O histórico financeiro reúne os valores das verbas pagas, descontadas e informadas nos recibos de pagamento dos trabalhadores. Já o histórico funcional é a consulta centralizada de todos os períodos de férias, alterações contratuais, atestados, afastamentos e ocorrências.
Ambos os históricos podem ser consultados diretamente no cadastro do trabalhador, oferecendo uma visão completa da trajetória financeira e funcional de cada vínculo.
Tópicos do Artigo
Como acessar o histórico do trabalhador
1) Acesse o menu lateral da folha(1) e Clique em exibir todos(2) na aba de trabalhadores e clique no cadastro do trabalhador.
2) Acessa aba do contrato(1) dê um duplo clique no contrato(2) para acessar os detalhes.
3) Na lateral direita será possível consultar o historico financeiro e funcional.
Consultando o Histórico Financeiro
Ao clicar na opção Histórico Financeiro, o sistema apresentará todos os valores das verbas pagas, descontadas e informativas existentes nos recibos de pagamento do trabalhador.
Os valores são exibidos em colunas mensais, conforme o ano selecionado no campo Ano. Para atualizar a visualização após alterar o ano, clique em Atualizar.
Arraste a barra de rolagem para consultar os valores de todos os meses. Na penúltima coluna consta o valor do 13º Salário e a última coluna totaliza o valor da rubrica ao longo de todos os meses.
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a grade, será apresentada a opção para exportar o conteúdo nos formatos Excel e PDF. Utilize conforme a necessidade.
💡 Dica
Para imprimir os relatórios em PDF com a possibilidade de selecionar um período superior a um ano, acesse o menu Folha, opção Relatórios, e clique em Histórico Financeiro. Informe o período, selecione os trabalhadores e clique em Gerar.
Consultando o Histórico Funcional
As informações do Histórico Funcional reúnem os dados já processados pelo OneFlow, mas também podem ser informadas ou importadas por planilha Excel. As seções disponíveis são:
Períodos de Férias
Clique na opção Períodos de Férias para consultar ou realizar manutenção. Dê um duplo clique para ver os detalhes de cada período.
⚠️Importante!
As informações alteradas nessa seção não afetam o controle feito pelo processamento do recibo de Férias. O impacto será apenas na impressão da Ficha de registro.
Alterações contratuais
Aqui estão os registros de alterações salariais e de cargos. Dê um duplo clique para ver os detalhes de cada registro.
Ocorrências
Na opção Ocorrências, serão apresentados todos os registros que não se tratam de afastamentos legais e atestados médicos.
💡Dica
Serão considerados apenas os registros sinalizados para imprimir ficha de registro, conforme o cadastro do tipo de ocorrência.
Afastamentos
Aqui serão apresentados os afastamentos legais. Dê um duplo clique para ver os detalhes de cada registro.
Atestados
Aqui serão apresentados os atestados médicos registrados, relativos ao monitoramento da saúde do trabalhador.
Esses dados podem ser consultados ou impressos por meio da Ficha de registro.
Imprimir Ficha cadastral
Clique na opção Imprimir Ficha Cadastral para gerar a ficha de registro do empregado atualizada, contendo todas as informações armazenadas no histórico funcional do trabalhador.
Importando dados do Histórico Funcional
Para facilitar a inclusão de dados do histórico funcional de períodos anteriores à utilização do OneFlow, é possível realizar a importação por planilha. Os layouts são separados por tipo de informação.
1) Clique na opção Importar. Serão apresentadas as opções para importar: Períodos de Férias, Alterações Contratuais e Ocorrências.
2) Para obter a planilha modelo, clique na opção Então clique aqui e faça o download.
3)Preencha os dados conforme as colunas disponíveis e faça o upload para a gravação das informações.
