow permite configurar a conferência automática do Fator R no módulo Folha e, para empresas que atendam aos requisitos da rotina, automatizar o cálculo do pró-labore com base no faturamento.
Neste artigo, veja como acessar as configurações e definir as opções de controle da rotina. Para compreender o cálculo do Fator R e os critérios utilizados, consulte o artigo Entendendo o cálculo do Fator R no OneFlow.
⚠️ Importante
O controle automático descrito neste artigo está disponível somente para empresas que atendam simultaneamente aos seguintes requisitos:
Ser optante pelo Simples Nacional;
Possuir apenas sócios, sem empregados;
Ter os módulos Folha de Pagamento e Fiscal ativos no OneFlow.
As opções disponíveis podem variar conforme as configurações definidas para a rotina.
Tópicos do Artigo
Verificando os requisitos para utilizar o controle
O controle automático descrito neste artigo está disponível para empresas que atendam simultaneamente aos seguintes requisitos:
ser optante pelo Simples Nacional;
possuir apenas sócios, sem empregados;
ter os módulos Folha de Pagamento e Fiscal ativos no OneFlow.
Acessando as configurações do Fator R
1) No painel Minhas Empresas (1), clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito.
3) Na tela Configurações da empresa, coluna Folha, clique em Definições da Folha.
3) Acesse a aba Tipos de Folha (1) e dê um duplo clique sobre a folha Mensal (2).
4) Acesse a Aba Fator R.
Definindo as opções de controle
Na aba Fator R, estão disponíveis as opções que determinam como o OneFlow realiza a conferência e o controle automático.
(1) Não considerar o valor do CPP/INSS do Simples Nacional no valor da Folha
(1) Não considerar o valor do CPP/INSS do Simples Nacional no valor da Folha
Define se a Contribuição Previdenciária Patronal, a CPP, recolhida no Documento de Arrecadação do Simples Nacional, o DAS, será considerada no valor da folha enviado ao módulo Fiscal.
A escolha deve seguir o critério adotado pela empresa para a apuração. Há entendimentos de que a dedução da CPP só deve ser considerada após o pagamento da guia.
(2) Ativar conferência automática do Fator R no cálculo da Folha
(2) Ativar conferência automática do Fator R no cálculo da Folha
Ao habilitar essa opção, o OneFlow apresenta a conferência do Fator R com base no faturamento dos últimos 12 meses e nos valores da folha dos 11 meses anteriores, somados à folha da competência atual.
O resultado é apresentado no card Mensal do Painel de Etapas e na aba Fator R, na tela Folhas e recibos de pagamento.
⚠️ Importante!
Para que a conferência utilize os valores de faturamento da competência, a apuração fiscal precisa estar finalizada. Caso contrário, o OneFlow apresenta um alerta.
(3) Alertar também quando o Fator R for maior que
(3) Alertar também quando o Fator R for maior que
Define o percentual utilizado como referência para os alertas da rotina. Quando o Fator R calculado ultrapassa o percentual informado, o OneFlow apresenta um alerta na aba Erros e Alertas.
Por padrão, o OneFlow sugere 28%. O percentual pode ser alterado conforme a necessidade da operação.
(4) Gerar automaticamente o valor do pró-labore baseado no faturamento
(4) Gerar automaticamente o valor do pró-labore baseado no faturamento
Disponível apenas para empresas em que todos os trabalhadores são sócios. Ao habilitar essa opção, o OneFlow calcula o valor de pró-labore necessário para manter a empresa no Anexo III do Simples Nacional, lança o valor nas variáveis da folha e calcula o recibo.
💡 Para configurar o faturamento por sócio e a remuneração dos sócios, consulte o artigo
(5) Base de cálculo do valor do pró-labore
(5) Base de cálculo do valor do pró-labore
Quando a geração automática do pró-labore estiver habilitada, selecione uma das seguintes opções:
fator aplicado sobre o faturamento total do mês;
fator aplicado sobre o faturamento total do mês sem CPP/INSS;
fator aplicado sobre o faturamento total dos últimos 12 meses;
fator aplicado sobre o faturamento total dos últimos 12 meses sem CPP/INSS.
A opção selecionada define apenas a base usada para calcular o pró-labore. O cálculo oficial do DAS sempre considera o faturamento dos últimos 12 meses.
(6) Fator utilizado
(6) Fator utilizado
O OneFlow sugere o percentual de 28% para o cálculo automático do pró-labore. O campo é editável e permite informar outro percentual, conforme o critério adotado pela empresa.
Esse percentual é utilizado somente no cálculo do pró-labore. Ele não representa necessariamente o resultado final do Fator R, pois outros valores também compõem a folha de salários dos últimos 12 meses, a FS12.
Configurando a divisão do faturamento entre os sócios
Quando a empresa possui apenas um sócio cadastrado, o OneFlow considera o faturamento total para esse sócio.
Quando há mais de um sócio, defina como o faturamento será distribuído:
Dividir o faturamento igualmente entre os sócios: o valor é distribuído em partes iguais.
Indicar o sócio responsável em cada documento fiscal: o faturamento de cada documento é associado ao sócio correspondente.
A escolha deve refletir a forma como o escritório controla o faturamento de cada sócio.
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