O OneFlow permite emitir a Folha de Pagamento com agrupamento por Local de Trabalho ou Lotação Tributária, facilitando a conferência dos valores por centro de custo.
No documento da Folha de Pagamento, os recibos, resumos, rubricas e impostos serão apresentados de acordo com o Local de Trabalho ou a Lotação Tributária vinculados ao contrato de cada trabalhador.
Esse agrupamento é realizado automaticamente com base nas informações cadastradas no contrato de cada trabalhador.
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Configurando a obrigação Folha Mensal para agrupamentos
A configuração da obrigação Folha Mensal permite definir como os relatórios da Folha de Pagamento serão organizados durante a impressão, incluindo critérios de ordenação dos trabalhadores, agrupamentos, separação de páginas e geração de arquivos.
1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas (1) e clique na opção Abrir Folha (2) da empresa que irá iniciar.
2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito.
3) Na tela Configurações da empresa, clique em Obrigações:
4) Dê um duplo clique na obrigação Folha Mensal.
5) Clique na Aba Configurações, e preencha os campos conforme orientações:
Campo | Opções | Detalhes |
1 - Ordem de impressão para folhas, recibos e relatórios |
| Define a ordem em que os trabalhadores serão apresentados nos relatórios. |
2 - Configuração dos agrupamentos para folhas e recibos
|
| Define a forma de agrupar os dados no relatório da Folha de Pagamento. Para não realizar agrupamento, selecione |
3 - Separação de páginas e arquivos: |
| Define se haverá quebra de página entre os agrupamentos e se cada agrupamento será gerado em um arquivo PDF separado. |
4 - Aplicar a configuração do agrupamento para: |
| Define se a configuração será aplicada à Folha de Pagamento, aos Recibos de Pagamento ou a ambos. |
Emitindo o relatório da Folha de Pagamento com agrupamento
A Folha de Pagamento pode ser emitida pelo menu Relatórios, pela Central de Processamentos ou diretamente pelo Card Mensal, utilizando as mesmas opções de agrupamento configuradas na obrigação Folha Mensal.
1) No Menu lateral da Folha (1), localize a coluna Relatórios e clique na opção Folha de Pagamento (2).
2) Na tela de impressão, informe os parâmetros desejados.
Os campos possuem o mesmo funcionamento das configurações disponíveis na obrigação Folha Mensal.
Campo | Opções | Detalhes |
1 - Competência inicial e Competência final | Formato mês e ano | Informe o período que deseja para a impressão do relatório. |
2 - Tipo de Folha | Mensal Adiantamento Férias Participação nos lucros e resultados
| Selecione o tipo de folha que será impresso. |
3 - Ordem de impressão dos trabalhadores |
| Define a ordem de apresentação dos trabalhadores no relatório. |
4 - Totalizar por |
| Define como os dados serão agrupados no relatório. Para emitir um único relatório, selecione Total da empresa. |
5 - Separação de páginas e arquivos |
| Define se haverá quebra de página entre os agrupamentos e se cada agrupamento será gerado em um arquivo PDF separado. |
6 - Sessões a serem impressas |
| Para emitir a Folha de Pagamento completa, selecione todas as opções. |
Exemplo 1: Quebra de página por agrupamento
Exemplo 1: Quebra de página por agrupamento
Configuração:
Totalizar por: Local de Trabalho
Separação de páginas e arquivos: Quebrar página a cada agrupamento
Após a totalização geral da empresa, o sistema organizará o relatório por Local de Trabalho, iniciando cada agrupamento em uma nova página.
Exemplo 2: Um arquivo PDF para cada agrupamento
Exemplo 2: Um arquivo PDF para cada agrupamento
Configuração:
Totalizar por: Local de Trabalho
Separação de páginas e arquivos: Gerar um novo arquivo a cada agrupamento
Com essa configuração, o sistema gerará um arquivo PDF para cada Local de Trabalho (ou Lotação Tributária, conforme o agrupamento escolhido). Além disso, será gerado um arquivo adicional contendo a totalização geral da empresa.
💡 Dica
A impressão da Folha também está disponível a partir do CARD de Folha mensal.
1) No painel de etapas, clique no CARD Mensal.
2) Clique na opção Imprimir Folha.
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