O histórico financeiro reúne os valores das verbas pagas, descontadas e informadas nos recibos de pagamento dos trabalhadores. Já o histórico funcional é a consulta centralizada de todos os períodos de férias, alterações contratuais, atestados, afastamentos e ocorrências.
Ambos os históricos são consultados diretamente no cadastro do trabalhador, oferecendo uma visão completa da trajetória financeira e funcional de cada vínculo.
Tópicos do Artigo
Acessando o histórico do trabalhador
O Histórico Financeiro e o Histórico Funcional são acessados pelo contrato do trabalhador.
1) No OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1) e posteriormente acesse a empresa clicando em "Abrir Folha" (2).
2) Dentro da empresa, acesse o menu lateral da Folha (1) e, na aba Trabalhadores, clique em Exibir todos (2).
3) Na tela trabalhadores, clique no cadastro do trabalhador.
4) Acesse a aba Contrato (1) e dê um duplo clique no contrato (2) para abrir os detalhes.
5) No menu lateral direito, clique em Histórico Financeiro (1) ou Histórico Funcional (2), conforme a consulta desejada.
Consultando o Histórico Financeiro
Na tela de Histórico Financeiro, o sistema apresenta todos os valores das verbas pagas, descontadas e informativas existentes nos recibos de pagamento do trabalhador.
1) Os valores são exibidos em colunas mensais, conforme o ano selecionado no campo Ano (1). Após alterar o ano, clique em Atualizar (2) para atualizar a visualização.
2) Arraste a barra de rolagem para consultar os valores de todos os meses. Na penúltima coluna consta o valor do 13º salário, e a última coluna totaliza o valor da rubrica ao longo de todos os meses
3) Para exportar os dados, clique com o botão direito do mouse sobre a grade e clique em Exportar para selecionar o formato desejado, entre Excel e PDF.
💡 Dica
Para gerar o relatório em PDF com período superior a um ano, acesse o menu lateral da Folha (1) e, em Relatórios, clique em Histórico Financeiro (2).
Informe a Situação (1), o Período (2) e clique em Atualizar (3) para assumir os filtros. Selecione os trabalhadores (4) e clique em Gerar (5) para emitir o relatório.
Consultando o Histórico Funcional
O Histórico Funcional reúne os dados já processados pelo OneFlow e também permite que informações de períodos anteriores sejam incluídas manualmente ou importadas por planilha.
A tela de Histórico Funcional está organizada em cinco abas: Períodos de Férias (1), Alterações contratuais (2), Ocorrências (3), Afastamentos (4) e Atestados (5).
Clique em cada aba abaixo para ver os detalhes da consulta.
Períodos de Férias (1)
Períodos de Férias (1)
Na aba Períodos de Férias do Histórico Funcional, você consulta e realiza a manutenção dos períodos de férias do trabalhador. Dê um duplo clique sobre um período para ver os detalhes.
O sistema apresenta os detalhes do período selecionado:
⚠️ Importante!
As informações alteradas na aba Períodos de Férias não afetam o controle feito pelo processamento do recibo de férias. O impacto ocorre apenas na impressão da Ficha de registro.
Alterações contratuais (2)
Alterações contratuais (2)
Na aba Alterações contratuais do Histórico Funcional, você consulta os registros de alterações salariais e de cargos do trabalhador. Dê um duplo clique sobre um registro para ver os detalhes.
Ocorrências (3)
Ocorrências (3)
Na aba Ocorrências do Histórico Funcional, são apresentados todos os registros que não se tratam de afastamentos legais e atestados médicos. Dê um duplo clique sobre um registro para ver os detalhes.
O sistema apresenta os detalhes da ocorrência selecionada:
💡 Dica! São considerados apenas os registros sinalizados para imprimir Ficha de registro, conforme o cadastro do tipo de ocorrência.
Para verificar se a ocorrência esta sinalizada para constar na ficha, acesse o menu lateral da Folha (1) e, em Ocorrências, clique em Tipos (2).
Clique sobre o tipo de ocorrência:
Dentro do detalhe do tipo de ocorrência, verifique se o campo Impressão da Ficha de Registro esta marcado.
Afastamentos (4)
Afastamentos (4)
Na aba Afastamentos do Histórico Funcional, são apresentados os afastamentos legais do trabalhador. Dê um duplo clique sobre um registro para ver os detalhes.
O sistema apresenta os detalhes do afastamento selecionado:
Atestados (5)
Atestados (5)
Na aba Atestados do Histórico Funcional, são apresentados os atestados médicos registrados, relativos ao monitoramento da saúde do trabalhador. Dê um duplo clique sobre um registro para ver os detalhes.
O sistema apresenta os detalhes do atestado selecionado:
Imprimindo a Ficha cadastral
A Ficha cadastral reúne todas as informações armazenadas no Histórico Funcional do trabalhador.
No menu lateral direito, abaixo da opção Importar, clique em Imprimir Ficha Cadastral para gerar a ficha de registro do empregado atualizada.
Importando dados do Histórico Funcional
Para facilitar a inclusão de dados do histórico funcional referentes a períodos anteriores à utilização do OneFlow, é possível realizar a importação por planilha. Os layouts são separados por tipo de informação.
1) No menu lateral direito, clique em Importar.
2) O sistema apresenta as opções de importação: Períodos de Férias, Alterações Contratuais e Ocorrências. Para obter a planilha modelo, clique no link de download disponível na tela de importação.
3) Preencha os dados conforme as colunas disponíveis e faça o upload para gravar as informações.
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