Quando a empresa usa o Omie ERP, a permissão para acesso dos usuários pode ser feita pelo aplicativo da empresa uma vez que os dois sistemas (OneFlow e Omie ERP) compartilham da mesma base de dados, porém, quando a empresa não possui Omie ERP, sendo o acesso exclusivo para o sistema OneFlow, então, nesse caso, o processo de permissão de acesso à empresa, será feito pelo OneFlow.
Ao criar uma empresa no OneFlow que não utiliza Omie ERP, não será mais criado um Omie.FIT para a empresa em questão. Com isso, não aparecerá mais um novo aplicativo ao usuário na tela de "Meus Aplicativos".
Siga os passos abaixo para liberar acesso a empresa pelo OneFlow
1) Acesse o sistema OneFlow pelo aplicativo principal (Escritório) . No menu, estando em qualquer módulo dos sistemas: (Folha, contábil ou fiscal) clique na opção: Empresas / Exibir Todos
Lembrando que nessa etapa do processo estamos considerando que o usuário já possui o acesso ao OneFlow . Para liberar o acesso a empresa que será o escritório responsável, permanece o mesmo procedimento. Sendo necessário o envio do invite para o usuário por meio do aplicativo. Segue link do artigo contendo mais detalhes. https://ajuda.omie.com.br/pt-BR/articles/499026-enviando-um-convite-para-um-usuario
2) Pesquise a empresa da qual você quer atribuir permissão ao usuário e clique na opção "Configurar"
3) Será apresentada a tela "Configurar módulos e usuários". Clique na Aba: Usuários,
em seguida, clique na opção "incluir" para que seja apresentada a tela em que você deve informar o nome e o usuário para quem deseja atribuir permissão para acesso a empresa.
A opção de Inclusão e Exclusão, só será apresentada para usuários que possuem acesso de administrador no OneFlow e também no Omie ERP da empresa.
4) Após salvar o novo usuário o acesso já está liberado.
Para excluir, basta selecionar o usuário e clicar na opção "Excluir".
Somente será possível excluir por essa opção, os usuários em que o acesso foi atribuido por essa rotina. O sistema apresentará mensagem de alerta, informando que o usuário foi incluído diretamente pelo aplicativo do Omie ERP do cliente.
5) Após realizar o processo citado, quando o novo usuário acessar o painel "Minhas empresas". A empresa já será apresentada.
É importante lembrar, que ao atribuir permissão para acesso a empresa, quando a mesma possui Omie ERP está sendo feito a liberação de acesso de administrador (já que nesse caso o OneFlow está sendo executado na base de dados do Omie que por sua vez requer que o usuário tenha acesso administrativo para disponibilizar os dados necessários à escrituração e contabilização).