Sabe quando você tem um Contrato de Serviço recorrente e precisa acrescentar despesas relativas a um reembolso?
Registrando a Despesa Reembolsável
Dentro do seu Contrato, basta clicar na aba "Despesas Reembolsáveis" e preencher os seguintes campos:
Adicionar nova Despesa Reembolsável - clique para incluir uma nova despesa;
Categoria para Reembolso - selecione a categoria para o reembolso;
Data - informe a data;
Valor - inclua o valor da despesa;
Descrição da Despesa Reembolsável - digite a descrição da despesa;
Recorrente - as despesas reembolsáveis marcadas como recorrentes serão automaticamente replicadas até a vigência final do seu contrato;
Confirmar o Reembolso - clique para registrar o reembolso no contrato.
Incluindo anexo na Despesa:
Você pode incluir um anexo após registrar a despesa, basta clicar em "Incluir Anexo":
Detalhes do Contrato
Ao clicar nas informações relativas ao Contrato:
Você tem uma visão dos totais detalhados:
Faturamentos Realizados e Previsões
Nesta aba você acompanha o que já foi faturado e as previsões de faturamento:
Dica Importante
Ao faturar seu Contrato com uma Despesa Reembolsável, o sistema gera um recibo desta despesa e a conta a receber (com boleto ou não) é gerada no valor total da parcela prevista para aquela mensalidade do seu contrato.
Bem legal né! ;)