Geralmente no seu processo de compra você já sabe quais os fornecedores mais indicados para cotação e compra de cada produto
Deste modo, na Omie é possível relacionar um fornecedor ao cadastro de um produto e definir informações de compra, facilitando a entrada da NF-e no seu dia a dia 🚀
Ao associar um fornecedor ao seu produto manualmente, ou em lote, você poderá parametrizar:
Agora vamos detalhar como isso é feito! 😃
Associando um fornecedor ao cadastro do produto
Ao cadastrar seu produto, você poderá preencher os dados da aba "Fornecedores", conforme exemplo abaixo:
1) No módulo de Vendas e NF-e, ou no módulo de Compras, Estoque e Produção, localize o tópico "Produtos" e clique em "Exibir Todos":
2) Dessa forma, você acessará a lista completa de todos os produtos cadastrados. Agora, selecione e dê um duplo clique no produto que deseja configurar:
3) No cadastro do produto, acesse a aba "Fornecedores". Selecione a opção "clicando aqui":
4) Você poderá pesquisar um fornecedor cadastrado 🔍 (1) , ou cadastrar um novo fornecedor 🔗 (2):
Separamos um exemplo para demonstrar na prática:
5) Inicialmente, ao incluir um Fornecedor no cadastro do produto, você consegue definir as seguintes informações:
O código que o Fornecedor utiliza para este Produto. Com isso, sempre que você receber uma nota do seu fornecedor com esse código de produto, o Omie irá associá-lo automaticamente com o código do seu produto, automatizando o recebimento da nota 😉
Categoria de Compra para ser utilizada em todas as compras deste Fornecedor;
Se este produto deverá ou não gerar uma conta a pagar;
Qual o CFOP de Entrada para esse produto
6) Para preencher as demais abas do Fornecedor do Produto, siga os passos abaixo:
Preenchendo os Impostos na Entrada da NF-e
Nesta aba, você pode configurar os impostos que deseja que sejam automaticamente preenchidos ao receber uma NF-e do fornecedor para esse produto na situação tributária de entrada deste item
E ainda, se necessário, você poderá marcar a opção "Não deve se creditar do ICMS na entrada deste item":
Para saber mais, acesse:
💡 #DicaDoBem: Seu contador pode te ajudar bastante e ele é a pessoa indicada para responder o que você deve colocar em cada campo, pois isso varia muito em função do enquadramento legal de sua empresa x o produto que você está comprando x o tipo de operação que está sendo realizada |
Fatores de Conversão da Quantidade (unidade)
Na aba "Fatores de Conversão da Quantidade" você pode informar a unidade de medida utilizada por seu fornecedor e a unidade de medida que você utiliza para gerenciar o produto, assim, automaticamente nós iremos realizar o cálculo de conversão para você 😊
💡 Lembrando que o limite é de 3 fatores por produto de um Fornecedor;
🧠 Por exemplo: meu fornecedor vende o produto em "Caixa", mas eu o gerencio o produto em "Garrafas". A configuração será da seguinte maneira:
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Incluindo um Fator de Conversão
Adicione a unidade de medida do fornecedor;
Preencha a quantidade correspondente;
Automaticamente o Omie realiza a conversão de unidade
Clique em "Salvar":
Incluindo mais fatores de conversão para esse produto
Clique em "+ Incluir um novo fator de conversão";
Adicione a unidade de medida do fornecedor;
Preencha a quantidade correspondente;
Automaticamente o Omie realiza a conversão de unidade
Clique em "Salvar":
Separamos um exemplo para demonstrar na prática:
⚠️ Caso você já tenha recebido uma NF-e deste Fornecedor, automaticamente o Omie guarda a unidade de medida da nota e a que você indicou ao registrar o recebimento da nota no sistema
Atualização do Preço de Venda
Na aba "Atualização do Preço de venda" você pode definir uma atualização do preço de venda de forma automática, marcando a opção demonstrada abaixo:
Com isso, defina o percentual de atualização deste produto no recebimento da compra. Você ainda pode marcar para que esta atualização seja apenas se o novo preço for maior que o preço de venda do Produto:
Custo de Estoque
Na aba "Custo de Estoque" você pode definir quais impostos serão parte do custo de estoque do seu produto:
Após ajustar todos os itens, não se esqueça de "Salvar" 😄
📚 Separamos alguns artigos importantes, que também podem te ajudar:
