O módulo de Folha de Pagamento do OneFlow já disponibiliza relatórios padrões prontos para uso para atender as rotinas da empresa.
Além dos modelos padrão, o sistema permite criar novos relatórios, personalizar documentos editáveis, inserir variáveis dinâmicas e copiar modelos personalizados entre empresas, possibilitando adequar os documentos às necessidades de cada empresa.
💡Dica
Apenas os relatórios cuja coluna Editável esteja marcada como Sim podem ter seu conteúdo alterado. Os relatórios com Não nessa coluna possuem estrutura fixa e não permitem edição.
Tópicos do Artigo
Acessando os Relatórios da Folha de Pagamento
1) No OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1). Em seguida, localize a empresa desejada e clique em Abrir Folha (2).
2) Dentro da empresa, acesse o menu lateral da Folha (1). Na aba Cadastros, clique em Relatórios (2).
2) A tela Relatórios da folha de pagamento será exibida com todos os modelos disponíveis.
Na listagem (1), é possível consultar informações como Agrupamento, Situação, Descrição, Editável, Tipo e Data de inclusão.
No painel lateral direito (2), estão disponíveis as opções Incluir, Editar, Excluir e Copiar de outra empresa.
Modelos de relatórios disponíveis
Modelos de relatórios disponíveis
O OneFlow disponibiliza modelos de documentos utilizados automaticamente pelos processos da Folha de Pagamento.
Cada modelo pertence a um agrupamento específico e pode ou não permitir personalização.
Agrupamento | Relatório | Editável |
Controle de Jornadas | Acordo de Compensação de Horas | Não |
Relatórios Admissionais | Acordo de Prorrogação de Horário de Trabalho | Sim |
Relatórios Admissionais | Autodeclaração Étnico-racial | Não |
Relatórios Admissionais | Beneficiário de Vale-Transporte | Sim |
Relatórios de Ocorrências | Comunicação de Suspensão | Não |
Relatórios Admissionais | Concessão de Salário-Família | Não |
Relatórios Admissionais | Contrato de Aprendizagem | Não |
Relatórios Admissionais | Contrato de Experiência | Sim |
Relatórios Admissionais | Declaração de Dependentes para o IR | Não |
Relatórios Admissionais | Ficha de Registro de Empregado | Não |
Relatórios Admissionais | Ficha de Salário-Família | Não |
Controle de Jornadas | Folha Individual de Presença | Não |
Controle de Jornadas | Quadro de Horários | Não |
Relatórios do Reajuste | Reajuste Salarial | Não |
Relatórios de Ocorrências | Requerimento do Benefício por Incapacidade | Não |
Relatórios do Reajuste | Simulação - Reajuste Salarial | Não |
⚠️ Importante!
Se o relatório desejado não estiver disponível entre os modelos existentes, será necessário criar um novo. Atualmente, o OneFlow permite criar apenas relatórios admissionais e relatórios demissionais, não sendo possível criar modelos para os demais agrupamentos.
Editando um Relatório Existente
1) Localize o relatório desejado e verifique se a coluna Editável está marcada como Sim.
2) Selecione o modelo (1) e clique em Editar (2), ou dê duplo clique sobre o registro.
3) A tela Detalhe do relatório será aberta. Nela, é possível editar o Nome do relatório (1), selecionar o agrupamento ao qual ele pertence no campo Pertence ao grupo (2) e alterar o Conteúdo do documento (3).
💡Dica!
Se o relatório desejado não estiver disponível entre os modelos existentes, clique em + Incluir para criar um novo.
Atualmente, o OneFlow permite a criação de relatórios apenas para os processos admissionais e demissionais.
Inserindo Variáveis no Relatório
O sistema permite inserir variáveis dinâmicas no conteúdo do relatório. Durante a geração do documento, o OneFlow substitui automaticamente cada variável pelas informações correspondentes do cadastro do trabalhador ou da empresa personalizando o conteúdo do relatório de forma automática.
1) Na tela de Detalhe do relatório, no campo Conteúdo, posicione o cursor no local em que deseja inserir a variável no relatório e digite ## (1). Essa sequência indica ao sistema o ponto em que a variável será inserida no documento.
No painel Variáveis, selecione a origem da informação no campo De onde (2). Esse campo define o grupo de dados cadastrais utilizado pelo sistema para localizar a informação que será inserida pela variável.
2) Em seguida, clique na lupa do campo Qual campo e selecione o campo específico que deseja inserir, conforme a origem da informação selecionada anteriormente.
3) Clique em Adicionar (1). A variável será inserida automaticamente no local anteriormente indicado pela sequência ## no campo Conteúdo (2).
4) Após concluir as edições, clique em Salvar para registrar as alterações.
Vinculando Relatório a uma Categoria
1) Na tela Detalhe do relatório, acesse a aba Categorias (1). Nessa aba, são exibidas as categorias (2) às quais o relatório está vinculado, definindo para quais grupos de trabalhadores ele será gerado.
Para vincular o relatório a uma nova categoria, clique em Incluir (3).
2) A tela Categorias será aberta, exibindo todas as categorias disponíveis para vinculação. Selecione a categoria (1) desejada e clique em Vincular (2) para associá-la ao relatório.
⚠️ Importante
As alterações realizadas no relatório serão aplicadas a todos os trabalhadores das categorias vinculadas. Verifique os vínculos antes de salvar.
Copiando Relatórios de Outra Empresa
Caso um relatório já tenha sido personalizado em outra empresa e precise ser reutilizado, é possível copiá-lo sem refazer as edições.
1) Na tela Relatórios da Folha de Pagamento, clique em Copiar de outra empresa, disponível no painel lateral direito.
2) Selecione a empresa de onde deseja copiar (1), marque o(s) relatório(s) (2) que deseja copiar e clique em Copiar (3). Os relatórios selecionados serão copiados para a empresa atual.
⚠️ Importante
Caso o relatório já exista na empresa de destino, as informações serão sobrepostas.
📚 Artigos Relacionados
