O termo "Lançamento Contábil" refere-se à metodologia que a Contabilidade utiliza para registrar as transações financeiras de uma empresa. Esses registros abrangem os fatos contábeis, ou seja, eventos que impactam diretamente na composição do patrimônio da entidade.
Com a Omie, você realiza as tarefas contábeis de maneira muito rápida, simples e intuitiva.
Isso porque o sistema permite a geração dos Lançamentos Contábeis no formato padrão do sistema contábil utilizado por sua Contabilidade.
Então, a Contabilidade apenas precisa importar os arquivos diretamente no Sistema Contábil, eliminando a necessidade de realizar procedimentos manuais complexos.
Para importar os Lançamentos Contábeis gerados no Omie para o Sistema Domínio (Layout: Domínio Sistemas com Separador), siga os passos descritos abaixo.
Gerando os Lançamentos Contábeis no Omie
💡 Dica Omie. Antes de avançar, certifique-se de concluir a configuração do Painel do Contador para a geração dos Lançamentos Contábeis.
1) Após realizar toda a configuração do Painel do Contador, é possível gerar manualmente os arquivos de integração do Omie com o Software Contábil.
Para isso, acesse o Passo 5 - Geração dos Arquivos:
2) Nesta tela, você deverá selecionar algumas informações para a geração do arquivo, sendo elas:
(1) Definindo os Arquivos Gerados.
Nesta área, você tem a flexibilidade de determinar quais arquivos contábeis deseja gerar, com a opção de escolher entre os Lançamentos Contábeis e o Plano de Contas.
Para gerar exclusivamente os Lançamentos Contábeis, selecione apenas essa opção, conforme demonstrado acima.
(2) Definindo o período de geração dos Lançamentos Contábeis.
Esta opção estará disponível com base na configuração realizada no Passo 3 - Etapa A, denominada "Período de Fechamento". No exemplo acima, o fechamento está configurado como "Mensal", assim, basta especificar o mês e o ano desejados.
(3) Definindo o download ou envio dos Arquivos por E-mail
Por fim, opte entre realizar o download imediato do Lançamento Contábil para o seu computador ou pelo envio de um e-mail para o endereço vinculado ao seu usuário.
Esse e-mail conterá o status de geração dos arquivos e, se tudo estiver correto, incluirá um link para acessar os documentos no drive (válido por 7 dias).
No exemplo que utilizaremos, selecionamos a opção de realizar o download do arquivo agora.
3) Ao selecionar a opção para efetuar o download do arquivo, o sistema realizará uma avaliação para verificar se todas as configurações e pré-requisitos necessários para a geração do Lançamento Contábil estão atendidos.
Erro na geração do Arquivo
Em caso de algum erro, uma mensagem em vermelho será exibida, fornecendo informações sobre o ajuste necessário. Ao clicar na mensagem de erro, você será direcionado automaticamente para a tela de ajuste correspondente.
Sucesso na geração do Arquivo
Quando todas as configurações estiverem corretas, uma mensagem em verde será apresentada (1). Simplesmente clique em "Fazer o Download Agora" (2) para concluir o processo:
4) O arquivo será baixado automaticamente para o seu computador e estará compactado em um arquivo zip, conforme exemplificado abaixo:
5) O arquivo .zip baixado apresentará algumas opções de arquivos.
A diversidade de arquivos disponíveis no Layout é projetada para atender às variadas demandas contábeis. O sistema gera tanto o arquivo completo quanto arquivos específicos para cada tipo de operação. Alguns desses arquivos são destinados ao módulo fiscal para as baixas, enquanto outros são direcionados diretamente ao módulo contábil.
Abaixo, explicaremos cada um dos diferentes arquivos presentes no .zip:
Dominio_Layout_Padrao.txt.
Dominio_Layout_Padrao.txt.
Este arquivo contém de modo completo as informações contáveis do período desejado, podendo conter os seguintes registros:
Registro 0000: Identificação da empresa;
Registro 0010: Cadastro de clientes;
Registro 0020: Cadastro de fornecedores;
Registro 0100: Cadastro de produtos;
Registro 0200: Contas contábeis;
Registro 0220: Histórico contábeis;
Registro 0240: Centros de custos;
Registro 1000: Notas fiscais de entrada;
Registro 2000: Notas fiscais de saída;
Registro 3000: Notas fiscais de serviço;
Registro 5100: Pagamentos – Notas fiscais de entrada;
Registro 5200: Recebimentos – Notas fiscais de saída;
Registro 5300: Recebimentos – Notas fiscais de serviço;
Registro 6000: Lançamentos em Lote
Dominio_Layout_Padrao_apenas_Recebimentos_e_Pagamentos
.txt
Dominio_Layout_Padrao_apenas_Recebimentos_e_Pagamentos
.txt
Esse arquivo recebe apenas os registros dos recebimentos e
pagamentos de notas fiscais (entrada, saída e serviço), podendo conter os seguintes registros:
Registro 5100: Pagamentos – Notas fiscais de entrada;
Registro 5200: Recebimentos – Notas fiscais de saída;
Registro 5300: Recebimentos – Notas fiscais de serviço;
Dominio_Layout_Padrao_apenas_Registro_5100.txt
Dominio_Layout_Padrao_apenas_Registro_5100.txt
Esse arquivo contém apenas os pagamentos de Notas fiscais de Entrada:
Registro 5100: Pagamentos – Notas fiscais de entrada
Dominio_Layout_Padrao_apenas_Registro_5200.txt
Dominio_Layout_Padrao_apenas_Registro_5200.txt
Esse arquivo contém apenas os recebimentos de Notas fiscais de Saída:
Registro 5200: Recebimentos – Notas fiscais de saída
Dominio_Layout_Padrao_apenas_Registro_5300.txt
Dominio_Layout_Padrao_apenas_Registro_5300.txt
Esse arquivo contém apenas os recebimentos de Notas Fiscais de Serviço:
Registro 5300: Recebimentos – Notas fiscais de serviços
Dominio_Layout_Padrao_apenas_Registro_6000.txt
Dominio_Layout_Padrao_apenas_Registro_6000.txt
Esse arquivo contém apenas os lançamentos contábeis em lote:
Registro 6000: Lançamentos em Lote
Dominio_Layout_Padrao_sem_Parcelas_das_Notas_de_Entr
ada.txt
Dominio_Layout_Padrao_sem_Parcelas_das_Notas_de_Entr
ada.txt
Esse arquivo não recebe os lançamentos do Registro 5100, porém
recebe os demais:
Registro 0000: Identificação da empresa;
Registro 0010: Cadastro de clientes;
Registro 0020: Cadastro de fornecedores;
Registro 0100: Cadastro de produtos;
Registro 0200: Contas contábeis;
Registro 0220: Histórico contábeis;
Registro 0240: Centros de custos;
Registro 1000: Notas fiscais de entrada;
Registro 2000: Notas fiscais de saída
Registro 3000: Notas fiscais de serviço;
Registro 5200: Recebimentos – Notas fiscais de saída;
Registro 5300: Recebimentos – Notas fiscais de serviço;
Registro 6000: Lançamentos em Lote
Dominio_Layout_Padrao_sem_Parcelas_das_Notas_de_Entr
ada_ou_Saida.txt
Dominio_Layout_Padrao_sem_Parcelas_das_Notas_de_Entr
ada_ou_Saida.txt
Esse arquivo não recebe os registros: 5100, 5200 e 5300.
Porém, pode conter os seguintes registros:
Registro 0000: Identificação da empresa;
Registro 0010: Cadastro de clientes;
Registro 0020: Cadastro de fornecedores;
Registro 0100: Cadastro de produtos;
Registro 0200: Contas contábeis;
Registro 0220: Histórico contábeis;
Registro 0240: Centros de custos;
Registro 1000: Notas fiscais de entrada;
Registro 2000: Notas fiscais de saída;
Registro 3000: Notas fiscais de serviço;
Registro 6000: Lançamentos em Lote;
6) Agora, siga as instruções para importar os Lançamentos no Sistema Domínio. 🚀
💡 Dica Importante
Para importar um destes arquivos no sistema contábil, é necessário realizar a descompactação previamente.
Importando os Lançamentos no Sistema Domínio
1) Acesse o Sistema Contábil Domínio. Na barra superior, leve o cursor até a opção "Utilitários" (1). Em seguida, passe sobre o submenu "Importação" (2), depois no submenu "Importação Padrão" (3) e, por fim, clique na opção "Leiaute Domínio Sistemas com Separador" (4):
2) Ao acessar a janela "Importação Padrão", localize o quadro "Arquivo", e clique no botão de reticências, conforme indicado abaixo, para explorar os arquivos armazenados em seu computador. Selecione o arquivo extraído do Omie:
3) Ao carregar o arquivo extraído do Omie, selecione exatamente quais documentos você deseja importar para o Domínio (1) e clique em "Ok" (2):
4) Antes de importar os arquivos, se necessário, é possível personalizar as configurações de importação conforme as particularidades da operação realizada pela contabilidade:
5) Então, clique no botão "Importar":
6) O sistema irá demonstrar os arquivos carregados. Clique em Gravar:
6) Tudo concluído! Os Lançamentos Contábeis do Omie foram importados com êxito para o seu Sistema Contábil!
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