A contabilidade é o coração financeiro de qualquer negócio; ela traduz cada movimentação em dados valiosos para a saúde da sua empresa.
Os Arquivos Contábeis são o registro digital de toda essa história, permitindo que sua contabilidade realize análises precisas.
Com o Omie, você pode elimitar o trabalho manual com apenas alguns cliques. O sistema gera seus Arquivos Contábeis, prontos para serem importados para seu software de contabilidade.
⚠️ Configuração necessária
Para garantir o sucesso na exportação, é necessário que a parametrização dos dados contábeis seja realizada previamente:
Gerando os arquivos contábeis.
1) Faça login no Omie e acesse o aplicativo de interesse. Em seguida, acesse o módulo do Painel do Contador:
2) Localize e acesse a opção "Gerar os Arquivos de Integração":
3) Nesta tela, você encontrará as opções disponíveis para a geração dos Arquivos Contábeis e Fiscais no Omie.
Para começar a gerar seus Arquivos Contábeis, selecione o período de interesse:
💡 Filtre os períodos disponíveis para integração
Você pode conferir rapidamente quais períodos já estão processados e prontos para download.
1) Para isso, clique em "Visualizar todos os períodos disponíveis":
2) Cada mês será representado por sua respectiva situação, entre "Pronto para download", "Este período já foi enviado para você" e "Lançamentos contáveis bloqueados":
4) Como nosso objetivo aqui é a geração exclusiva dos Lançamentos Contábeis, certifique-se de manter apenas este campo selecionado, desabilitando as demais opções:
💡 Exportando o Plano de Contas
Para enviar a estrutura de contas para a sua contabilidade, certifique-se de deixar o campo "Plano de Contas" selecionado durante a geração do arquivo:
5) Agora, é só realizar o download do arquivo. 🚀
Você pode escolher entre duas opções, sendo elas:
(1) "Enviar agora para o meu e-mail"
(1) "Enviar agora para o meu e-mail"
1.1) Ao optar pelo envio por e-mail, uma nova tela será aberta para que possa acompanhar o processamento.
Nesta nova tela, você poderá fechar a visualização do progresso de geração dos arquivos (1), visualizar o andamento do processamento (2) e acessar o link do Omie.Drive para poder acompanhar em tempo real o processamento dos arquivos contábeis (3):
1.2) Em instantes, você receberá um e-mail de confirmação notificando sobre o início da geração.
Ao clicar em "Acessar", você será redirecionado para a página do Omie.Drive, onde poderá acompanhar a geração dos Arquivos Contábeis e baixá-los assim que a exportação for finalizada:
1.3) Assim que o processamento for finalizado, você também receberá um segundo e-mail de confirmação.
Para baixar seus documentos, basta clicar no botão "Fazer download dos arquivos agora":
1.4) Ao clicar na opção indicada, você será redirecionado para o Omie.Drive, onde poderá visualizar os arquivos:
(2) "Fazer o download dos arquivos agora"
(2) "Fazer o download dos arquivos agora"
2.1) Ao optar pelo download, o Omie realizará uma verificação automática para garantir que todas as informações estejam corretas, assegurando que a geração do arquivo ocorra com sucesso.
Após a validação, se tudo estiver correto, clique em "Fazer o download agora".
2.2) Caso seja exibido algum erro na tela, clique no erro para ser redirecionado diretamente à tela com as configurações pendentes:
2.3) Após resolver as pendências, basta voltar para a etapa de "Fazer o download dos arquivos agora".
2.4) Pronto, o download será iniciado automaticamente pelo seu navegador.
6) O download da sua pasta compactada começará em instantes. Ao abrir o arquivo, você encontrará todos os documentos gerados na exportação. 🚀
💡 Dica: Relatório de Divergências (PDF)
Ao exportar seus lançamentos, você encontrará um arquivo PDF junto ao pacote ZIP, com o título "AlertasLancamentosContabeis".
Este documento é um relatório de auditoria que detalha possíveis divergências no processo de contabilização, validando dois cenários críticos:
Ausência de Vínculo: Contas a Pagar com Categoria de "Serviços Tomados", mas sem uma Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) atrelada.
Divergência de Valores: Contas a Pagar de serviços tomados, em que o valor do título difere da soma das Notas Fiscais vinculadas.
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