O OneFlow permite configurar os benefícios de Vale Transporte e Vale Combustível e calcular automaticamente os descontos nos recibos de pagamento dos trabalhadores, respeitando as regras de pagamento e os percentuais definidos em convenção coletiva.
O processo envolve o cadastro do benefício, a vinculação ao contrato do trabalhador e a conferência do cálculo gerado no recibo mensal.
Tópicos do Artigo
Cadastrando o tipo de transporte
O cadastro dos benefícios de transporte fica centralizado no menu de Benefícios, onde são registradas todas os fornecedores de Vale Transporte e Vale Combustível utilizadas pela empresa.
1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas (1) e clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) No menu lateral da Folha de Pagamento (1), na aba Cadastros, clique em Benefícios (2).
3) Na tela de cadastro de Benefícios, clique na opção Incluir.
4) Informe o CNPJ do fornecedor no campo Inscrição (1) e clique em Pesquisar SEFAZ. O sistema preencherá automaticamente o nome e os dados da operadora.
5)Marque a opção Transporte (2) e clique em Incluir (3) para adicionar os tipos de benefício do fornecedor.
6) Preencha os campos do benefício conforme as orientações abaixo:
Tipo de Assistência: selecione Vale transporte ou Vale combustível
Descrição: informe um nome para identificar o benefício
Regra de pagamento: selecione a regra conforme as opções abaixo
Regras de pagamento — Vale Combustível
Regra de pagamento | Detalhe |
Por Km | Utilize essa opção quando o benefício é pago por quilometragem rodada. Ao vincular o benefício no contrato do trabalhador, informe a quantidade fornecida diariamente |
Regras de pagamento — Vale Transporte
Regra de pagamento | Detalhe |
Por dias trabalhados (conforme jornada) | No campo Valor, informe o valor unitário de cada passagem. Ao vincular o benefício no contrato do trabalhador, informe a quantidade fornecida diariamente |
Valor fixo do benefício | Essa opção deve ser informada na situação em que é pago um valor fixo para o custo com o transporte e esse valor será considerado para todos os trabalhadores que possuem o benefício |
Valor fixo do trabalhador | Essa opção deve ser informada na situação em que é pago um valor fixo para o custo com o transporte e o valor deve ser informado para cada trabalhador que possui o benefício |
Regras de desconto
A legislação determina que o desconto do Vale Transporte seja equivalente a 6% da remuneração do trabalhador, ou o percentual definido pelo sindicato, o que seja mais favorável ao trabalhador. Caso o custo do deslocamento seja inferior a esse percentual, o desconto se limitará ao valor efetivamente utilizado.
O percentual de desconto é configurado no cadastro do sindicato, em Cadastros > Sindicatos > Convenção - Dissídio Coletivo > Outros.
Regra de desconto | Detalhe do cálculo |
% conforme cadastro de Sindicato | O sistema aplica o percentual informado no sindicato sobre a remuneração integral do mês |
% conforme cadastro de Sindicato, calcular sobre os dias trabalhados | O sistema aplica o percentual informado no sindicato sobre a remuneração proporcional aos dias úteis trabalhados |
Não tem desconto | Nenhum desconto de vale transporte será aplicado |
Valor fixo | Será descontado um valor fixo informado no cadastro |
7) Clique em Salvar para concluir o cadastro do benefício.
Vinculando o Vale Transporte ao contrato do trabalhador
Após cadastrar o benefício, é necessário vinculá-lo ao contrato de cada trabalhador que o recebe. Essa vinculação define a partir de quando o desconto será aplicado no recibo.
1) No menu lateral da Folha de Pagamento (1), na aba Trabalhadores, clique em Exibir todos (2).
2) Acesse o cadastro do trabalhador que deseja vincular o benefício.
3) Acesse o contrato do trabalhador.
4) Clique na aba Benefícios (1) Clique na opção Incluir (2).
5) No campo Tipo de benefício (1), selecione a opção Transporte.
5.1) Clique na lupa (2) para selecionar o benefício previamente cadastrado.
informe a quantidade diária (3) de passagens utilizadas pelo trabalhador.
⚠️ Importante
O campo Quantidade diária não deve ser preenchido quando a regra de pagamento do benefício for Valor fixo do benefício ou Valor fixo do trabalhador.
5.2) Caso a regra de pagamento seja Valor fixo do trabalhador, informe o valor individual no campo Valor fixo (4).
5.3)Informe a competência de início (5), ou seja, o mês e ano a partir do qual o desconto passará a ser calculado nos recibos do trabalhador.
6)Clique em Salvar para concluir a vinculação.
Cálculando o recibo de pagamento
Com o benefício cadastrado e vinculado ao contrato, o OneFlow calculará o desconto automaticamente no processamento do recibo mensal, por meio da rubrica 09216 — Vale Transporte (Desconto).
Para visualizar o detalhe do cálculo, dê um duplo clique sobre a rubrica no recibo do trabalhador.
O sistema realiza o cálculo em duas etapas e aplica o desconto mais favorável ao trabalhador:
1) Apura o custo do Vale Transporte com base no valor unitário da passagem multiplicado pela quantidade diária e pelo número de dias trabalhados.
R$ 4,00 × 2 passagens diárias × 22 dias trabalhados = R$ 176,00
2) Cálculo considerando o percentual de desconto aplicável sobre a remuneração do trabalhador, conforme o cadastro do sindicato.
R$ 3.675,00 × 6% = R$ 220,50
💡 Dica
Conforme a memória de cálculo da rubrica, o valor descontado será sempre o menor entre o custo do deslocamento e o percentual sobre a remuneração, garantindo o critério mais favorável ao trabalhador.
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