A integração entre o Omie e o OneFlow garante que os documentos fiscais emitidos sejam automaticamente escriturados nos módulos Fiscal e Contábil, proporcionando mais agilidade no processamento das informações.
Esse comportamento ocorre para documentos fiscais como notas fiscais de produtos e serviços, cupons fiscais e conhecimentos de transporte.
Por padrão, recibos não são considerados documentos fiscais e, portanto, não são escriturados automaticamente pelo OneFlow. Ainda assim, existem situações em que a empresa precisa registrar esses valores no Fiscal, seja para controle interno, conferência ou outras necessidades específicas.
Nesse contexto, é importante compreender como habilitar a escrituração de recibos, garantindo que essas informações também sejam integradas corretamente entre os sistemas.
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Integração entre Omie e OneFlow
Para que um serviço seja reconhecido pelo módulo Fiscal no OneFlow, é indispensável que ele esteja vinculado a um documento válido.
A integração fiscal acontece apenas quando o serviço está associado a documentos que representam o fato gerador da receita, como NFS-e, ordem de serviço faturada (que origina NFS-e ou recibo) ou recibo vinculado a um serviço faturado. Nesses casos, o sistema consegue realizar a escrituração normalmente.
Por outro lado, documentos que não possuem vínculo direto com a formalização da receita não são enviados ao módulo Fiscal, não entram na apuração de tributos e por consequencia não geram provisionamento no módulo Contábil. Isso inclui recibos sem vínculo com serviço faturado, contas a receber lançadas de forma isolada e ordens de serviço ainda não faturadas.
Nessas situações, o OneFlow não reconhece o serviço como receita, fazendo com que ele não seja considerado no período fiscal.
Configuração no Omie para geração de recibos
Escriturar recibos no Fiscal permite registrar formalmente uma receita que não teve emissão de nota fiscal, garantindo rastreabilidade, comprovação e correta apuração de tributos.
Para faturar recibos no Omie, veja o artigo sobre a rotina.
Habilitando o OneFlow para escrituração dos recibos
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a obrigação.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior da tela.
3) Acesse as "Definições Fiscais".
4) Na coluna de "Escrituração" (1).
Habilite a flag: “Escriturar automaticamente recibos emitidos no Omie ERP” (2) e salve (3).
5) Para atualizar a escrituração de recibos de períodos anteriores, acesse a tela Resumo do módulo Fiscal (1). Clique na opção "Atualizar" (2).
Desabilitando a escrituração dos Recibos
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a obrigação.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior da tela.
3) Acesse as "Definições Fiscais".
4) Na coluna de "Escrituração" (1).
Desbilite a flag: “Escriturar automaticamente recibos emitidos no Omie ERP” (2) e salve (3).
5) Após desabilitar a escrituração automática de recibos, os documentos já integrados ao OneFlow podem ser tratados manualmente.
Acesse Menu Fiscal (1), na sessão de "Escriturações", clique em "Exibir Escriturados" (2).
2) Você irá visualizar os recibos disponíveis no sistema, selecionar aqueles que deseja excluir (1) e clicar em "Excluir" (2).
Perguntas Frequentes
1) Habilitei a escrituração de recibos do Omie, mas não escriturou os recibos.
1) Habilitei a escrituração de recibos do Omie, mas não escriturou os recibos.
Após habilitar a escrituração automática de recibos, não é necessário realizar nenhuma ação adicional.
O OneFlow inicia automaticamente o processo, buscando no Omie todos os recibos que ainda não foram integrados ao módulo Fiscal.
Caso queira agilizar esse processo, você pode realizar a atualização manual:
Acesse o resumo fiscal (1), clique em "Atualizar" (2) e valide os recibos sendo integrados (3).
Se, ainda assim, os recibos não forem escriturados, verifique no Omie se foram emitidos com a competência correta.
O OneFlow realiza a escrituração considerando a mesma competência de faturamento do documento.
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