Se você armazena e comercializa produtos que necessitam de Controle de Lote e Validade, o Omie oferece uma solução prática para complementar a gestão de estoque.
Para começar a utilizar este recurso, primeiro, você deve realizar a configuração básica, definindo o método de consumo dos lotes e informações relacionadas.
Após isso, você poderá ativar o Controle de Lote e Validade nos produtos de interesse. Quando você efetuar uma saída, como uma venda, por exemplo, o Omie consumirá o lote automaticamente, conforme o método de consumo selecionado.
Em seguida, você já poderá começar a realizar entradas de estoque, cadastrando os lotes dos produtos durante o recebimento.
Vamos explorar abaixo como realizar a configuração inicial. 🚀
Configurando o Controle de Lote e Validade
1) Após realizar o login no Omie, acesse as Configurações do aplicativo:
2) Clique em "12. Lote e Validade":
💡 Se seu app é Omie.FIT, o controle de Lote e Validade será a opção de número 8:
3) Na tela de configuração do Lote e Validade, defina os seguintes parâmetros:
Método de consumo do lote. Nesse campo, defina a ordem de consumo do lote. A ordem pode ser:
Manual - INFO: você escolhe no momento de realizar a saída do estoque, qual lote deve ser utilizado;
FEFO: o primeiro lote a vencer, deve ser o primeiro a ser consumido;
FIFO: o primeiro lote a ter entrada no Omie, deve ser o primeiro a sair;
LIFO: o lote com entrada mais recente, deve ser o primeiro a sair.
Datas do Consumo de Lote
A lógica de FEFO, FIFO e LIFO utilizam como base a data de inclusão dos Lotes no Omie.
A Data de Inclusão do Lote é definida exatamente quando o Lote é criado no Omie com a movimentação de estoque.
Gerar numeração de Lote. Defina como deve ser gerado o sequencial de numeração do Lote. Você pode escolher entre:
Sequencial único: o Omie atribuirá uma sequência numérica única para cada Lote;
Sequencial por produto: a numeração dos lotes agora é gerada individualmente para cada produto, em vez de seguir uma sequência única para todos os itens.
Com isso, você poderá ter 2 ou mais lotes com o mesmo prefixo e numeração, mas, cada lote estará vinculado a um produto.
Data de fabricação do lote: a sequência numérica do Lote será a sua respectiva data de fabricação, no formato AAAAMMDD.
Prefixo. Se informado, todo Lote será gerado no formato "XXXXX00000", onde XXXXX são os caracteres informados como prefixo.
Último lote gerado. O Omie iniciará a sequência numérica com base no último lote informado.
📣 Lembrete
Esta opção estará disponível apenas quando a numeração do Lote for definida como Sequencial único.
Dias para notificação. Informe o número de dias de antecedência para a notificação de vencimento dos produtos com controle de lote.
Você pode realizar as configurações necessárias para ser notificado seguindo o artigo:
4) Após definidos os parâmetros do controle de Lote e Validade, clique em "Salvar":
5) Pronto. Agora que o recurso foi configurado, você já pode escolher em quais produtos o Controle de Lote e Validade será ativado.