A Família de Produto se refere a um conjunto de itens que possuem características em comum, como a mesma categoria, funcionalidade, tipo, fabricação, etc. No Omie, esse recurso permite organizar seu inventário de forma mais eficiente, agrupando produtos similares e facilitando sua gestão.
Valorizando ainda mais o seu tempo, o Omie disponibiliza a função de cadastrar as Famílias de Produtos via Planilha. Através desse recurso é possível cadastrar em lote todas suas Famílias e após cadastradas, vincular com seus Produtos dentro do sistema.
🚨 Informações importantes
Não é possível cadastrar duas Famílias de Produto com mesmo Nome.
Ao atualizar os registros do sistema utilizando uma planilha, é necessário que todos os campos sejam revisados. Assim, você evita alterações indesejadas e mantém seus registros sempre atualizados!
Exemplo: Se o Código de Família indicado já existir no sistema e for importada uma nova Planilha com um nome de Família diferente associado, o registro de Família com Código correspondente será atualizado conforme a Planilha.
Tópicos do Artigo:
Baixando a Planilha das Famílias de Produtos
1) Após realizar login no Omie e acessar o Aplicativo desejado, acesse as configurações clicando no ícone de engrenagem ⚙️ localizado no canto superior direito:
2) Na aba "Principais" (1), clique em "7. Famílias de Produtos" (2):
3) Uma lista contendo todas as Famílias de Produtos cadastradas no Omie será exibida.
Para iniciar o processo de cadastro de novas Famílias em lote, clique em "Importar Planilha":
4) Depois disso, acesse o Passo 1, para fazer o download da versão mais atualizada da planilha modelo Omie:
5) Após baixar a Planilha Modelo, insira as informações necessárias no arquivo.
Nesta etapa, é fundamental garantir que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos corretamente para evitar erros no cadastro:
⚠️ Importante: Somente as planilhas de modelo padrão do sistema podem ser importadas. Se você tiver uma planilha pessoal, será necessário copiar os dados e colar para o nosso modelo antes de realizar a importação.
Todas as planilhas são protegidas por senha para garantir que a estrutura necessária para a leitura e vinculada ao nosso banco de dados, seja mantida. Portanto, não é possível mover, excluir ou adicionar colunas.
Confira mais detalhes sobre o preenchimento da Planilha neste tópico.
💡 Dicas para preenchimento da Planilha
💡 Dicas para preenchimento da Planilha
1) Assim que abrir a Planilha Modelo, clique em "Ativar Edição" para começar a preencher as informações:
2) Esta planilha é dividida em dois tipos de colunas:
Opcional: Essas colunas são flexíveis e o preenchimento fica a seu critério.
A coluna de “Código de Integração” é opcional, esse código de integração é mais utilizado para o desenvolvimento de API.
A coluna de “Código da Família” é opcional, mas é interessante o preenchimento para localizar a Família mais fácil no sistema.
Obrigatório: Essa coluna deve ser preenchida para garantir que a importação seja concluída.
A coluna “Nome da Família de Produto” é obrigatório o preenchimento e nessa coluna você deve informar o nome da Família que os Produtos vão fazer parte.
Importando a Planilha no Omie
1) Após seguir as orientações do Passo 2 e preencher as informações obrigatórias, importe a planilha no sistema no Passo 3:
2) Nesta tela, será possível realizar a importação de sua Planilha arrastando o arquivo ou selecionando o arquivo diretamente de seu computador.
Para selecionar o arquivo, clique na opção "Selecione" e, em seguida, escolha o arquivo desejado.
3) Se ocorrer algum erro durante a importação, você pode conferir ao clicar no texto "Acompanhar a importação da Planilha":
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