A nota de entrada pode ser emitida em duas situações:
1) Ao comprar produtos de um fornecedor que não emitiu uma nota fiscal para sua empresa, é necessário "oficializar" esta operação emitindo uma nota fiscal de entrada/compra relacionando os produtos envolvidos
2) Gerar a nota de devolução de um produto que não teve a saída feita aqui pelo Omie. Porém, esse processo em específico deve ser consultado com a sua contabilidade para a confirmação dos impostos e CFOP a serem utilizado
Vamos aprender como fazer esse processo no Omie 😉🚀
Acesse o menu suspenso do módulo de Compras, Estoque e Produção e clique em "Incluir" no grupo "Outras Notas de Entrada":
Dados principais da Nota de Entrada
Ao incluir a nota de entrada, será apresentada a seguinte tela:
1) Cliente/Fornecedor: selecione o cliente/fornecedor. Caso ele não esteja cadastrado, você pode incluí-lo diretamente daqui. Para isso, basta clicar no "lápis azul" e a inclusão do cliente será acionada
Confira também o artigo "Como cadastro meus clientes e fornecedores?"
2) Previsão: Data que indica quando você pretende faturar a nota fiscal
3) Gerar conta a pagar para essa nota: aqui você define se a sua nota vai gerar financeiro ou não
Confira o artigo: "Gerando contas a pagar a partir de uma nota de entrada"
4) Vendedor: pessoa responsável pela venda
5) Tipo de frete: tipo de frete utilizado para a entrega dos produtos na sua empresa
6) Valor do Frete: se houve frete, indicar qual foi o valor
7) Itens da Remessa: incluir os produtos que você comprou
8) Departamentos: distribuição ou rateio por centro de custo
9) Frete e Outras Despesas: preencha aqui as demais informações sobre o frete
10) Informações Adicionais: não esqueça de preencher a categoria de compra
Confira o artigo: "Configurando a categoria de compra"
11) E-mail para o Cliente / Fornecedor: confira o e-mail do seu fornecedor
12) Observações: caso queira preencher alguma observação, é aqui que você vai preencher
Incluindo os produtos comprados
Para incluir os itens, clique em "+ Novo Item":
Será apresentada a seguinte tela:
1) Produto: selecione o produto. Ele deve estar previamente cadastrado no Cadastro de Produtos
2) CFOP: o CFOP é a sigla de Código Fiscal de Operações e Prestações, das entradas e saídas de mercadorias, intermunicipal e interestadual. É um código numérico que identifica a natureza de circulação da mercadoria, ou seja, indica qual operação você fazendo. Converse com seu contador para entender quais CFOP's você deve utilizar
3) Quantidade: quantidade comprada do produto. É essa quantidade que vai ser inserida no estoque quando essa nota fiscal eletrônica for gerada
4) Local de Estoque: definição do Local de Estoque que será armazenado o item
5) Valor Unitário do Item: preço do produto
6) % do Desconto: Informe o percentual de desconto
7) Código EAN (GTIN): informe o código EAN do produto
Definindo os impostos ICMS, ICMS Substituição Tributária, IPI, PIS e COFINS e Custo do Estoque
Não se esqueça de definir os impostos para cada produto comprado e quais deles fazem parte do seu valor de custo:
Na aba "Custo de Estoque" quais os impostos que fazem parte do custo do seu produto:
📌 Seu contador pode te ajudar bastante e ele é a pessoa indicada para responder o que você deve colocar em cada campo, pois isso varia muito em função do enquadramento legal de sua empresa X o produto que você está vendendo X o tipo de operação que está sendo realizada |
Informações Adicionais
Para informar as informações adicionais, acesse a aba "Informações Adicionais":
Nela você consegue preencher dados como:
Categoria
Contato
Projeto
Dados Adicionais para a Nota Fiscal
Nota Fiscal para Consumo Final
Alterar Outros detalhes da NF-e
Natureza da Operação
Indicador de Presença da Operação
Indicador de Intermediador
Data e Hora Saída/Entrada
Identificação do Local de Entrega
Identificação do Local de Retirada
Adicionar uma NF-e relacionada
Concluindo e emitindo sua Nota Fiscal de Entrada
Com todos os dados preenchidos, basta clicar em "Concluir Nota de Entrada":
Prontinho! NF-e emitida com sucesso!
O fornecedor vai receber essa nota por e-mail e seus produtos serão inseridos no seu estoque 🚀
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