O Omie permite gerenciar Produtos que possuem grades de variações. Por exemplo, se a sua empresa comercializa roupas, um mesmo Produto pode ter diferentes cores e tamanhos.
Com o Omie, ao criar um Pedido de Venda, ou, receber uma NF-e do Fornecedor, por exemplo, você não precisa procurar uma variação específica na listagem de Produtos. Basta selecionar o Produto principal, e em seguida, a variação de interesse.
Vamos explorar como cadastrar e utilizar um Produto com variações. 🚀
Tópicos do Artigo:
Cadastrando Variações de Produtos
1) Após realizar o login no Omie, acesse o módulo Vendas e NF-e:
💡 Dica
Você também pode seguir os passos através do módulo Compras, Estoque e Produção.
📣 Lembrete
Se você optar por adicionar Variações a um Produto já cadastrado, é necessário que este Produto não tenha movimentações de estoque.
3) Dentro do cadastro do item, na seção Definição do Produto, ative a opção "Com Variações" (1), preencha o "Tipo do Produto" (2) na aba "Recomendações Fiscais" e então, clique em "Salvar" (3):
4) Este Produto será o “pai” das variações. Para cadastrá-las, clique em “Variações do Produto” no menu lateral direito:
5) Nesta tela, você deve indicar quais são as variações desejadas. É possível preencher até 2 tipos de variações por Produto:
💡 Dica
A descrição das variações será composta por:
Descrição do Produto "pai+ Nome da Característica + Conteúdo da Característica
Se você precisar de uma nova Característica para utilizar como variação, basta seguir este artigo:
Para ser demonstrada na listagem de seleção, a Característica deve estar configurada com o tipo de conteúdo fixo:
6) Após preencher as variações de interesse, o Omie irá listar os Produtos que serão cadastrados, cada um, com uma variação possível, conforme as Características indicadas no passo anterior.
Através da coluna "Ação", você pode determinar como o sistema irá lidar com o cadastro das variações:
(1) Cadastrar novo Produto. Ao gerar as variações, o Omie criará um novo item para vincular a esta variação;
(2) Associar a um Produto existente. Se você já cadastrou previamente os Produtos de interesse para utilizar como variações, você pode associá-los por esta opção;
(3) Ignorar essa variação. Os Produtos com esta opção selecionada não serão cadastrados ou associados e a variação não será incluída;
(4) Editar essa variação. Ao cadastrar uma variação, o Omie sugere automaticamente um código e uma descrição para o novo item, mas, você pode mudá-los antes de concluir o cadastro através desta opção.
7) Para finalizar, clique em "Gerar as variações":
8) O sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Para prosseguir, clique em "Sim":
9) Após concluir, ao acessar um Produto que pertence à grade de variações cadastrada, será possível visualizar a qual Produto principal esta variação está associada:
Utilizando os Produtos com Variações
💡 A utilização de um produto com Variação, pode ser feita em todas as operações relacionadas a entrada ou saída de Produtos:
Operações de Entrada:
Recebimento da NF-e do Fornecedor
Importação de Mercadorias
Notas de Entrada
Ordem de Produção
Movimentação Manual de Estoque
Operações de Saída:
Venda de Produto
Remessa de Produto
Ordens de Serviço ou Contratos de Serviço com utilização de Produtos
Produtos associados à Oportunidade
Neste exemplo, vamos demonstrar como incluir um Produto com variação em um Pedido de Venda.
1) Após realizar o login no Omie, acesse o módulo Vendas e NF-e:
2) Clique no passo "3 - Cadastrar Pedidos e Faturar":
3) Ao abrir o kanban de Pedidos de Vendas, clique em "+ Novo Pedido de Venda":
4) Após preencher os dados básicos do Pedido, clique em "+ Novo Item":
5) Na tela de inclusão de item, clique em "Pesquisar Produto":
6) Localize o Produto principal associado as variações e clique sobre ele:
7) Em seguida, basta clicar sobre a variação que deseja incluir:
💡 Dica
Quando o Produto tem duas Características de variação, ele é exibido como uma tabela Matriz, com colunas e linhas.
Caso o Produto tenha apenas uma Característica de variação, a tela exibirá uma listagem ao invés de uma tabela:
8) Valide os dados do item e preencha os campos necessários, em seguida, clique em "Incluir Item":
9) Pronto. A variação foi adicionada ao Pedido de Venda com sucesso!