O inventário é a peça fundamental de uma empresa que trabalha com vendas e revendas, e por isso ter o registro correto de todo o seu material é essencial! Pensando nisso, e na quantidade de cadastros que pode ter no seu estoque, é possível fazer a importação dele em massa :)
⚠️ Atenção!
Caso esteja atualizando os registros do sistema por meio da planilha, ela deve ser preenchida por completo! Ou seja, se a coluna na planilha for importada em branco, o Omie entende que deve ser apagada a informação do cadastro atual. Verifique antes, quais são as informações do cadastro já preenchidas para preencher também na planilha
📌 Esse processo pode ser feito tanto pelo módulo "Vendas e NF-e" quanto pelo módulo "Compras, Estoque e Produção" |
Acesse o menu suspenso, e clique em "Importar Planilha" em Produtos:
Depois disso, acesse o Passo 1, para fazer o download da versão mais atualizada da planilha:
Com a planilha em mãos, vamos para o passo 2:
Primeiro, habilite a edição dela:
Agora vamos ao preenchimento :)
1) Existem dois tipos de colunas:
As marcadas como "Obrigatórias" necessariamente devem ser preenchidas para não ocorrer nenhum erro na importação. Já as colunas marcadas como "Opcional", ficam a seu critério se devem ser preenchidas ou não ;)
2) As opções obrigatórias são:
Código do produto
O código do produto é uma informação única de cada produto e serve para uma identificação mais rápida dele. Ele pode ser cadastrado da forma que preferir. Exemplo: "PRD0001"; "PROD-01"; "CAD-001"
Descrição do produto
A descrição do produto é uma informação que serve para a identificação exata do produto. Exemplo: "Camisa Branca Básica - Tamanho M"; "Camisa Vermelha Social - Tamanho 3"
Código NCM
Também conhecido como "Nomenclatura Comum do Mercosul" (NCM) é uma nomenclatura regional para categorização de mercadorias para as operações de comércio exterior dos países do Mercosul.
📌 Caso você não saiba o que preencher, consulte sua contabilidade, ela pode te auxiliar nesse processo ;) |
Unidade
Essa coluna deve ser preenchida com a unidade de medida do produto, ou seja, se ele é medido em Peças (PÇ); Unidade (UN); Litros (L), etc.
📌 Caso queira consultar a listagem completa de unidades do sistema, é possível ver diretamente pelo cadastro do produto:
Ou se você for um desenvolvedor, temos um método específico para isso: |
Local de Estoque
Essa coluna deve ser preenchida ou com a descrição, ou com o código do seu Local de Estoque:
Tipo do Produto (Bloco K)
Essa informação é utilizada também para geração do SPED Bloco K, e deve ser preenchida com uma das seguintes opções:
O preenchimento na planilha deve ser feito com a informação completa. Exemplo:
"04 - Produto Acabado"
"10 - Outros insumos"
Caso preencha apenas o número, ou apenas a descrição, será retornado erro!
📌 Caso você não saiba o que preencher, consulte sua contabilidade, ela pode te auxiliar nesse processo ;) |
💡 #DicasDoBem
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3) Após todas as informações serem preenchidas, vamos importar a planilha no sistema:
Caso ocorra algum erro durante a importação, você receberá as instruções no seu e-mail:
Basta corrigir os erros apontados e importar novamente :)
Caso não ocorra nenhum erro, aparecerá a seguinte mensagem:
E os cadastros no seu sistema:
📌 Separamos alguns artigos importantes sobre o assunto :)
