Se você armazena e comercializa produtos que necessitam de Controle de Lote e Validade, o Omie oferece uma solução prática para complementar a gestão de estoque.
Para começar a utilizar este recurso, primeiro, você deve realizar a configuração básica, definindo o método de consumo dos lotes e informações relacionadas.
Após isso, você poderá ativar o Controle de Lote e Validade nos produtos de interesse. Quando você efetuar uma saída, como uma venda, por exemplo, o Omie consumirá o lote automaticamente, conforme o método de consumo selecionado.
Em seguida, você já poderá começar a realizar entradas de estoque, cadastrando os lotes dos produtos durante o recebimento.
Vamos explorar abaixo como realizar a configuração inicial. 🚀
Configurando o Controle de Lote e Validade
1) Após realizar o login no Omie, acesse as Configurações do aplicativo:
2) Clique em "12. Lote e Validade":
3) Na tela de configuração do Lote e Validade, defina os seguintes parâmetros:
(1) Método de consumo do lote. Nesse campo, defina a ordem de consumo do lote. A ordem pode ser:
Manual - INFO: você escolhe no momento de realizar a saída do estoque, qual lote deve ser utilizado;
FEFO: o primeiro lote a vencer, deve ser o primeiro a ser consumido;
FIFO: o primeiro lote a ter entrada no Omie, deve ser o primeiro a sair;
LIFO: o lote com entrada mais recente, deve ser o primeiro a sair.
(2) Gerar numeração de Lote. Defina como deve ser gerado o sequencial de numeração do Lote. Você pode escolher entre:
Sequencial único: o Omie atribuirá uma sequência numérica única para cada Lote;
Sequencial por produto: a numeração dos lotes agora é gerada individualmente para cada produto, em vez de seguir uma sequência única para todos os itens.
Com isso, você poderá ter 2 ou mais lotes com o mesmo prefixo e numeração, mas, cada lote estará vinculado a um produto.
Data de fabricação do lote: a sequência numérica do Lote será a sua respectiva data de fabricação, no formato AAAAMMDD.
(3) Prefixo. Se informado, todo Lote será gerado no formato "XXXXX00000", onde XXXXX são os caracteres informados como prefixo.
(4) Último lote gerado. O Omie iniciará a sequência numérica com base no último lote informado.
📣 Lembrete
Esta opção estará disponível apenas quando a numeração do Lote for definida como Sequencial único.
(5) Dias para notificação. Informe o número de dias de antecedência para a notificação de vencimento dos produtos com controle de lote.
Você pode realizar as configurações necessárias para ser notificado seguindo o artigo:
4) Após definidos os parâmetros do controle de Lote e Validade, clique em "Confirmar":
5) Pronto. Agora que o recurso foi configurado, você já pode escolher em quais produtos o Controle de Lote e Validade será ativado.