O NGFolha da Keevo possui integração com o OneFlow Contábil, permitindo que os lançamentos gerados na folha de pagamento sejam enviados diretamente para a contabilidade, sem necessidade de exportação manual de arquivos.

A integração também permite importar o plano de contas do OneFlow, configurar as regras de contabilização das verbas e gerar automaticamente os lançamentos contábeis da folha.

Neste artigo, você verá como configurar o acesso ao OneFlow no NGFolha, sincronizar o plano de contas, definir as contabilizações e gerar os lançamentos contábeis.

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O primeiro passo é informar as credenciais de integração para que o NGFolha consiga se comunicar com o OneFlow.

1) Dentro do NGFolha, acesse o menu Cadastros > Empresas > Empresas.

2) Na aba Integração (1), localize o quadro OneFlow e preencha os dados de conexão (2).

3) Após preencher os dados, clique em Testar Conexão (1) para verificar se a configuração está correta. Se a conexão for bem-sucedida, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação.

Com a conexão configurada, é necessário habilitar a empresa como empresa contábil dentro do NGFolha.

1) Acesse o menu Integrações > Contabilização > Empresas Contábeis.

2) Selecione a opção Todas para localizar a empresa desejada.

3) Habilite a empresa como contábil.

4) Após habilitar a empresa, os dados cadastrais serão carregados automaticamente para configuração da estrutura contábil.

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5) Será necessário preencher os campos “Estrutura Plano Contas” (1) e “Nº Dígitos Cód. Reduzido” (2) da mesma forma que utilizada no OneFlow:

Para que o NGFolha reconheça as contas contábeis do OneFlow, é necessário realizar a sincronização do Plano de Contas.

1) Acesse o menu Integrações > Contabilização > Sincronizar Contas Contábeis.

2) Na tela exibida, acesse a aba OneFlow.

3) Clique em Sincronizar.

Após a sincronização, as contas contábeis do OneFlow serão carregadas no NGFolha para utilização nas regras de contabilização.

Com o Plano de Contas sincronizado, é necessário vincular as contas contábeis às verbas da folha.

1) Acesse o menu Integrações > Contabilização > Regras Contabilizações Verbas.

2) Para cada verba, defina as contas de débito e crédito correspondentes.

Após concluir todas as configurações, realize a geração dos lançamentos.

1) Acesse o menu Integrações > Contabilização > Gerar Contabilização.

2) Preencha as informações solicitadas, como competência e demais filtros disponíveis.

3) Clique em Processar.

Os lançamentos serão gerados e estarão disponíveis no módulo contábil do OneFlow para conferência.