Quando a integração automática não está disponível, o Omie não consegue "conversar" diretamente com a prefeitura através da Internet, pois a prefeitura não disponibiliza esse serviço
Dessa forma, você deve extrair as informações do Omie e enviá-las para o site da prefeitura para que as notas fiscais sejam geradas
🚑 O que fizemos para ajudar: já geramos as informações exatamente no formato que a prefeitura espera, e construímos uma forma bastante simples de você fazer essa extração
Antes de começarmos, separamos alguns artigos importantes
Ainda não emitiu nenhuma nota pelo Omie? Então leia o artigo: Não sabe o que é integração automática com a prefeitura? Separamos um artigo explicando detalhadamente |
Acessando o Contrato de Serviço
Você pode acessar o Contrato de Serviço, clicando em "Exibir Todos" ou em "Contratos a Faturar" no menu suspenso do módulo de Serviços e NFS-e:
Faturando o Contrato
Em função da vigência e do dia do faturamento definido em cada contrato, já indicamos exatamente quais contratos devem ser faturados em cada dia. Você visualiza e confirma quais são esses caras analisando a coluna "Faturar Hoje"
Basta clicar no botão "Faturar Todos", conforme indicado na figura acima, e a mágica acontece :)
Todos os contratos que você tem que faturar no dia são processados, e, além disso, os contratos também passarão a aparecer na coluna "3. Faturados no Mês"
📌 Toda vez que faturar pela opção "Faturar Todos", você receberá no seu e-mail um resumo do faturamento com detalhes da operação:
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Na sequência, clique no botão "RPS e NFS-e", também conforme indicado na figura acima
Exportando as informações do Omie para enviar à prefeitura
Agora você deve exportar as informações das ordens de serviço geradas pelo contrato para "subi-las" no site da prefeitura
Para isso:
Defina os filtros, identificando quais NFS-e deseja exportar
Clique no botão "Atualizar"
Visualize e confirme as NFS-e que foram carregadas
Clique no botão "Exportar". Nesse passo, será gerado um arquivo texto já no formato exigido pela prefeitura de seu município
Ao clicar em exportar, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação:
Clique no botão "Sim" para confirmar a exportação do arquivo
Vai ser aberta uma nova guia no seu navegador, com o XML das informações:
Basta dar um clique com o botão da direita do mouse e salve o arquivo em seu computador, em um local de fácil lembrança e fácil acesso 😉
📌 Agora você deve acessar o site da prefeitura do seu município, acessar a área do contribuinte e "subir" esse arquivo. Isso enviará as informações do Omie para a prefeitura, solicitando a geração das notas fiscais de serviço
Caso não saiba como proceder, consulte sua contabilidade, ou o suporte da prefeitura diretamente, eles podem te ajudar! |
Importando as informações
Algumas prefeituras disponibilizam em seu site uma opção de exportar um arquivo contendo todas as notas fiscais geradas em um determinado período
Se a prefeitura de seu município oferece esse recurso, então você é uma pessoa com sorte: o Omie consegue importar esse arquivo para você :)
Acesse novamente o painel "RPS e NFS-e", conforme indicado na figura abaixo:
Clique em "Importar" para carregar o arquivo exportado da prefeitura:
💡 #DicaDoBem: caso a prefeitura do seu município não disponibilize esse recurso de exportação, o botão "Importar" não será exibido, assim evitando confusão |
Na tela apresentada, arraste o arquivo com as notas fiscais geradas que você exportou do site da prefeitura:
Prontinho! Com o processo completo, é nesse momento que a(s) conta(s) a receber será(ão) geradas no contas a receber do módulo de "Finanças" para todas as notas fiscais contidas no arquivo, conforme as condições que você informou em cada contrato de serviço
Confirmando a nota
Caso a sua prefeitura não disponibilize um arquivo contendo todas as notas fiscais geradas em um determinado período, não se preocupe! Você pode confirmá-las manualmente!
Para isso, acesse o Painel de "RPS e NFS-e":
Na tela apresentada, filtre as informações:
Defina novamente os filtros
Clique no botão "Atualizar"
Clique na ordem de serviço que quiser informar o número da nota fiscal gerado pela prefeitura e que já tenha sido exportada
Clique no botão "Confirmar". Nesse passo será exibida a tela para você pesquisar no teu computador o local exato em que salvou o arquivo que você fez o download do site da prefeitura
Na tela a seguir, informe os dados da NFS-e:
Informe a "NFS-e" (número da nota fiscal gerado pela prefeitura)
Informe o "Código de Verificação" (essa informação pode não existir em algumas prefeituras)
Clique no botão "Confirmar"
Pronto! Com o processo completo, é nesse momento que a(s) conta(s) a receber será(ão) geradas no módulo "Finanças", conforme as condições que você informou em cada contrato de serviço
