Uma das facilidades que a Omie traz para a sua empresa é a emissão de NFS-e.
Para isso, é fundamental realizar as configurações iniciais no sistema, assegurando que a comunicação com a prefeitura ocorra corretamente e que as notas sejam emitidas com sucesso.
Nesta etapa, você verá como configurar a emissão da Nota Fiscal de Serviços no Omie, seja para as emissões via webservice ou via TXT.
💡 Informações importantes
A forma como as notas são enviadas para a prefeitura pode variar conforme o município, podendo ser via webservice ou via TXT. Isso acontece porque cada prefeitura possui suas próprias regras;
Saiba mais: Entendendo os dois tipos de Comunicação com as Prefeituras.Para as emissões via webservice, antes de iniciar esta configuração no Omie, você precisa se credenciar junto a prefeitura de seu município para poder emitir as notas. Sua contabilidade pode te ajudar nesse processo;
Certifique-se de que os dados cadastrais da sua empresa estejam devidamente preenchidos e atualizados no sistema;
Além disso, realize a importação do Certificado Digital A1, obrigatório para a comunicação com a prefeitura.
Configurando a emissão da Nota Fiscal de Serviços
1) Para que a comunicação com as prefeituras e a geração das Notas Fiscais sejam realizadas corretamente, é indispensável que todos os principais dados cadastrais da empresa estejam devidamente preenchidos.
2) Além das informações principais, também serão necessários mais alguns dados.
Acesse a aba "Inscrições, CNAE e Outros" (1), preencha a Inscrição Estadual (2), a Inscrição Municipal (3) e clique em "Salvar" (4):
💡 Possui dúvidas sobre o preenchimento dessas informações? Sua contabilidade pode te ajudar.
3) Agora, realize o preenchimento das configurações para emissão de Nota Fiscal de serviços.
Clique na aba "Nota Fiscal de Serviço" (1) e selecione a opção "Gerar Notas Fiscais Eletrônicas de Serviços" (2):
4) Após selecionar a opção acima, clique no link "Altere aqui as informações obrigatórias para a geração da NFS-e":
5) Nessa tela, 3 abas serão apresentadas para que você preencha as informações obrigatórias para as gerações de NFS-e:
💡 A depender do padrão de emissão do município de sua empresa, as informações dessa tela podem mudar.
Aba Dados da DPS
Aba Dados da DPS
💡 Dica
Para emissão de NFS-e por decisão Administrativa/Judicial é necessário preencher a série e ultimo número da NFS-e utilizada clicando no ícone do menu lateral direito "Dados decisão Adm./Judicial":
5.1) Na aba Dados da DPS, os seguintes campos serão apresentados:
(1) Ambiente da NFS-e: Selecione o ambiente de NFS-e.
(2) Série da DPS: Deve ser preenchido com a série a ser utilizada nas notas fiscais
(3) Tipo de imunidade: Deve ser indicado se a empresa possui algum tipo dimunidadede e qual.
(4) Regime Especial de Tributação: Se trata de seu enquadramento fiscal/tributário junto à prefeitura. Essa informação deve ser verificada com sua contabilidade e/ou com a prefeitura de seu município.
(5) % Aprox. de Tributos (SN): Este campo ficará liberado quando o regime tributário da empresa for "Simples Nacional".
(6) Regime de Apuração Tributária do Simples Nacional: Deve ser preenchido com o Regime de Apuração Tributária do SN utilizado pela empresa para emissão de NFS-e.
(7) Código da Situação Tributária para PIS/COFINS: É um identificador numérico utilizado nas notas fiscais para informar a situação de tributação em relação a tributos específicos, como PIS e COFINS.
(8) Número do Benefício Municipal: Preencher caso haja benefício especial.
(9) Altere o número do DPS: É a Declaração de Prestação de Serviço (DPS), um número sequencial que serve como pré-nota fiscal.
(10) Tipo de Operação: Informe o Tipo de Operação para a sua Emissão de NFS-e.
Aba Outras Informações
Aba Outras Informações
5.1) Na aba Outras Informações, os seguintes campos serão apresentados:
(1) Cidade Prestação do Serviço: Selecione a Cidade Prestação de Serviços.
Dependendo da prefeitura, você deve indicar onde está prestando serviço. Isso afeta a apuração do seu imposto. Aqui você indica como quer que essa informação seja inicializada quando cadastrar uma nova ordem de serviço ou um novo contrato de serviço.
(2) Código NBS: Preencha o código de NBS do seu Serviço.
(3) Exibir quantidade e valor unitário para os itens da Nota Fiscal: Ao habilitar esta opção, além da descrição do serviço informado será também exibida a quantidade e o valor unitário cobrado por cada serviço.
(4) Exibir valor líquido na Nota Fiscal: Em caso de retenções, o valor líquido será exibido na NFS-e.
(5) Enviar informações das parcelas no e-mail: Envia as informações do parcelamento adotado para cobrar seu cliente no próprio corpo do e-mail com a NFS-e.
(6) Não enviar Demonstrativo da NFS-e por e-mail.
Aba Reforma Tributária
Aba Reforma Tributária
5.1) Na aba Reforma Tributária, você pode habilitar o preenchimento automático dos novos campos em novos Serviços, Ordens e Contratos de Serviço:
5.2) Tendo habilitado, os novos campos serão apresentados para o preenchimento:
(1) Código de Situação Tributária (CST): Preencha selecionando o código correspondente à operação fiscal.
(2) Classificação Tributária: Preencha informando a classificação aplicável ao serviço conforme a regra tributária.
(3) Indicador de Operação: Preencha selecionando o tipo de operação realizado.
(4) % Alíquotas de IBS e CBS: Preencha informando o percentual da alíquota estadual e/ou municipal, se aplicável.
(5) Redução das Alíquotas de IBS e CBS: Preencha caso exista benefício fiscal para redução da alíquota estadual e/ou municipal.
6) Após preencher as informações, clique em "Salvar":
7) Agora você já pode iniciar o processo de emissão de Notas Fiscais de Serviço pelo Omie!
💡 Caso sua Prefeitura não possua integração para emissão via Webservice a partir do Omie, entre em contato com o nosso suporte e nos envie o PDF e XML de uma nota emitida diretamente na sua prefeitura, que no prazo de duas a três semanas conseguimos disponibilizar a integração com a prefeitura da sua cidade. 🤗
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