A Folha de Pagamento da Tron possui integração nativa com o OneFlow Contábil, permitindo que os lançamentos da folha sejam transmitidos diretamente para o módulo contábil, sem necessidade de exportação manual.
Este artigo apresenta as configurações necessárias no sistema da Tron, as formas de contabilizar e agrupar lançamentos, o cadastro do Lançamento Padrão OneFlow, a configuração do plano de contabilização no OneFlow e o processo final de envio dos lançamentos.
Tópicos do Artigo
Configurando a integração no sistema Tron
Para iniciar a integração:
Acesse o módulo Folha de Pagamento Tron.
Entre em Cadastro de Empresas.
Insira as credenciais de integração da empresa desejada.
Para obter o token do OneFlow para integrações de APIs, consulte o artigo abaixo, na sessão 2.1 contém o passo a passo de como obter o token.
4) Ainda no Cadastro de Empresas, indique as preferências desejadas para a integração.
Formas de Contabilizar
A integração permite duas formas de contabilização, escolhidas no Cadastro de Empresas:
Resumo: o sistema considerará as configurações realizadas no Cadastro de Eventos. Traz uma configuração mais simples, mas não permite flexibilidade para definir aspectos como tipo de folha, tipo de empregado, utilização de macros (fórmulas) ou tipo de pagamento Provisão/Pagamento.
Lançamento Padrão: o sistema considerará as configurações realizadas na aba Integração > Lançamento Padrão OneFlow. Permite maior flexibilidade para configurar as informações a serem integradas, centralizando de forma objetiva o que está sendo integrado, com manutenção mais prática.
Formas de Agrupar
Também é possível definir como os lançamentos serão agrupados:
Empregado: o sistema gera um lançamento contábil para cada empregado.
Exemplo: se existem 10 empregados com o evento "10001 - SALÁRIO EMPREGADO" calculado no valor de R$ 1.500,00 cada um, serão gerados 10 lançamentos contábeis de R$ 1.500,00.
Evento: o sistema gera um lançamento contábil consolidando todo o valor do evento.
Exemplo: se existem 10 empregados com o evento "10001 - SALÁRIO EMPREGADO" calculado no valor de R$ 1.500,00 cada um, será gerado um único lançamento contábil de R$ 15.000,00.
Cadastrando o Lançamento Padrão OneFlow
Caso a forma de contabilizar selecionada seja Lançamento Padrão, é necessário cadastrar cada lançamento padrão na Tron.
Acesse a aba Integrações.
Clique em Lançamento Padrão OneFlow.
Acione a opção de inserir, representada pelo ícone com símbolo de "+" em cor verde, ou utilize o botão Insert do teclado.
4) Preencha os seguintes campos:
Descrição: informe uma descrição que melhor identifique a natureza do que está sendo integrado. Exemplo: Salários e Ordenados.
Forma de Integração: defina se a configuração tem como objetivo um resultado final contábil de Provisão ou Pagamento.
Código Integração OneFlow: selecione na lista um item que melhor se encaixe com a natureza e descrição escolhida. Exemplo: 41 - SALARIOS E ORDENADOS MENSAL (salarioordenadosmensal).
Aba Macro: digite a fórmula da macro ou utilize o recurso de Extras (F10) no rodapé da janela. As macros são normalmente utilizadas para encargos trabalhistas como FGTS, INSS e IRRF, produzindo condições avançadas de resultado.
Exemplo: para filtrar o FGTS de férias separadamente dos demais, utilize a macro "FGTSFerias". Para somar FGTS de Férias e FGTS de Rescisão, digite "FGTSFerias + FGTSRescisao". O sinal de "+" soma os valores encontrados por cada macro.
Aba Eventos: selecione o tipo de folha em harmonia com o campo de Descrição e Código de Integração. Indique também a origem do lançamento. Em seguida, acione a opção de inserir e indique quais eventos compõem essa configuração. Exemplo: 10001 - SALÁRIO EMPREGADO, 10009 - COMISSÃO, 10010 - D.S.R (SOBRE COMISSÕES), 10012 - HORA EXTRA (50%).
⚠️ Atenção
Não é possível produzir efeitos utilizando a aba Macro e a aba Eventos em um mesmo Lançamento Padrão. Escolha apenas uma das duas formas por configuração.
Configurando o plano de contabilização no OneFlow
No OneFlow, é necessário cadastrar o plano de contabilização que receberá os lançamentos da Tron.
1) Acesse o módulo Contábil (1) e abra a empresa na qual deseja realizar a integração (2).
2) Acesse o menu Contábil (1), na seção Planos de Contabilização selecione a opção "Incluir" (2):
3) Selecione a opção "Quero incluir um plano de contabilização do zero" (1) e posteriormente selecione "Continuar" (2):
4) Na tela de inclusão de planos de contabilização, preencha os campos:
Utilização: selecione Integração de Folha - Tron.
Descrição: informe uma descrição que identifique a integração. Exemplo: Contabilização Folha de Pagamento Tron.
Plano de Contas: selecione o plano de contas utilizado pela empresa.
Plano de Históricos: selecione o plano de históricos utilizado pela empresa.
5) Após a criação do plano, acesse o lançamento da folha para definir as contas contábeis e os históricos para cada transação.
6) Será listado todas as transações para serem configuradas conforme a movimentação da folha no Tron. É importante que seja definido as contas contábeis e históricos para cada transação:
As transações que aparecem na grid correspondem aos itens do campo Código Integração OneFlow existentes no módulo Folha de Pagamento Tron.
Por exemplo, se no campo Código Integração OneFlow foi configurado o item "41 - SALARIOS E ORDENADOS MENSAL (salarioordenadosmensal)", os valores encontrados pela Folha serão integrados para as contas de débito e crédito configuradas para a transação correspondente no OneFlow.
6) Para configurar cada transação, dê duplo clique na linha desejada da grid. Vincule a Conta (1), o Histórico (2) e Salve (3):
Contabilizando os lançamentos
Após realizar todos os cálculos necessários no módulo da Folha de Pagamento Tron:
1)Acesse o menu Integrações > Integração OneFlow.
2) Aplique os filtros desejados.
3) Clique em Gravar (F11).
4) Acesse o módulo Contábil do OneFlow para conferir os lançamentos integrados.
⚠️ Atenção
Se for necessário reenviar dados do módulo Folha de Pagamento Tron para o módulo Contábil do OneFlow, é obrigatório apagar primeiro as movimentações já inseridas no módulo contábil e só então realizar o envio novamente.
Se a forma de contabilizar selecionada for Resumo, desconsidere a configuração do Lançamento Padrão OneFlow. Nesse caso, realize o preenchimento dos dados em Cadastros > Eventos > Editar > aba OneFlow.
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