Uma das facilidades que a Omie traz para a sua empresa é a Emissão de Nota Fiscal de Serviços via Webservice.
Para começar a utilizar esta opção, você deve realizar algumas configurações!
💡 Informações importantes
Antes de iniciar esta configuração no Omie, você precisa se credenciar junto a prefeitura de seu município para poder emitir as notas via Webservice. Sua contabilidade pode te ajudar nesse processo.
Certifique-se de que os dados cadastrais da sua empresa estejam devidamente preenchidos e atualizados no sistema.
Além disso, realize a importação do Certificado Digital A1, obrigatório para a comunicação com a prefeitura.
Configurando a emissão da Nota Fiscal de Serviços
1) Após fazer o login no Omie, acesse as configurações do aplicativo, clicando no ícone de engrenagem ⚙️, localizado no canto superior direito:
2) Na tela "Principais" clique em "1. Dados da Minha Empresa":
3) Para que a comunicação com as prefeituras e a geração das Notas Fiscais sejam realizadas corretamente, é indispensável que todos os principais dados cadastrais da empresa estejam devidamente preenchidos.
Após concluir o preenchimento das informações, clique em “Salvar” para registrar as alterações:
4) Além das informações principais, também serão necessários mais alguns dados.
Acesse a aba "Inscrições, CNAE e Outros" e preencha os dados destacados abaixo. Após preencher os campos não se esqueça de clicar no botão "Salvar":
(1) Inscrição Municipal: Código que identifica sua empresa na prefeitura.
(2) Regime Tributário: É o perfil tributário que a sua empresa se encontra.
💡 Possui dúvidas sobre o preenchimento dessas informações? Sua contabilidade pode te ajudar.
5) Agora, realize o preenchimento das configurações para emissão de Nota Fiscal de serviços.
Clique na aba "Nota Fiscal de Serviço" (1) e selecione a opção "Gerar Notas Fiscais Eletrônicas de Serviços" (2):
6) Após selecionar a opção acima, clique no link "Clique aqui para alterar as informações acima (obrigatórias para a geração da NFS-e":
7) Nessa tela, preencha as informações obrigatórias para as gerações de NFS-e:
💡 A depender do município de sua empresa, as informações dessa tela podem mudar.
(1) Ambiente da NFS-e: Selecione o ambiente de NFS-e.
(2) Regime Especial de Tributação: Se trata de seu enquadramento fiscal/tributário junto a prefeitura. Essa informação deve ser verificada com sua contabilidade e/ou com a prefeitura de seu município.
(3) Código da Situação Tributária para PIS/COFINS: É um identificador numérico utilizado nas notas fiscais para informar a situação de tributação em relação a tributos específicos, como PIS e COFINS.
(4) Altere o número do DPS: É a Declaração de Prestação de Serviço (DPS), um número sequencial que serve como pré-nota fiscal.
(5) Série da DPS: Deve ser preenchido com a série a ser utilizada nas notas fiscais
(6) % de ISS Simples Nacional: Este campo ficará liberado quando o regime tributário da empresa for "Simples Nacional".
(7) Cidade Prestação do Serviço: Selecione a Cidade Prestação de Serviços.
Dependendo da prefeitura, você deve indicar onde está prestando serviço. Isso afeta a apuração do seu imposto. Aqui você indica como quer que essa informação seja inicializada quando cadastrar uma nova ordem de serviço ou um novo contrato de serviço.(8) Tipo de imunidade: Deve ser indicado se a empresa possui algum tipo de Imunidade e qual.
(9) Regime de Apuração Tributária do Simples Nacional: Deve ser preenchido com o Regime de Apuração Tributária do SN utilizado pela empresa para emissão de NFS-e.
(10) Número do Benefício Municipal: Preencher caso haja benefício especial.
(11) Demais opções. Selecione na lista as configurações que deseja que sejam apresentadas na NFS-e:
Exibir quantidade e valor unitário para os itens da Nota Fiscal: Ao habilitar esta opção, além da descrição do serviço informado será também exibida a quantidade e o valor unitário cobrado por cada serviço.
Enviar informações das parcelas no e-mail: Envia as informações do parcelamento adotado para cobrar seu cliente no próprio corpo do e-mail com a NFS-e.
Exibir valor líquido na Nota Fiscal: Em caso de retenções, o valor líquido será exibido na NFS-e.
Não enviar Demonstrativo da NFS-e por e-mail.
(12) Após preencher as informações, clique em "Salvar".
7) Agora você já pode iniciar o processo de emissão de Notas Fiscais de Serviço pelo Omie!
💡 Caso sua Prefeitura não possua integração para emissão via Webservice a partir do Omie, entre em contato com o nosso suporte e nos envie o PDF e XML de uma nota emitida diretamente na sua prefeitura, que no prazo de duas a três semanas conseguimos disponibilizar a integração com a prefeitura da sua cidade 🤗
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