O histórico financeiro reúne os valores das verbas pagas, descontadas e informadas nos recibos de pagamento dos trabalhadores. Já o histórico funcional é a consulta centralizada de todos os períodos de férias, alterações contratuais, atestados, afastamentos e ocorrências.
Ambos os históricos podem ser consultados diretamente no cadastro do trabalhador, oferecendo uma visão completa da trajetória financeira e funcional de cada vínculo.
Tópicos do Artigo
Como acessar o histórico do trabalhador
1) Acesse o menu lateral da folha (1) e Clique em exibir todos (2) na aba de trabalhadores e clique no cadastro do trabalhador.
2) Acessa aba do contrato (1) dê um duplo clique no contrato (2) para acessar os detalhes.
3) Na lateral direita será possível consultar o historico financeiro e funcional.
Consultando o Histórico Financeiro
Ao clicar na opção Histórico Financeiro, o sistema apresentará todos os valores das verbas pagas, descontadas e informativas existentes nos recibos de pagamento do trabalhador.
Os valores são exibidos em colunas mensais, conforme o ano selecionado no campo Ano. Para atualizar a visualização após alterar o ano, clique em Atualizar.
Arraste a barra de rolagem para consultar os valores de todos os meses. Na penúltima coluna consta o valor do 13º Salário e a última coluna totaliza o valor da rubrica ao longo de todos os meses.
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a grade, será apresentada a opção para exportar o conteúdo nos formatos Excel e PDF. Utilize conforme a necessidade.
💡 Dica
Para imprimir os relatórios em PDF com a possibilidade de selecionar um período superior a um ano, acesse o menu Folha, opção Relatórios, e clique em Histórico Financeiro. Informe o período, selecione os trabalhadores e clique em Gerar.
Consultando o Histórico Funcional
As informações do Histórico Funcional reúnem os dados já processados pelo OneFlow, mas também podem ser informadas ou importadas por planilha Excel. As seções disponíveis são:
Períodos de Férias
Clique na opção Períodos de Férias para consultar ou realizar manutenção. Dê um duplo clique para ver os detalhes de cada período.
⚠️Importante!
As informações alteradas nessa seção não afetam o controle feito pelo processamento do recibo de Férias. O impacto será apenas na impressão da Ficha de registro.
Alterações contratuais:
Aqui estão os registros de alterações salariais e de cargos. Dê um duplo clique para ver os detalhes de cada registro.
Ocorrências:
Na opção Ocorrências, serão apresentados todos os registros que não se tratam de afastamentos legais e atestados médicos.
💡Dica
Serão considerados apenas os registros sinalizados para imprimir ficha de registro, conforme o cadastro do tipo de ocorrência.
Afastamentos:
Aqui serão apresentados os afastamentos legais. Dê um duplo clique para ver os detalhes de cada registro.
Atestados:
Aqui serão apresentados os atestados médicos registrados, relativos ao monitoramento da saúde do trabalhador.
Esses dados podem ser consultados ou impressos por meio da Ficha de registro.
Imprimir Ficha cadastral:
Clique na opção Imprimir Ficha Cadastral para gerar a ficha de registro do empregado atualizada, contendo todas as informações armazenadas no histórico funcional do trabalhador.
Importando dados do Histórico Funcional
Para facilitar a inclusão de dados do histórico funcional de períodos anteriores à utilização do OneFlow, é possível realizar a importação por planilha. Os layouts são separados por tipo de informação.
1) Clique na opção Importar. Serão apresentadas as opções para importar: Períodos de Férias, Alterações Contratuais e Ocorrências.
2) Para obter a planilha modelo, clique na opção Então clique aqui e faça o download.
3)Preencha os dados conforme as colunas disponíveis e faça o upload para a gravação das informações.
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