O módulo de Folha de Pagamento do OneFlow já disponibiliza relatórios padrões prontos para uso. Quando necessário, é possível personalizar o conteúdo dos modelos existentes, criar novos relatórios com variáveis dinâmicas ou copiar modelos editados de outras empresas, tudo diretamente no sistema.
💡Apenas os relatórios com Sim na coluna Editável podem ser alterados. Relatórios do tipo Oficial não permitem edição de conteúdo.
Tópicos do Artigo
Acessando os Relatórios da Folha de Pagamento
1) No menu inicial da Folha de Pagamento, localize a coluna Cadastros e clique em Relatórios.
2) A tela Relatórios da folha de pagamento será aberta, listando todos os modelos disponíveis com as colunas: Agrupamento, Situação, Descrição, Editável, Tipo e Data de inclusão. No painel lateral direito estão as ações: Incluir, Editar, Excluir e Copiar de outra empresa.
Editando um Relatório Existente
1) Na listagem, identifique o relatório que deseja alterar. Verifique se a coluna Editável exibe Sim — somente esses registros permitem edição.
2) Selecione o relatório desejado e clique em Editar no painel lateral direito, ou dê duplo clique sobre o registro.
3) A tela Detalhe do relatório será aberta. Nela, é possível alterar o Nome do relatório, o grupo ao qual pertence no campo Pertence ao grupo e o Conteúdo do documento.
💡Dica
Para incluir um relatório novo, clique em Incluir no painel lateral direito da tela de listagem, em vez de Editar.
Estão disponíveis inclusão de relatórios para o processo admissional e demissional
Inserindo Variáveis no Relatório
O sistema permite inserir variáveis dinâmicas no conteúdo do relatório. No momento da geração do documento, o OneFlow substitui automaticamente cada variável pela informação correspondente do cadastro do trabalhador ou da empresa.
1) No campo Conteúdo, posicione o cursor no local onde deseja inserir a variável e digite ##. Essa sequência indica ao sistema o ponto exato de inserção.
2) No painel Variáveis, selecione a origem da informação no campo De onde. Esse campo representa o grupo de dados cadastrais de onde a variável será extraída.
3) Em seguida, no campo Qual campo, selecione o campo específico de acordo com a origem selecionada.
4) Clique em Adicionar. A variável será inserida no ponto marcado com ## no Conteúdo.
5) Após concluir as edições, clique em Salvar para registrar as alterações.
Vinculando Relatório a uma Categoria
1) Na tela Detalhe do relatório, acesse a aba Categorias. Nela serão listadas as categorias às quais o relatório está vinculado, ou seja, para quais grupos de trabalhadores ele será gerado.
2) Para vincular uma nova categoria, clique em Incluir. A tela Categorias será aberta, exibindo todas as opções disponíveis.
3) Selecione a categoria desejada e clique em Vincular para confirmar.
⚠️ Importante
As alterações realizadas no relatório serão aplicadas a todos os trabalhadores das categorias vinculadas. Verifique os vínculos antes de salvar.
Copiando Relatórios de Outra Empresa
Caso um relatório já tenha sido personalizado em outra empresa e precise ser reutilizado, é possível copiá-lo sem refazer as edições.
1) Na tela de listagem de relatórios, clique em Copiar de outra empresa no painel lateral direito.
2) Informe a empresa de onde deseja copiar e o documento que deseja copiar e clique em copiar.
⚠️ Importante
Caso o relatório já exista na empresa de destino, as informações serão sobrepostas
