No Omie, é muito fácil dar baixa em uma Conta a Pagar, mas já pensou na possibilidade de baixar várias contas de uma só vez? 🤩
Para facilitar ainda mais esse processo e deixá-lo menos suscetível a erros, disponibilizamos a funcionalidade de baixar pagamentos em lote. Com essa ferramenta, você pode liquidar diversas Contas a Pagar simultaneamente, economizando tempo e esforço em comparação com a baixa individual de cada um dos registros.
Baixando várias Contas a Pagar
1) Realize o login no Omie, e posteriormente acesse o Módulo de Finanças:
2) Em seguida, passe o cursor do seu mouse sobre o módulo "Finanças" para liberar o menu suspenso:
3) No menu suspenso do módulo de Finanças, localize tópico "Contas a Pagar" e clique em "Exibir Todas":
4) O sistema te direcionará a uma lista com todas as suas Contas a Pagar cadastradas.
Para realizar alterações, selecione as contas desejadas marcando a caixa de seleção ao lado de cada uma (1) e então clique em "Pagar Agora" (2):
📌 É possível selecionar todas as Contas a Pagar de uma vez. Para isso, marque a caixa de seleção do campo "Situação" (1) e em seguida, clique em "selecionar todos os registros" (2):
5) Ao clicar em "Pagar Agora", o sistema te direcionará a uma tela com as seguintes opções:
(1) Registrar o Pagamento
(1) Registrar o Pagamento
Registrar o pagamento na previsão da conta: Essa opção permite que você dê baixa nas Contas a Pagar na data preenchida no campo "Previsão de Pagamento";
Registrar o pagamento na data de hoje: Através dessa opção, a baixa das Contas a Pagar ocorre na data atual;
Registrar o pagamento no dia útil anterior: Essa opção faz com que a baixa da Conta a Pagar ocorra no dia útil anterior à data atual;
Registrar o pagamento na data especificada: Ao marcar essa opção, um campo para o preenchimento da data de baixa desejada será liberado.
6) Com todas as informações definidas, clique em "Pagar Agora":
7) Em seguida, confirme o pagamento das contas:
8) Com a confirmação, existem dois possíveis comportamentos:
ℹ Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.
(2) Para pagamentos de 10 registros ou mais
(2) Para pagamentos de 10 registros ou mais
Selecionando 10 ou mais registros, o processo de baixa assíncrona será iniciado. Ou seja, você não precisará aguardar nesta tela a conclusão da baixa de todas as contas selecionadas, este processo ocorrerá em segundo plano.
No campo de situação, você poderá acompanhar as contas que estão sendo processadas:
9) Caso tenha alguma informação incorreta, o sistema não realizará a baixa da Conta a Pagar e apresentará uma mensagem de alerta. Clique em "mais detalhes" para entender o erro e corrigir:
10) Se estiver tudo certo, suas Contas a Pagar ficarão como pagas! 😃