O OneFlow permite configurar os benefícios de Vale Transporte e Vale Combustível e calcular automaticamente os descontos nos recibos de pagamento dos trabalhadores, respeitando as regras de pagamento e os percentuais definidos em convenção coletiva.
O processo envolve o cadastro do benefício, a vinculação ao contrato do trabalhador e a conferência do cálculo gerado no recibo mensal.
⚠️ Importante!
Para descontos de Vale-Transporte realizados mensalmente, é obrigatório cadastrar o benefício de Vale-Transporte no OneFlow e vinculá-lo ao trabalhador.
O desconto mensal não deve ser lançado por meio de variáveis ou rubricas fixas no recibo de pagamento. O cálculo será realizado automaticamente pelo OneFlow, considerando o cadastro do benefício, a vinculação ao trabalhador e as regras configuradas.
Para descontos de Vale-Transporte eventuais, feitos apenas uma vez, o lançamento poderá ser realizado por meio de uma variável no recibo de pagamento, conforme a necessidade.
Tópicos do Artigo
Cadastrando o tipo de transporte
O cadastro dos benefícios de transporte fica centralizado no menu de Benefícios, onde são registradas todos os fornecedores de Vale Transporte e Vale Combustível utilizadas pela empresa.
1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas (1) e clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) No menu lateral da Folha de Pagamento (1), na aba Cadastros, clique em Benefícios (2).
3) Na tela de cadastro de Benefícios, clique na opção Incluir.
4) Na tela Detalhes do benefício, informe o CNPJ do fornecedor no campo Inscrição (1) e clique em Pesquisar SEFAZ. O sistema preencherá automaticamente a Razão social e os dados da operadora, incluindo as informações da aba Endereço. Em seguida, marque a opção Transporte (2).
5) Acesse a aba Transporte (1) e clique na opção Incluir (2).
6) Preencha os campos do Benefício transporte conforme as orientações abaixo:
No campo Tipo de Assistência (1), selecione o benefício que será concedido aos trabalhadores. Estão disponíveis as opções Vale-transporte e Vale combustível.
No campo Descrição (2), informe um nome que facilite a identificação do benefício.
No campo Regra de pagamento (3), selecione a regra que será utilizada para concessão do benefício. As opções apresentadas pelo sistema dependem do Tipo de Assistência escolhido e serão detalhadas a seguir:
Regras de pagamento — Vale Combustível
Regra de pagamento | Detalhe |
Por Km | Utilize essa opção quando o benefício é pago por quilometragem rodada. Ao vincular o benefício no contrato do trabalhador, informe a quantidade fornecida diariamente |
Regras de pagamento — Vale Transporte
Regra de pagamento | Detalhe |
Por dias trabalhados (conforme jornada) | No campo Valor, informe o valor unitário de cada passagem. Ao vincular o benefício no contrato do trabalhador, informe a quantidade fornecida diariamente. |
Valor fixo do benefício | Essa opção deve ser informada na situação em que é pago um valor fixo para o custo com o transporte e esse valor será considerado para todos os trabalhadores que possuem o benefício. |
Valor fixo do trabalhador | Essa opção deve ser informada na situação em que é pago um valor fixo para o custo com o transporte e o valor deve ser informado para cada trabalhador que possui o benefício. |
No campo Regras de desconto (4), defina como será realizado o desconto do Vale-Transporte. Conforme a legislação, o desconto pode ser de até 6% da remuneração do trabalhador ou do percentual previsto em convenção ou acordo coletivo, prevalecendo a regra mais favorável ao trabalhador. Caso o custo do benefício seja inferior ao valor calculado para o desconto, será descontado apenas o valor efetivamente utilizado.
Regra de desconto | Detalhe do cálculo |
% conforme cadastro de Sindicato | O sistema aplica o percentual informado no sindicato sobre a remuneração integral do mês. |
% conforme cadastro de Sindicato, calcular sobre os dias trabalhados | O sistema aplica o percentual informado no sindicato sobre a remuneração proporcional aos dias úteis trabalhados. |
Não tem desconto | Nenhum desconto de vale transporte será aplicado. |
Valor fixo | Será descontado um valor fixo informado no cadastro. |
7) Clique em Salvar para concluir o cadastro do benefício de vale transporte.
⚠️ Importante!
O percentual de desconto é definido no cadastro do Sindicato, em Cadastros > Sindicatos > Convenção/Dissídio Coletivo > aba Outros. Caso o desconto do Vale-Transporte não seja calculado no recibo, verifique se esse percentual foi configurado na convenção coletiva vinculada ao trabalhador.
Esta configuração aplica-se apenas à regra de pagamento Por dias trabalhados (conforme jornada) do Vale-Transporte.
Vinculando o Vale Transporte ao contrato do trabalhador
Após cadastrar o benefício, é necessário vinculá-lo ao contrato de cada trabalhador que o recebe. Essa vinculação define a partir de quando o desconto será aplicado no recibo.
1) No menu lateral da Folha (1), na aba Trabalhadores, clique em Exibir todos (2).
2) Dê um duplo clique sobre o cadastro do trabalhador para o qual deseja incluir o benefício.
3) Na tela de Detalhes do trabalhador, acesse a aba Contratos (1) e dê um duplo clique sobre o contrato ativo (2).
4) Clique na aba Benefícios (1) e, em seguida, clique na opção Incluir (2).
5) No campo Tipo de benefício (1), selecione a opção Transporte. Em seguida, clique na lupa (2) para localizar e selecionar o benefício previamente cadastrado.
Informe a Quantidade diária (3), correspondente ao número de passagens utilizadas pelo trabalhador em cada dia de trabalho.
No campo Competência de início (4), informe o mês e ano a partir do qual o desconto passará a ser calculado nos recibos do trabalhador.
⚠️ Importante
O campo Quantidade diária não deve ser preenchido quando a Regra de pagamento do benefício for Valor fixo do benefício ou Valor fixo do trabalhador, pois, nessas modalidades, o cálculo não considera a quantidade de passagens utilizadas.
5.1) Caso a regra de pagamento seja Valor fixo do trabalhador, informe o valor individual no campo Valor fixo.
6) Clique em Salvar e fechar para concluir a vinculação do beneficio.
Calculando o recibo de pagamento
Com o benefício cadastrado e vinculado ao contrato, o OneFlow calculará o desconto automaticamente no processamento do recibo mensal, por meio da rubrica 09216 — Vale Transporte (Desconto).
Para visualizar o detalhe do cálculo, dê um duplo clique sobre a rubrica no recibo do trabalhador.
O sistema realiza o cálculo em duas etapas e aplica o desconto mais favorável ao trabalhador:
1) Apura o custo do Vale Transporte com base no valor unitário da passagem multiplicado pela quantidade diária e pelo número de dias trabalhados.
R$ 4,00 × 2 passagens diárias × 22 dias trabalhados = R$ 176,00
2) Cálculo considerando o percentual de desconto aplicável sobre a remuneração do trabalhador, conforme o cadastro do sindicato.
R$ 3.675,00 × 6% = R$ 220,50
⚠️ Importante!
Conforme a memória de cálculo da rubrica, o OneFlow calculará o desconto do Vale-Transporte considerando o menor valor entre o custo efetivo do benefício e o percentual definido para desconto, garantindo a aplicação da regra mais favorável ao trabalhador.
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