Antes de emitir suas notas fiscais de venda de produtos e/ou serviços prestados, é importante verificar se o seu sistema está configurado no ambiente de emissão correto.
Além disso, lembre-se de informar o número da última nota emitida para manter a sequência correta.
Por padrão, o Omie estará configurado no ambiente de homologação inicialmente. Quando você estiver pronto para emitir notas fiscais no ambiente de produção, é necessário realizar uma configuração no Omie.
Mas antes do tutorial de configuração, aprofundemos nosso conhecimento sobre os ambientes de emissão, pois alguns detalhes importantes merecem a sua atenção! 😃
Tópicos do Artigo:
NF-e
NFS-e
Entenda os ambientes de emissão
O termo "ambiente" descreve as configurações em que as emissões de notas fiscais de produto ou de serviço serão processadas através do Omie.
Esse ambiente pode ser de dois tipos: o de Homologação ou de Produção.
Ambiente de Homologação (Teste):
Neste ambiente, as notas fiscais emitidas não têm valor fiscal, sendo utilizadas para testes, validar informações, e garantir que tudo esteja configurado corretamente.
É uma área segura para realizar simulações sem impactar os registros fiscais reais.
Contudo, existe uma exceção!
Algumas Prefeituras não possuem o ambiente de homologação disponibilizado.
Nesses casos, ao configurar o ambiente de homologação no Omie e emitir uma NFS-e, ela será gerada com valor fiscal no único ambiente disponível, que é o de produção.
Ambiente de Produção:
Este ambiente é destinado à emissão de notas fiscais com valor fiscal.
Quando uma empresa está pronta para oficialmente emitir documentos fiscais válidos, é necessário alterar a configuração do Omie para o ambiente de produção.
Com isso, as notas fiscais geradas neste ambiente serão comunicadas com a SEFAZ ou com a Prefeitura, têm validade legal e são consideradas como transações financeiras reais.
📌 Informação Importante
Ambiente de Homologação e Produção se tratam de dois processos distintos, ou seja, cada um deles terá seu número de Nota Fiscal a ser seguido separadamente, não interferindo um sobre o outro.
Exemplo: “Eu sempre emiti notas fiscais em ambiente de Produção, minha última NF-e gerada foi a 198. Mas quero emitir algumas em Homologação para testes.”
Nesse caso, se nunca foram emitidas notas em homologação, poderá utilizar a numeração 1. E após terminar as emissões em homologação, retornar a sua numeração correta em produção para 198.
As notas emitidas em Homologação não influenciam nas notas emitidas em Produção, que sempre devem seguir o sequencial correto.
NF-e: Alterando o ambiente de Homologação para Produção
1) Após fazer o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse as configurações do App, clicando no ícone de engrenagem ⚙️ localizado no canto superior direito:
2) Na tela "Principais", clique em "1. Dados da Minha Empresa":
3) Clique na aba "Nota Fiscal de Produto" (1) e, em seguida, clique em "Ambiente da SEFAZ: Homologação" (2):
4) Altere a opção "Ambiente da NF-e" de "Homologação" para "Produção" (1) e clique em "Confirmar" (2):
Alterando o número da última NF-e emitida
💡 Informações importantes
Essas informações deverão ser preenchidas conforme orientação da sua contabilidade. Você também poderá consultá-las diretamente no site da SEFAZ.
Para Série da NF-e, o uso de numerações na faixa 890 a 899 não é permitido. Essas numerações são de uso e controle exclusivo da SEFAZ, para emissão de NF-es Avulsas.
Após ajustar o ambiente em "Produção", você também poderá ajustar a Série da NF-e (1) e informar a última NF-e emitida (2), assim, as próximas emissões realizadas através do Omie seguirão essa numeração sequencialmente.
Após preencher os campos, clique em "Confirmar" (3):
NFS-e: Alterando o ambiente de Homologação para Produção
1) Após fazer o login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse as configurações do App, clicando no ícone de engrenagem ⚙️ localizado no canto superior direito:
2) Na tela "Principais" clique em "1. Dados da Minha Empresa":
3) Clique na aba "Nota Fiscal de Serviço" (1), em seguida, clique em "Ambiente da Prefeitura: Homologação" (2):
⚠️ Atenção
Algumas cidades oferecem 2 opções de integração para emissão de notas fiscais de serviço. Você pode escolher a opção que melhor atenda às suas necessidades.
Em caso de dúvidas, recomendamos que consulte a prefeitura ou entre em contato com a sua contabilidade para obter mais informações.
4) Altere a opção "Ambiente da NF-e" de "Homologação" para "Produção" (1) e clique em "Confirmar" (2):
Alterando a sequência/lote do RPS da NFS-e
Após ajustar o ambiente em "Produção" você também deverá informar a Sequência do RPS e a Sequência do Lote.
Para isso, basta seguir o passo a passo abaixo:
