Os recibos de pagamento poderão ser enviados direto no e-mail de cada trabalhador.
Com essa funcionalidade você poderá:
Automatizar a distribuição dos recibos de pagamento.
Rastrear o status de envio diretamente no sistema.
Garantir que todos os funcionários recebam seus recibos pontualmente.
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Configurando a Obrigação
Clique no botão de configurações, acesse as obrigações da Folha.
1) Para informar esses dados, no OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas e entre no módulo Folha da empresa.
2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito.
3) Na tela Configurações da empresa, clique em Obrigações:.
4) Clique na opção Folha mensal.
5) Clique na Aba Configurações (1) e marque a opção Enviar recibos do trabalhador por e-mail (2).
Repita o processo acima, para todos os tipos de Folha:
⚠️ Importante
Acesse o cadastro de trabalhador e confirme se o e-mail está informado.
1) No módulo Folha (1), item Trabalhadores. Acesse a opção Exibir Todos (2).
2) Clique duplo sobre o Trabalhador selecionado.
3) Verifique se o e-mail está preenchido corretamente.
Será gerado um alerta no processamento dos recibos avisando se existirem cadastros sem o e-mail informado.
Enviando o e-mail
O e-mail será enviado automaticamente no momento do fechamento da folha de pagamento e você poderá rastrear o envio dos e-mails.
1) Clique no menu Folha (1), no painel de etapas, clique no CARD da folha Correspondente (2).
2) Clique na Aba, E-mails dos trabalhadores.
3) Para ver detalhes clique duplo sobre cada trabalhador.
💡Dica
Caso a folha de pagamento seja reaberta e os recibos reprocessados, ao fechar a folha pela segunda vez, os recibos serão reenviados por e-mail automaticamente. Porém, se desejar reenviar por outros motivos, basta selecionar os trabalhadores e clicar na opção " Reenviar recibo por e-mail (2)"
⚠️ Importante
Para abrir o e-mail será necessário informar senha de acesso para a segurança da informação. A dica para a senha será informada no corpo do e-mail.
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