O termo "Lançamento Contábil" refere-se à metodologia que a Contabilidade utiliza para registrar as transações financeiras de uma empresa. Esses registros abrangem os fatos contábeis, ou seja, eventos que impactam diretamente na composição do patrimônio da entidade.
Com a Omie, você realiza as tarefas contábeis de maneira muito rápida, simples e intuitiva.
Isso porque o sistema permite a geração dos Lançamentos Contábeis no formato padrão do sistema contábil utilizado por sua Contabilidade.
Então, a Contabilidade apenas precisa importar os arquivos diretamente no Sistema Contábil, eliminando a necessidade de realizar procedimentos manuais complexos.
Gerando os Lançamentos Contábeis no Omie
💡 Dica Omie. Antes de avançar, certifique-se de concluir a configuração do Painel do Contador para a geração dos Lançamentos Contábeis.
1) Após realizar toda a configuração do Painel do Contador, é possível gerar manualmente os arquivos de integração do Omie com o Software Contábil.
Para isso, acesse o Passo 5 - Geração dos Arquivos:
2) Nesta tela, você deverá selecionar algumas informações para a geração do arquivo, sendo elas:
(1) Definindo o período de geração dos Lançamentos Contábeis.
Esta opção estará disponível com base na configuração realizada no Passo 3 - Etapa A, denominada "Período de Fechamento". No exemplo acima, o fechamento está configurado como "Mensal"; assim, basta especificar o mês e o ano desejados.
(2) Definindo os Arquivos Gerados.
Nesta seção, você tem a flexibilidade de determinar quais arquivos contábeis deseja gerar, com a opção de escolher entre os Lançamentos Contábeis e o Plano de Contas.
Para gerar exclusivamente os Lançamentos Contábeis, selecione apenas essa opção, conforme demonstrado acima.
(3) Definindo o download ou envio do Lançamento Contábil.
Por fim, opte entre realizar o download imediato do Lançamento Contábil para o seu computador ou escolher o envio para o e-mail associado ao seu usuário.
No exemplo, foi selecionada a opção de realizar o download do arquivo agora.
3) Ao selecionar a opção para efetuar o download do arquivo, o sistema realizará uma avaliação para verificar se todas as configurações e pré-requisitos necessários para a geração do Lançamento Contábil estão atendidos.
Erro na geração do Arquivo
Em caso de algum erro, uma mensagem em vermelho será exibida, fornecendo informações sobre o ajuste necessário. Ao clicar na mensagem de erro, você será direcionado automaticamente para a tela de ajuste correspondente.
Sucesso na geração do Arquivo
Quando todas as configurações estiverem corretas, uma mensagem em verde será apresentada (1). Simplesmente clique em "Fazer o Download Agora" (2) para concluir o processo:
4) O arquivo será baixado automaticamente para o seu computador e estará compactado em um arquivo zip:
5) O arquivo .zip baixado apresentará algumas opções de arquivos.
A diversidade de arquivos disponíveis no Layout é projetada para atender às variadas demandas contábeis. O sistema gera tanto o arquivo completo quanto arquivos específicos para cada tipo de operação. Alguns desses arquivos são destinados ao módulo fiscal para as baixas, enquanto outros são direcionados diretamente ao módulo contábil.
💡 Dicas Importantes
Não utilizamos arquivo CSV na Importação.
Para importar este arquivo no sistema contábil, é necessário realizar a descompactação previamente.
A seguir, apresentamos os principais arquivos presentes:
Dominio_Baixas_Entradas_202001.txt: este arquivo contém as baixas das notas de entrada e pode ser importado no módulo fiscal.
Dominio_Baixas_Entradas_202001_Contabil.txt: este arquivo traz as baixas das notas de entrada, que pode ser importado no módulo contábil.
Dominio_Baixas_Servicos_202001.txt: este arquivo compila as baixas das notas de serviço prestado e é destinado à importação no módulo fiscal.
Dominio_Baixas_Servicos_202001_Contabil.txt: este arquivo contém as baixas das notas de serviço, pronto para ser importado no módulo contábil.
Dominio_Layout_19_03661742000156_202001.txt: este arquivo abrange todos os lançamentos contábeis e baixas, pronto para ser importado no módulo contábil.
Dominio_Layout_19_03661742000156_202001_sem_Baixas_de_Parcelas.txt: este arquivo inclui todos os lançamentos contábeis, excluindo as baixas de parcelas.
📌 Essa opção é válida quando você optou realizar as baixas pelo módulo fiscal, para posteriormente integrar no módulo contábil.
6) Agora, siga as instruções para importar os Lançamentos no Sistema Domínio. 🚀
Importando os Lançamentos no Sistema Domínio
1) Acesse o Sistema Contábil Domínio. Na barra superior, leve o cursor até a opção "Utilitários" (1). Em seguida, passe sobre o submenu "Importação" (2), depois no submenu "Importador" (3) e, por fim, clique em "Importar" (4):
2) Ao acessar a janela "Importação de Arquivo", localize o quadro "Arquivo". Em seguida, siga estes passos:
(1) Tipo. Neste campo, selecione a opção "arquivos de texto (*.txt).
(2) Caminho. Clique no botão de reticências, conforme indicado acima, para explorar os arquivos armazenados em seu computador. Selecione os arquivos exportados do Omie.
Então, especifique quais documentos você deseja importar no Sistema Contábil (1) e clique em OK (2):
3) No quadro "Conjunto de Dados", selecione a opção “Lançamentos Contábeis em Lote”, conforme exemplificado abaixo:
4) Agora, clique em "Importar":
5) O sistema irá demonstrar os arquivos carregados. Clique em Gravar:
6) Tudo concluído! Os Lançamentos Contábeis do Omie foram importados com êxito para o seu Sistema Contábil!
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