O PIS (Programa de Integração Social) sobre a folha de pagamento é uma contribuição devida pelas empresas que possuem empregados registrados e que não possuem fins lucrativos. Geralmente é calculado o percentual equivalente a 1% sobre o total da folha de pagamento das empresas.
Neste artigo, você aprenderá como configurar o OneFlow para calcular e apurar corretamente o PIS sobre a folha de pagamento, desde as obrigações do eSocial até a visualização dos valores no recibo.
Tópicos do Artigo
Configurando o PIS no OneFlow
1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas(1) e clique em Abrir Folha(2) da empresa que deseja acessar.
2) Clique na engrenagem para acessar as Configurações da Empresa
3) Na coluna Folha clique em Obrigações.
4) Acesse a obrigação do eSocial.
5) No campo Tributa PIS sobre Folha, selecione a opção Sim.
💡 Dica
Essa informação será enviada para o eSocial por meio do evento S-1000 (Dados do Empregador), tag: indTribFolhaPisPasep.
6) Volte para o menu inicial, acesse o menu lateral da Folha de Pagamento(1) na aba de cadastros entre em categorias(2).
7) Acesse a categoria dos empregados.
8) Acesse a aba Regras de Cálculo, marque o campo Calcular PIS e informe o percentual correspondente.
9) Volte para o menu inicial, acesse o menu lateral da Folha de Pagamento(1) na aba de cadastros entre em Rubricas(2).
10) No cadastro de Rubricas, há um indicador que define a tributação do imposto. As rubricas com a informação 11 - Base de Cálculo do PIS PASEP Mensal terão seus pagamentos somados e os descontos deduzidos da base de cálculo do PIS, seguindo o mesmo conceito da composição da base de cálculo para o INSS.
Validando o Cálculo do PIS no Recibo de Pagamento
Para verificar os valores de PIS calculados para os trabalhadores e validar a base de cálculo utilizada pelo sistema, siga os passos abaixo.
1) Acesse a aba de "etapas"(1) e entre no card "Mensal"(2) para acessar a folha e recibos de pagamento.
2) Acesse a aba "Recibos" e dê dois cliques no recibo do funcionário que deseja validar.
3) Acesse a aba "Impostos" para validar o valor de PIS calculado para o funcionário.
4) Acessa a aba Base de calculo para validar a base de PIS.
💡 Dica.
Clique na lupa ao lado do campo Base de PIS.
Para visualizar quais rubricas compõem essa base de cálculo.
5) Retorne para a tela de "Folha e Recibos de Pagamento" Acesse a aba Impostos Dê dois cliques na opção PIS para visualizar o valor do PIS totalizado para todos os funcionários em que a categoria possui indicação para o cálculo do PIS sobre a folha.
6) Será aberta a tela "Apuração do PIS", onde é possível visualizar a base de cálculo e o valor de PIS calculado para cada funcionário.
Clique duplo, sobre o funcionário e será direcionado para o recibo de pagamento.
💡 Dica
O recolhimento do PIS sobre folha de pagamento será centralizado no DARF gerado pela DCTF WEB.
