A Programação de Férias tem o objetivo de apoiar o empregador no planejamento dos períodos de férias dos funcionários.
Disponibilizamos no formato PDF e Excel, para que você possa utilizar de acordo com a necessidade.
Tópicos do Artigo
Criando a Obrigação
A obrigação Programação de Férias será criada da mesma forma que as demais obrigações no OneFlow..
1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas (1) e clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) Clique no ícone de engrenagem (⚙️) para acessar as Configurações da Empresa.
3) Na coluna Folha, clique em Obrigações.
4) Clique em Incluir.
5) No campo Obrigação, selecione a opção Programação de Férias.
6) Nessa tela, configure o formato de impressão desejado para o relatório gerado.
Período de Férias que serão considerados no relatório: informe a partir de quantos meses após o vencimento do período aquisitivo os trabalhadores devem ser listados, ou selecione Incluir todos os períodos, inclusive os não vencidos para listar todos com direito a férias.
Gerar relatório separado: escolha se o relatório será separado por Local de Trabalho, Lotação Tributária ou sem separação.
Ordem de impressão: defina se a ordem será por Matrícula ou Alfabética.
Formato do relatório: escolha entre Excel ou PDF.
Gerando a Programação de Férias
A Programação de Férias pode ser gerada de três formas diferentes. Escolha a que melhor se adapta à sua rotina.
De forma automática pelo fechamento da Folha
De forma automática pelo fechamento da Folha
1) Ao fechar a Folha, o relatório de Programação de Férias será gerado automaticamente, enviado para o e-mail do cliente e ficará disponível no Painel de Etapas, em um card dedicado.
2) Acesse o card Programação de Férias no Painel de Etapas para visualizar o documento gerado. O formato do relatório respeitará a configuração definida na Obrigação.
3) Clique em E-mails Enviados para verificar se o envio foi realizado com sucesso, para qual e-mail foi enviado e quando.
Pelo menu de Férias
Pelo menu de Férias
1) No menu lateral da Folha de Pagamento (1), na aba Férias e clique em Exibir todos (2).
2) Clique em Programação de Férias.
Pela aba de Férias
Pela aba de Férias
1) No menu lateral da Folha de Pagamento, na aba Férias e clique em Programação de ferias.
💡 Independente do formato escolhido, os relatórios contém as seguintes informações:
Identificação dos trabalhadores
Local de trabalho
Período aquisitivo
Período de descanso (Caso exista período de Férias concedido para esse período aquisitivo)
Dias programados (Dias de Férias já programadas, ainda não processadas)
Se possui ou não abono pecuniário, conforme configuração do recibo de Férias
Se possui ou não antecipação do 13º salário , conforme configuração do recibo de Férias
Quantidade de dias de direito as férias (deduzindo os afastamentos e Faltas)
Dias cedidos (Dias de férias já processados para esse período aquisitivo)
Dias restantes quantidade de dias que ainda devem ser descansados no período aquisitivo)
Conceder até: 30 dias antes do término do período concessivo de férias.
Dias de afastamentos no período aquisitivo
Dias de faltas no período aquisitivo
Exemplo dos formatos Excel e PDF, conforme configuração definida na Obrigação.
Excel
PDF
Gerando o Relatório Manualmente
Ao acessar a Programação de Férias pelas opções Pelo menu de Férias ou Pela aba de Férias descritas acima, o relatório será gerado em formato de tabela dinâmica, com os mesmos campos do relatório automático.
1) No campo Considerar Períodos, escolha uma das opções disponíveis:
Todos os períodos vencidos e a vencer em aberto
Apenas os períodos aquisitivos de Férias que vencem no período informado em aberto
Apenas os períodos concessivos de Férias que vencem no período informado em aberto
Apenas os períodos de descanso programados no período informado
2) Para as três últimas opções, informe o mês e ano inicial e final do período desejado.
3) Clique em Gerar. Uma nova aba será criada no início da tela com o relatório gerado.
4) Caso deseje exportar as informações, na aba Programação de Férias, clique em Exportar e selecione o formato desejado: Excel, PDF, HTML, Imagem, Office 365 ou Fonte de Dados.
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