A inclusão de lançamentos contábeis em lote é um recurso que permite registrar múltiplos lançamentos de uma só vez, a partir de uma estrutura previamente definida, evitando a digitação manual repetitiva no dia a dia. Essa funcionalidade é especialmente útil para operações recorrentes, como provisões ou despesas fixas, garantindo mais agilidade e consistência nos registros contábeis.
Neste artigo, você vai entender como estruturar os lançamentos que serão utilizados nesse processo, como realizar a inclusão em lote no módulo contábil do OneFlow e como reutilizar lançamentos já utilizados, otimizando ainda mais sua rotina mensal.
Tópicos do Artigo:
Plano de contabilização
Para realizar a inclusão de lançamentos em lote, é necessário que a empresa possua ao menos um plano de contabilização previamente configurado.
Caso ainda não possua um plano cadastrado, utilize o botão abaixo para acessar as orientações de como criar um plano de contabilização do tipo Digitação e Integração.
Incluindo os lançamentos em lote
1) Acesse o OneFlow, entre no módulo Contábil (1) e clique em “Abrir Contábil” (2) da empresa que realizará a operação.
2) Na tela de etapas (1), localize a coluna Entradas e clique em “Nova entrada” (2).
💡 Dica
Também é possível iniciar a inclusão pelo menu Contábil (1), acessando o tópico Lançamentos e clicando em “Incluir” (2).
A partir desse ponto, o fluxo segue normalmente, os próximos passos são os mesmos, independentemente do caminho utilizado.
3) Clique na opção “Lançamentos em lote”.
4) Os lançamentos devem estar vinculados a um plano de contabilização previamente cadastrado na empresa. Selecione o plano desejado.
⚠️ Importante
Mesmo que a empresa possua planos de contabilização Fiscal e Financeiro, eles não podem ser utilizados para inclusão de lançamentos em lote, pois são destinados exclusivamente à geração automática de lançamentos.
5) Após selecionar o plano, serão apresentados todos os lançamentos vinculados a ele. Dê um duplo clique em cada lançamento para prosseguir com o preenchimento.
⚠️ Importante: Neste exemplo, foi utilizado o plano de contabilização de Digitação e Integração, porém o processo é o mesmo para os demais planos disponíveis.
6) Informe os seguintes dados:
Data (1)
Número do documento (2)
Valor (3)
Após o preenchimento, clique em “Salvar e fechar” (4).
7) O lançamento será preenchido automaticamente com os dados informados. Em seguida, clique em “Gerar lançamentos”.
8) O sistema exibirá uma mensagem confirmando que os lançamentos foram gerados com sucesso e perguntará se deseja consultá-los. Clique em “Sim”, caso queira visualizar.
9) O sistema apresentará o painel com os lançamentos de origem digitação em lote realizados.
Esses lançamentos também ficam disponíveis na tela de etapas (1), na coluna Entradas, no card “Digitação em lote” (2).
Reutilizando lançamentos em meses seguintes
Nos meses seguintes, é possível reutilizar os lançamentos já utilizados, evitando nova digitação.
Ao repetir o processo inicial e selecionar o plano de contabilização, o sistema identificará uma digitação em lote anterior e exibirá a seguinte opção:
Sim: será carregada a última digitação realizada, permitindo atualizar os dados conforme a nova competência.
Não: será aberta uma nova tela para inclusão manual dos lançamentos, conforme visto acima.
1) Ao clicar em “Sim”:
Atualize a data conforme a competência desejada (1).
Clique em “Atualizar” (2).
2) Em seguida, basta clicar em “Gerar lançamentos” para que o sistema replique os mesmos valores e estrutura do mês anterior na nova competência.
Esse processo pode ser repetido para os meses seguintes, conforme necessário.
📚 Artigos Relacionados
