O cadastro de Produtos é uma das bases de uma boa gestão. Manter essas informações organizadas e atualizadas contribui diretamente para o controle eficiente do negócio e o sucesso das operações.
Neste passo a passo, vamos mostrar todas as formas de cadastrar seus produtos no Omie. 🚀
Tópicos do Artigo:
Cadastrando um Produto
1) Após realizar o login no Omie e acessar o seu aplicativo, acesse o módulo de "Vendas e NF-e":
2) Passe o cursor do mouse na opção "Incluir" (1), e selecione "Produto" (2):
💡 Dica
É possível realizar a inclusão dos Produtos também por meio do módulo de Compras, Estoque e Produção:
Além da inclusão individual é possível incluir os Produtos em lote desta forma:
3) Agora é só iniciar o preenchimento de todos os dados do Produto. 😄
Informando os Dados Principais do Produto
1) Após incluir o registro do Produto, será exibida a tela inicial, onde você poderá preencher as principais informações do item:
(1) Descrição. Esse campo se refere ao Nome do Produto. Essa descrição será exibida na emissão de Notas Fiscais. Além disso, é por esse campo que você irá localizar os itens no Omie;
(2) Código do Produto. Refere-se a um identificador único para cada item;
O campo já vem preenchido com um código automaticamente gerado, mas você pode realizar a alteração de acordo com seu controle de Produtos;
Essa sequência numérica sugerida automaticamente pelo Omie não pode ser alterada;
Cada item possui um código único atrelado a ele. Ou seja, não é possível cadastrar produtos diferentes utilizando o mesmo código.
(3) Código EAN (GTIN). Código de barras do produto;
Lembrando que: O preenchimento do campo GTIN/EAN deve ser válido, podendo ser preenchido com:
Código de 8 números (GTIN - 8);
Código de 12 números (GTIN - 12);
Código de 13 números (GTIN - 13);
Código de 14 números (GTIN - 14);
Vazio (em branco);
Termo literal: "SEM GTIN":
Essa validação efetuada conforme prefixos e orientações constantes na “Tabela Prefixo GS1” publicada no Portal Nacional da NF-e.
Segundo a tabela, para os códigos do Brasil, os prefixos devem iniciar com 789 ou 790:
Observação. Em caso de dúvidas, consulte sua contabilidade.
(4) Unidade. Unidade de medida que você utiliza para estocar e vender o Produto;
(5) Preço Unitário de Venda. Preço que você cobra pelo Produto;
(6) Código NCM. NCM significa "Nomenclatura Comum do Mercosul" e trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo governo brasileiro para identificar a natureza da mercadoria. Ele também indica qual a "alíquota do IBPT";
Caso você tenha dúvidas sobre esse preenchimento, consulte sua contabilidade;
Conforme o NCM preenchido, o sistema disponibilizará opções para preenchimento de informações complementares específicas. Essas informações são relevantes para categorias específicas de produtos, tais como "medicamento", "combustível", "armamento" e "veículos novos":
(7) Família de Produto. A Família de Produtos permite o agrupamento e a categorização de Produtos, facilitando o gerenciamento deles;
(8) Definição do Produto. Esta aba você definirá o comportamento do Produto no sistema, se ele será apenas um Produto simples, para consumo e venda, se se será um Kit composto por outros Produtos que definirão seu estoque, ou então se é um Produto com variedades;
(9) Salvar. Após preencher todas informações, clique em "salvar" para concluir a inclusão.
2) No próximo tópico, detalharemos sobre o preenchimento das demais abas do cadastro do Produto. 😄
Preenchendo as Abas do Cadastro do Produto
Além das informações principais, no cadastro do produto você encontrará 8 abas para preenchimento, contendo diversas parametrizações essenciais. São elas:
ℹ️ Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.
(1) Aba Estoque
(1) Aba Estoque
Nessa área, você terá acesso ao resumo das informações de estoque deste Produto:
Além disso, você tem a opção de definir o Estoque Mínimo para esse item.
O Estoque Mínimo é um indicador importante que corresponde à quantidade mínima de mercadorias que a empresa deve manter em estoque. Essa definição é fundamental para garantir a disponibilidade dos produtos aos clientes e evitar situações de falta de estoque.
💡 Você poderá informar o estoque mínimo desta maneira:
O Omie também oferece a funcionalidade de alerta diário de Estoque Mínimo.
Esse alerta é enviado diariamente às 17h, sempre que o sistema identificar produtos cujo estoque atual está igual ou abaixo da quantidade mínima estipulada.
⚠️ Importante: somente os usuários que possuem a notificação "Estoque Mínimo: Produtos que podem precisar de reposição" receberão este e-mail.
Para ativar, clique no botão abaixo e siga o passo a passo:
(2) Aba Custo de Estoque
(2) Aba Custo de Estoque
Nesta tela, o sistema demonstrará a variação do custo médio contábil do Produto nos últimos 12 meses:
Saiba mais sobre CMC no nosso artigo completo "Entendendo como é feito o cálculo do CMC".
(3) Aba Fornecedores
(3) Aba Fornecedores
Nessa aba, você consegue visualizar quais são os Fornecedores deste Produto:
Você também pode definir informações específicas para a compra de Produtos de cada Fornecedor.
(4) Aba Histórico de Compras
(4) Aba Histórico de Compras
Nesta aba, você encontra o Histórico de Compras, ou seja, um resumo das transações anteriores relacionadas a esse Produto específico, oferecendo uma visão detalhada das compras realizadas:
⚠️ É importante ressaltar que o histórico exibido será baseado nas Notas Fiscais de Compra que foram recebidas no sistema.
(5) Aba Informações Adicionais
(5) Aba Informações Adicionais
Nesta aba, você pode personalizar o Produto com mais detalhes, informando dados como peso, altura, largura, entre outros:
(7) Aba Recomendações Fiscais
(7) Aba Recomendações Fiscais
As Recomendações Fiscais do seu Produto fornecem orientações sobre o tipo de mercadoria:
Além disso, essas recomendações são diretrizes fiscais relacionadas ao produto, que auxiliam no correto enquadramento tributário e na determinação dos impostos incidentes sobre a venda ou revenda a partir dos cenários fiscais configurados.
(8) Aba Observações
(8) Aba Observações
Nessa aba, você pode preencher as Observações do Produto:
Insira uma descrição detalhada ao produto. Você pode criar observações internas, e também observações para visualização na NF-e.
💡 Em caso de dúvidas sobre o preenchimento do cadastro do produto, consulte sua contabilidade.
Ela conhece as particularidades do seu negócio e poderá orientar corretamente sobre o que deve ser informado em cada campo.
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