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Finanças: recursos no ERP integrados via IA no WhatsApp

Neste artigo, descubra as funções disponíveis para Omie ERP no WhatsApp para o módulo de Finanças.

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Escrito por Caio Quintal
Atualizado há mais de 3 semanas

A integração do Omie no WhatsApp permite que você realize diversas ações no seu ERP de forma rápida e simples, somente enviando mensagens de texto ou áudio no WhatsApp.

Com essa funcionalidade, você pode cadastrar Clientes, consultar saldo, gerar Boletos, aprovar pagamentos, conferir Estoque e muito mais, tudo sem precisar acessar o sistema diretamente!

Confira abaixo as funções disponíveis para utilização do Omie integrado com WhatsApp e destrave o seu crescimento! 📲🚀

⚠️ Importante

Lembrando que, para utilização do WhatsApp integrado com Omie ERP, é necessário realizar os passos para ativação:

Tópicos do Artigo:


Finanças: recursos no ERP integrados via IA no WhatsApp

Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.

Saldo da Conta Corrente

Faça uma consulta breve e rápida com esta função! Basta questionar o saldo com o nome da sua Conta Corrente. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Qual é o saldo da minha conta do {nome do banco}?";

  • "Qual é o saldo da minha conta do Banco do Brasil - Luis?".

Lembrando, para facilitar sua consulta, além do nome da Conta Corrente, você também pode utilizar a Agência e Conta para enviar a mensagem.


Criar Conta a Receber com ou sem Boleto de Cobrança

Para incluir uma Conta a Receber juntamente com um Boleto de Cobrança, envie a solicitação com o nome do Cliente, Valor e data da cobrança. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Quero inserir uma conta a receber para o cliente {nome} na data {DD/MM/AAAA} no valor de {R$ valor}";

  • "Quero inserir uma conta a receber para o cliente Caio Quintal na data 13/12/2025 no valor de R$ 222,00".

💡 Dica

  • Para essa função, opcionalmente você também pode informar para a IA qual Categoria deseja no lançamento. Conforme exemplo:

  • Opcionalmente, você também pode indicar a Conta Corrente do lançamento. Conforme exemplo:


Obter segunda via de boleto da Conta a Receber pelo número da NF-e

Para conseguir a segunda via de um boleto de Conta a Receber, solicite a segunda via indicando os dados do seu cliente, juntamente com o número da emissão correspondente. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Gerar segunda via da conta a receber da nota fiscal {número da nota} do cliente {nome}";

  • "Gerar segunda via da conta a receber da nota fiscal 95959 do cliente Caio Quintal";

Lembrando, você pode filtrar a segunda via pelas Parcelas disponíveis para o seu Cliente. Basta indicar de qual Parcela precisa da segunda via.


Consultar as Contas a Pagar que precisam de aprovação

Precisa listar as Contas a Pagar que estão pendentes de aprovação? Basta pedir indicando os dados do seu Cliente. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Listar contas a pagar pendentes da cliente {nome}";

  • "Listar contas a pagar pendentes da cliente Kessy".


Aprovar Contas a Pagar

Para aprovar uma Conta a Pagar, basta pedir indicando o Cliente. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Desejo aprovar a conta pagar {número da nota} da cliente {nome}";

  • "Desejo aprovar a conta pagar 78 da cliente Kessy".

Importante, não é obrigatório informar quais Contas a Pagar precisam ser aprovadas. Porém, caso a quantidade total de registro ultrapasse 10 Contas a Pagar, a demanda não será processada.


Incluir Conta a Pagar

Para incluir uma Conta a Pagar envie a solicitação com o nome do Cliente, valor e data da cobrança. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Quero inserir uma conta a pagar para o fornecedor {nome} na data {DD/MM/AAAA} no valor de {R$ valor}";

  • "Quero inserir uma conta a pagar para o fornecedor Caio Quintal na data 13/12/2025 no valor de R$ 111,00".

💡 Dica

  • Para essa função, opcionalmente você também pode informar para a IA qual Categoria deseja no lançamento. Conforme exemplo:

    image.png

  • Opcionalmente, você também pode indicar a Conta Corrente do lançamento. Conforme exemplo:


Gerar recibo de pagamento de Conta a Pagar

Após realizar o pagamento de uma Conta a Pagar, você pode gerar um Recibo do Pagamento. Para isso, informe os dados do Cliente e da Conta a Pagar. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Preciso do recibo da conta pagar número {nota fiscal} do cliente {nome}";

  • "Preciso do recibo da conta pagar número QAD_03 do cliente SS IMPORTS".

Importante, não é obrigatório informar quais Contas a Pagar precisam gerar o Recibo. Porém, caso a quantidade total de registro ultrapasse 10 Contas a Pagar, a demanda não será processada.


Prorrogar Boleto de Conta a Receber

Para prorrogar um Boleto de Cobrança, envie uma mensagem indicando a data a qual deseja prorrogar e as informações da Conta a Receber. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Quero prorrogar a conta a receber da nota fiscal {nota fiscal} do cliente {nome} para a data {DD/MM/AAA}";

  • "Quero prorrogar a conta a receber da nota fiscal 95959 do cliente Caio Quintal para a data 20/12/2025".

Importante, não é obrigatório informar quais Contas a Receber precisam ter seus Boletos prorrogados. Porém, caso a quantidade total de registro ultrapasse 10 Contas a Receber, a demanda não será processada.


Incluir Conta a Pagar via código de barras

Para incluir uma Conta a Pagar via código de barras, informe o Fornecedor da Conta a Pagar e o código de barras do Boleto. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Adicionar conta a pagar via boleto para o fornecedor {nome} via código de barras {número}";

  • "Adicionar conta a pagar via boleto para o fornecedor Caio Quintal via código de barras 11111111111111111111".

💡 Dica

Para essa função, opcionalmente você também pode informar para a IA qual Categoria deseja no lançamento. Conforme exemplo:

Consulta resumida de Contas a Receber atrasadas

Para visualizar as Contas a Receber atrasadas de um cliente específico, indique o nome do Cliente na mensagem com o questionamento do que está em atraso. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Quais contas a receber estão em atraso do cliente {nome}?";

  • "Quais contas a receber estão em atraso do cliente Caio Quintal?".


Fluxo de Caixa

Precisa ter aquela visão ampla do seu Fluxo de Caixa? É só pedir por ele informando a data do Fluxo de Caixa. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Qual meu fluxo de caixa em {DD/MM/AAAA}?";

  • "Qual meu fluxo de caixa em 03/01/2025?".


Inserir anexo em Conta a Pagar ou a Receber

Para incluir anexos em Contas a Pagar ou Contas a Receber, você precisa somente solicitar para a nossa IA indicando o lançamento e enviando o arquivo. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Adicione o documento a conta a receber da nota fiscal {número da nota}, do cliente {nome}";

  • "Adicione o documento a conta a receber da nota fiscal MAN0011, do cliente QuintalSD".

📣 Lembrete

Você pode usar essa mesma estrutura para anexar arquivos em Contas a Pagar. 💙🚀


Listar Contas a Pagar ou a Receber

Precisa de um resumo rápido das suas Contas a Pagar ou a Receber? É só solicitar.😄Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • Quais conta devo pagar hoje?".

📣 Lembrete

  • Você pode usar essa mesma estrutura para consultar as Contas a Receber.

  • Você também pode questionar as contas em aberto de um Cliente específico! Conforme o exemplo:


Consultar Conta a Pagar ou a Receber

Para ter detalhes e informações de uma Conta a Pagar ou a Receber, você pode solicitar para nossa IA indicando a Nota Fiscal. Abaixo, temos um exemplo prático de uso:

  • "Como está a conta a receber da nota fiscal {número da nota}?";

  • "Como está a conta a receber da nota fiscal MAN0011?".

📣 Lembrete

  • Você pode usar essa mesma estrutura para consultar as Contas a Receber.

  • Também é possível buscar detalhes da Conta a Pagar/Receber indicando para a IA outras informações, como: número do documento, valor da conta, data de pagamento, data de vencimento ou situação.

Listar Contas Correntes

Precisa de um resumo breve das suas Contas Correntes cadastradas no ERP? Sem problemas. Nesse cenário, basta solicitar para a nossa IA, conforme exemplo:

  • "Quais são as minhas Contas Correntes ativas?"


Consultar Conta Corrente

Para consultar os detalhes de uma Conta Corrente especifica, solicite para nossa IA indicando as informações da Conta. Sendo o nome, agência ou conta, conforme o exemplo:

  • "Quero detalhes da minha Conta Corrente {nome}";

  • "Quero detalhes da minha Conta Corrente Bradesco Luis".


Registrar Pagamento em Contas a Pagar

Para registrar o recebimento de uma Conta a Pagar, você pode especificar a conta desejada junto com o valor que precisa baixar. Conforme o exemplo:

  • "Gostaria de dar baixa de {valor} na Conta a Pagar da nota fiscal {número da nota} do cliente {nome}";

  • "Gostaria de dar baixa de R$ 12,00 na Conta a Pagar da nota fiscal EXX002 do cliente Caio Quintal".

📣 Lembrete

Ao não indicar a data do pagamento, o sistema irá adotar a data vigente para registrar. Porém, opcionalmente você pode indicar a data desejada na mensagem.


Registrar Recebimento em Contas a Receber

Para registrar o recebimento de uma Conta a Receber, você pode especificar a conta desejada junto com o valor que precisa baixar. Conforme o exemplo:

  • "Gostaria de dar baixa de {valor} na Conta a Receber da nota fiscal {número da nota} do cliente {nome}";

  • "Gostaria de dar baixa de R$ 12,00 na Conta a Receber da nota fiscal EXX002 do cliente Caio Quintal".

📣 Lembrete

Ao não indicar a data do recebimento, o sistema irá adotar a data vigente para registrar. Porém, opcionalmente você pode indicar a data desejada na mensagem.


Incluir lançamento na Conta Corrente

Para incluir um lançamento de entrada ou saída na sua Conta Corrente utilizando a nossa IA, siga o exemplo abaixo:

"Gostaria de efetuar um lançamento na Conta Corrente {nome}, da agência {número} e conta corrente {número}, na data {DD/MM/AAAA} no {valor}, na Categoria {nome da Categoria}";

"Gostaria de efetuar um lançamento na Conta Corrente Felipe, da agência 1234-1 e conta corrente 12345-6, na data 31/12/2024 no valor de R$100, na Categoria Dividendos Recebidos".


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