O Controle de Lote e Validade é um recurso prático do Omie que auxilia na gestão do estoque.
Para criar um novo lote, é preciso primeiro realizar a entrada de estoque do produto.
Neste artigo, vamos demonstrar através do processo de Recebimento da NF-e do Fornecedor, mas, os mesmos passos podem ser replicados nas operações abaixo:
📣 Lembretes
Se você está realizando uma Devolução ao Fornecedor, as informações de Lote e Validade serão preenchidas automaticamente.
O Omie utilizará o mesmo lote que foi informado durante o recebimento da NF-e.
Para seguir os passos abaixo, é necessário já ter realizado a configuração do recurso e ter ativado o Controle de Lote e Validade nos Produtos.
O Omie possui uma validação para não permitir saldo disponível negativo por lote em reversões e movimentações do módulo de Compras e Estoque.
Realizando a entrada de produtos com Lote e Validade
1) Para começar, importe a NF-e do Fornecedor para o Omie.
2) Com a nota importada, associe o item da nota com um produto existente, ou, cadastre o item como um novo produto:
💡 Para mais detalhes sobre este processo, acesse este artigo:
3) Para preencher o Lote e Validade em cada uma das operações disponíveis, visualize o processo abaixo:
Associando o item a um Produto Existente Controlado por Lote
Associando o item a um Produto Existente Controlado por Lote
1) Ao associar o item com um produto existente que possui Controle de Lote ativo, você poderá incluir as informações do Lote e Validade através da opção "Alterar os lotes do item do recebimento":
2) Nesta tela, serão listados os lotes associados ao produto. Para continuar, clique em "+ Incluir":
3) Preencha a "Data de Fabricação" (1) e a "Quantidade" (2). Ao finalizar, clique em "Salvar" (3):
4) Após ter salvo as alterações, o sistema preencherá automaticamente o sequencial do lote configurado:
📣 Informações importantes
A Data de Fabricação, Data de Validade e Quantidade são obrigatórias para a geração do lote. Se necessário, você também pode preencher o "Código de Agregação".
A Data de Validade é preenchida automaticamente seguindo a definição no cadastro do Produto, mas, você pode editá-la caso necessário.
É necessário que todos os produtos com Controle de Lote ativo tenham um lote informado no processo de entrada de estoque. A quantidade informada no lote deve ser igual a que está sendo recebida.
Caso precise, você pode criar vários lotes no mesmo recebimento, distribuindo quantidades parciais entre eles.
5) Pronto. O Lote foi informado corretamente para o produto. E você pode continuar com o Recebimento da NF-e.
Cadastrando o item como novo Produto
Cadastrando o item como novo Produto
1) Ao selecionar a opção "Cadastrar Como Novo Produto", para preencher o Lote e Validade, acesse o item dando um duplo clique nele:
2) No menu lateral direito, clique em "Lote e Validade":
3) Nesta tela, serão listados os lotes associados ao produto. Para continuar, clique em "+ Incluir":
4) Preencha a "Data de Fabricação" (1) e a "Quantidade" (2). Ao finalizar, clique em "Salvar" (3):
5) Após ter salvo as alterações, o sistema preencherá automaticamente o sequencial do lote configurado:
📣 Informações importantes
A Data de Fabricação, Data de Validade e Quantidade são obrigatórias para a geração do lote. Se necessário, você também pode preencher o "Código de Agregação".
A Data de Validade é preenchida automaticamente seguindo a definição no cadastro do Produto, mas, você pode editá-la caso necessário.
É necessário que todos os produtos com Controle de Lote ativo tenham um lote informado no processo de entrada de estoque. A quantidade informada no lote deve ser igual a que está sendo recebida.
Caso precise, você pode criar vários lotes no mesmo recebimento, distribuindo quantidades parciais entre eles.
6) Pronto. O Lote foi informado corretamente para o produto. E você pode continuar com o Recebimento da NF-e.
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