O termo "Lançamento Contábil" refere-se à metodologia que a Contabilidade utiliza para registrar as transações financeiras de uma empresa. Esses registros abrangem os fatos contábeis, ou seja, eventos que impactam diretamente na composição do patrimônio da entidade.
Com a Omie, você realiza as tarefas contábeis de maneira muito rápida, simples e intuitiva.
Isso porque o sistema permite a geração dos Lançamentos Contábeis no formato padrão do sistema contábil utilizado por sua Contabilidade.
Então, a Contabilidade apenas precisa importar os arquivos diretamente no Sistema Contábil, eliminando a necessidade de realizar procedimentos manuais complexos.
Para importar os Lançamentos Contábeis gerados no Omie para o Sistema Contmatic (Layout: TXT ou XLS), siga os passos descritos abaixo.
Gerando os Lançamentos Contábeis no Omie
💡 Dica Omie. Antes de avançar, certifique-se de concluir a configuração do Painel do Contador para a geração dos Lançamentos Contábeis.
1) Após realizar toda a configuração do Painel do Contador, é possível gerar manualmente os arquivos de integração do Omie com o Software Contábil.
Para isso, acesse o Passo 5 - Geração dos Arquivos:
2) Nesta tela, você deverá selecionar algumas informações para a geração do arquivo, sendo elas:
(1) Definindo os Arquivos Gerados.
Nesta área, você tem a flexibilidade de determinar quais arquivos contábeis deseja gerar, com a opção de escolher entre os Lançamentos Contábeis e o Plano de Contas.
Para gerar exclusivamente os Lançamentos Contábeis, selecione apenas essa opção, conforme demonstrado acima.
(2) Definindo o período de geração dos Lançamentos Contábeis.
Esta opção estará disponível com base na configuração realizada no Passo 3 - Etapa A, denominada "Período de Fechamento". No exemplo acima, o fechamento está configurado como "Mensal", assim, basta especificar o mês e o ano desejados.
(3) Definindo o download ou envio dos Arquivos por E-mail
Por fim, opte entre realizar o download imediato do Lançamento Contábil para o seu computador ou pelo envio de um e-mail para o endereço vinculado ao seu usuário.
Esse e-mail conterá o status de geração dos arquivos e, se tudo estiver correto, incluirá um link para acessar os documentos no drive (válido por 7 dias).
No exemplo que utilizaremos, selecionamos a opção de realizar o download do arquivo agora.
3) Ao selecionar a opção para efetuar o download do arquivo, o sistema realizará uma avaliação para verificar se todas as configurações e pré-requisitos necessários para a geração do Lançamento Contábil estão atendidos.
Erro na geração do Arquivo
Em caso de algum erro, uma mensagem em vermelho será exibida, fornecendo informações sobre o ajuste necessário. Ao clicar na mensagem de erro, você será direcionado automaticamente para a tela de ajuste correspondente.
Sucesso na geração do Arquivo
Quando todas as configurações estiverem corretas, uma mensagem em verde será apresentada (1). Simplesmente clique em "Fazer o Download Agora" (2) para concluir o processo:
4) O arquivo será baixado automaticamente para o seu computador e estará compactado em um arquivo zip:
💡 Dica Importante
Para importar este arquivo no sistema contábil, é necessário realizar a descompactação previamente.
5) Agora, siga as instruções para importar os Lançamentos no Sistema Contmatic. 🚀
Importando os Lançamentos no Sistema Contmatic
1) Acesse o Sistema Contábil Contmatic. Na barra superior, leve o cursor até a opção "Auxiliar" (1). Em seguida, passe sobre o submenu "Importações" (2) e, por fim, clique na opção "Layout Contmatic" (3):
2) Com isso, será aberta a tela de Importação de Arquivo.
Clique no ícone de pasta, conforme indicado abaixo, para navegar pelos diretórios onde estão os arquivos para importação. Ou seja, pesquise as pastas onde estão os arquivos salvos em seu computador:
3) Escolha o diretório (pasta) no qual o arquivo TXT ou XLS exportado do sistema Omie está armazenado (1), e clique em Ok (2):
4) Para prosseguir, escolha o tipo de arquivo desejado, seja TXT ou XML (1).
Marque a opção "Lançamentos Contábeis" (2). Complete as informações do número do lote, data e nome do lote (3). Finalize clicando em "Importar" (4):
5) A importação será iniciada automaticamente. Por favor, aguarde o processamento.
6) Tudo concluído! Os Lançamentos Contábeis do Omie foram importados com êxito para o seu Sistema Contábil!
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